وظيفة منسق لوجستي شاغرة لدى Apparel Group بالرياض

Coordinator - Logistics

🏢 Apparel Group

🕒 نُشرت: 21 يونيو 2026 (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Apparel Group عن توفر وظيفة "منسق لوجستي" في الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يهدف هذا المنصب إلى تقديم الدعم للمتاجر وفريق العلامة التجارية عند الحاجة، وضمان التنسيق السلس مع مختلف الإدارات داخل المجموعة.

المهام والمسؤوليات

التحقق من فواتير الشحن ومطابقتها مع العروض والرسوم الجمركية مقابل القيمة بدقة متناهية.
تحديث الملف الرئيسي لمدفوعات الشحن والرسوم الجمركية وغيرها من التفاصيل الضرورية حسب المطلوب.
تجميع الفواتير وملخص رموز النظام المنسق (HS Code Summary) وطلبات التصريح الجمركي وشهادات المنشأ (DA & CO) بجميع التفاصيل الصحيحة والدقيقة.
حجز الشحنات عبر موردين متعددين بأفضل الأسعار المتاحة.
تحديث ملف الشحنات الخارجية والتنسيق لإجراءات التخليص الجمركي وترتيب جداول التسليم وفقاً لذلك.
استلام أوامر التسليم من خطوط الشحن وشركات النقل المختلفة في الوقت المحدد.
الحصول على الشهادات من الغرفة التجارية.
دعم المتاجر بجميع اللوازم المكتبية ومتطلبات تقنية المعلومات عند افتتاح/إغلاق المتجر.
التنسيق مع فريق Club Apparel لبيانات العملاء، ومع فريق التسويق للتصاميم الجرافيكية اللازمة، وغيرها.
مراجعة وإعداد تقارير انحراف المخزون عند الطلب.
متابعة التراخيص التجارية مع الإدارة القانونية.
جمع تقارير المشتريات اليومية من المتاجر.
جمع البيانات الرئيسية من فريق إدخال البيانات وإعداد تقارير متنوعة حسب الحاجة.
التنسيق مع إدارة المحاسبة والمالية لدفع القسائم للموردين الأساسيين.
تسليم المستندات المتعلقة بمخزون دول مجلس التعاون الخليجي إلى إدارة اللوجستيات.
التنسيق مع إدارة مراقبة المخزون لحل المشكلات المتعلقة بالمخزون.
إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) حسب ما يطلبه الفريق.
إعداد تقارير زيارات المتاجر وتقديمها بشكل منتظم إلى المشرفين.

عرض النص الأصلي للإعلان

POSITION OBJECTIVE

The position is responsible to provide support to the stores and the brand team as and when required and ensure smooth coordination with various departments in the group.

Key Responsibilities

Attention to detail in all the freight invoice checking/verification against the quote and duty against the value.
Update the Master file for the freight and the duty payments and the other necessary details as required.
Consolidate the invoices, HS Code Summary, DA & CO applications with all the correct and concise details.
Book the shipments through various vendors at the best possible and available rate.
Update overseas shipment file and coordinate for their clearance and accordingly plan delivery schedules.
Collect the delivery orders from the various shipping lines and freight forwarding companies on time.
Collect the certificates from the Chamber of Commerce.
Support the stores with all the stationary, IT requirements at the st ore opening / closing.
Coordinate with Club Apparel team for customer data, Marketing team for necessary graphic designs etc.
Check and prepare the stock variance reports as and when requested.
Follow-up for the Trade License with the legal department.
Collect the daily purchase reports from the stores.
Collect the master from the data entry team and compile various reports as required.
Coordinate with the Accounts and Finance department for the voucher payments of the Principals.
Handover the GCC related stock documents to the logistics department.
Coordinate with the Inventory Control department for stock related issues.
Prepare the MIS reports as required by the team.
Prepare store visit reports and submit it on a regular basis to the superiors.