وظيفة رئيس قسم المكافآت والرواتب الشاملة شاغرة لدى ساجا الصيدلانية في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة ساجا الصيدلانية تبحث عن رئيس قسم المكافآت الشاملة والرواتب (Total Reward & Payroll Section Head) للعمل في مكة المكرمة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- يتولى هذا الدور مسؤولية ضمان ممارسات مكافآت تنافسية وعادلة، وعمليات رواتب دقيقة وفي الوقت المحدد، وإدارة فعالة للمنافع، وتطوير برامج التقدير والحوافز التي تدعم مشاركة الموظفين وتحقيق أهداف العمل.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عملية الرواتب من البداية إلى النهاية، وضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المحدد للرواتب والبدلات والعمل الإضافي والخصومات والتعويضات والحوافز والمكافآت والتسويات النهائية للموظفين.
- ضمان دقة بيانات الرواتب وسلامتها وسريتها والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
- إجراء والمشاركة في قياس الرواتب ودراسات تعويضات السوق لتقييم تنافسية هيكل الرواتب وممارسات المكافآت في الشركة.
- تحليل بيانات السوق وتقديم توصيات بشأن نطاقات الرواتب وتحديد مواقع التعويضات وتعديلات الأجور.
- إدارة ومراجعة مستمرة لإطار التعويضات والمكافآت في الشركة لضمان العدالة الداخلية والتنافسية الخارجية والمواءمة مع احتياجات العمل.
- قيادة تصميم وتنفيذ وإدارة برامج تقدير ومكافآت الموظفين.
- إدارة تطوير وتنفيذ خطط الحوافز والمكافآت، وضمان توافقها مع أداء المنظمة وأهداف العمل.
- مراجعة وإدارة برامج منافع الموظفين، وتحديد فرص التحسين، ودعم تحسين تكلفة المنافع.
- إجراء ودعم تمارين تقييم الوظائف وتصنيفها لضمان الاتساق والعدالة الداخلية عبر الأدوار.
- الشراكة مع قسم التطوير التنظيمي وأصحاب المصلحة في الموارد البشرية لمراجعة الهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي والدرجات وتأثيرات التعويض.
- قيادة إعداد الميزانية السنوية للقوى العاملة والتعويضات، بما في ذلك الرواتب والمكافآت والحوافز والمزايا والزيادات المستحقة والتكاليف المرتبطة بالموظفين.
- مراقبة تكاليف الموظفين الفعلية مقابل الميزانية المعتمدة، وتحليل الفروقات، وتقديم توقعات وتوصيات منتظمة للإدارة.
- إعداد تقارير ولوحات وتحليلات حول التعويضات والرواتب والمزايا وتكاليف القوى العاملة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- ضمان إتمام المتطلبات القانونية المتعلقة بالرواتب في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير والمدفوعات الحكومية المعمول بها.
- مراجعة عمليات الرواتب والضوابط والأنظمة وتحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات والكفاءة وتقليل المخاطر.
- معالجة وحل استفسارات الموظفين والإدارة المعقدة المتعلقة بالرواتب والتعويضات والمزايا والحوافز والمكافآت.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات ومعايير الحوكمة المعتمدة للتعويضات والمزايا، مع رفع الاستثناءات أو المخاطر عند الضرورة.
- إدارة وتدريب وتطوير فريق الرواتب والمكافآت الشاملة، وضمان وضوح الأهداف وأداء فعال وتطوير مستمر للقدرات.
- دعم الإدارة بتحليلات التعويضات وتوصياتها للترقيات والتحركات الداخلية والتعيينات الجديدة وحالات الاحتفاظ والتغييرات التنظيمية.
- مراجعة مستمرة لممارسات السوق والاتجاهات الناشئة في المكافآت الشاملة وتقديم التحسينات المناسبة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع خبرة قوية في الرواتب والتعويضات والمزايا أو المكافآت الشاملة، تتضمن خبرة إشرافية أو قيادية.
- خبرة قوية في عمليات الرواتب، وقياس الرواتب، وتحليل التعويضات، وإدارة المنافع، وتقييم الوظائف، والحوافز والمكافآت، وميزانية الموارد البشرية.
- فهم متين لهياكل التعويضات ونطاقات الرواتب ومنهجيات التصنيف وممارسات قياس السوق.
- قدرات عددية وتحليلية وحل مشكلات قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع فهم قوي لضوابط الرواتب وسرية البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
The role will be responsible for ensuring competitive and equitable reward practices, accurate and timely payroll operations, effective benefits administration, and the development of recognition and incentive programs that support employee engagement and business objectives.
Key Responsibilities
- Lead the end-to-end payroll operation, ensuring accurate and timely processing of salaries, allowances, overtime, deductions, reimbursements, incentives, bonuses, and employee final settlements.
- Ensure payroll data accuracy, integrity, confidentiality, and compliance with applicable company policies and regulatory requirements.
- Conduct and participate in salary benchmarking and market compensation studies to assess the competitiveness of the company's salary structure and reward practices.
- Analyze market data and provide recommendations on salary ranges, compensation positioning, and pay adjustments.
- Manage and continuously review the company's compensation and benefits framework to ensure internal equity, external competitiveness, and alignment with business needs.
- Lead the design, implementation, and administration of employee recognition and reward programs.
- Manage the development and administration of incentive and bonus schemes, ensuring alignment with organizational performance and business objectives.
- Review and administer employee benefits programs, identify opportunities for improvement, and support benefit cost optimization.
- Conduct and support job evaluation and job grading exercises to ensure consistency and internal equity across roles.
- Partner with Organizational Development and HR stakeholders in reviewing organizational structures, job descriptions, grades, and compensation implications.
- Lead the preparation of the annual manpower and compensation budget, including salaries, bonuses, incentives, benefits, merit increases, and related employee costs.
- Monitor actual employee costs against the approved budget, analyze variances, and provide management with regular forecasts and recommendations.
- Prepare compensation, payroll, benefits, and workforce cost reports, dashboards, and analytics to support management decision-making.
- Ensure timely completion of payroll-related statutory requirements, including applicable government reporting and payments.
- Review payroll processes, controls, and systems and identify opportunities for automation, process improvement, efficiency, and risk reduction.
- Handle and resolve complex employee and management queries related to payroll, compensation, benefits, incentives, and rewards.
- Ensure adherence to approved Compensation & Benefits policies, procedures, and governance standards, escalating exceptions or risks when required.
- Manage, coach, and develop the payroll and total rewards team, ensuring clear objectives, effective performance management, and continuous capability development.
- Support management with compensation analysis and recommendations for promotions, internal movements, new hires, retention cases, and organizational changes.
- Continuously review market practices and emerging trends in Total Rewards and recommend appropriate enhancements.
Qualifications & Experience
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Finance, Accounting, or a related field.
- Minimum 8-10 years of relevant HR experience, with strong exposure to Payroll, Compensation & Benefits, or Total Rewards, including supervisory or leadership experience.
- Strong experience in payroll operations, salary benchmarking, compensation analysis, benefits administration, job evaluation, incentives, bonuses, and HR budgeting.
- Solid understanding of compensation structures, salary ranges, grading methodologies, and market benchmarking practices.
- Strong numerical, analytical, and problem-solving capabilities.
- High attention to detail with strong understanding of payroll controls and data confidentiality.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465653395