وظيفة منسق خدمات الموارد البشرية شاغرة لدى أبونيان القابضة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة DCT، إحدى شركات مجموعة أبو نيان القابضة، تعلن عن وظيفة منسق خدمات الموارد البشرية في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم الأنشطة اليومية للموارد البشرية ومعالجة طلبات الموظفين وإعداد الخطابات والمستندات ومتابعة الإجراءات.
- التنسيق للمقابلات والتواصل مع المرشحين وجمع المستندات المطلوبة ودعم أنشطة الانضمام.
- الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلاتهم وبيانات الموارد البشرية وتحديثها.
- دعم تتبع الحضور والإجازات ومتابعة الطلبات المعلقة للموظفين.
- دعم أنشطة الموارد البشرية المتعلقة بمنصات (Qiwa, GOSI, Muqeem, Mudad) وغيرها من المنصات الحكومية تحت إشراف قسم الموارد البشرية.
- الحفاظ على جداول متابعة الموارد البشرية والشؤون الإدارية وإعداد التقارير الأساسية عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- خريج حديث أو خبرة لا تتجاوز سنة في الموارد البشرية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- فهم أساسي لعمليات الموارد البشرية والإجراءات الإدارية.
- يفضل معرفة أساسية بقوانين العمل السعودية ومنصات الموارد البشرية الحكومية.
- مهارات جيدة في استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة Excel.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات جيدة في التنسيق والمتابعة.
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- Microsoft Office و Excel.
- توثيق وحفظ سجلات الموارد البشرية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية الأساسية.
- التنسيق لأنشطة التوظيف والانضمام.
- الإدارة المكتبية.
- التنسيق للسفر والإقامة.
- معرفة أساسية بأنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
- مهارات التواصل.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- العمل الجماعي.
- إدارة الوقت.
- السرية.
- المتابعة والتنسيق.
- الرغبة في التعلم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: HR Services Coordinator
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Company: DCT, a subsidiary of Abunayyan Holding
Role Purpose:
Support daily HR and administrative activities, including employee services, recruitment coordination, onboarding, HR documentation, office administration, and general coordination to ensure smooth HR and office operations
Key Responsibilities:
- Support daily HR activities, employee requests, letters, documentation, and follow-up.
- Coordinate interviews, communicate with candidates, collect required documents, and support onboarding activities.
- Maintain and update employee files, records, and HR data.
- Support attendance and leave tracking and follow up on pending employee requests.
- Support HR activities related to Qiwa, GOSI, Muqeem, Mudad, and other government platforms under HR supervision.
- Maintain HR and Admin trackers and prepare basic reports when required.
Necessary Knowledge and Experience:
- Fresh graduate or up to 1 year of experience in HR, Administration, or related field.
- Basic understanding of HR and administrative processes.
- Basic knowledge of Saudi labor and government HR platforms is preferred.
- Good Microsoft Office skills, particularly Excel.
- Ability to handle confidential information.
- Good coordination and follow-up skills.
Education:
- Bachelor’s degree/Diploma in Human Resources, Business Administration, Management, or related field.
Technical Skills:
- Microsoft Office & Excel.
- HR documentation and record keeping.
- Basic HR reporting.
- Recruitment and onboarding coordination.
- Office administration.
- Travel and accommodation coordination.
- Basic knowledge of HR systems and government platforms.
Core Competencies:
- Communication Skills
- Attention to Detail
- Teamwork
- Time Management
- Confidentiality
- Follow-up & Coordination
- Willingness to Learn
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465609902