وظيفة منسق مبيعات لدى IHG Hotels & Resorts في جدة

Sales Coordinator- InterContinental Jeddah

🏢 IHG Hotels & Resorts

🕒 نُشرت: 21 يونيو 2026 (أمس) 📍 جدة وظائف المبيعات والتسويق

تفاصيل الوظيفة

يسر فندق انتركونتيننتال جدة (InterContinental Jeddah) التابع لمجموعة IHG Hotels & Resorts الإعلان عن وظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في جدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

الرد على مكالمات العملاء والطلبات الخاصة، والحصول على التفاصيل النهائية والتواريخ والأوقات ومتطلبات الغرف وقاعات الاجتماعات، مع متابعة منتظمة للعملاء والحفاظ على معلومات محدثة ودقيقة.
أداء المهام الإدارية مثل كتابة العروض والرسائل والعقود، وجمع البيانات وتحديث قواعد البيانات، وإنجاز التقارير الشهرية للقسم.
تنسيق التفاصيل مع الإدارات الأخرى مثل خدمات كبار الشخصيات (VIP amenities)، والطلبات الخاصة، أو أي احتياجات خدمة أخرى أو معاملة خاصة.
الإشراف على احتياجات خدمات الموردين الخارجيين عند الاقتضاء (مثل تنسيق الزهور، المعدات السمعية والبصرية)، والمتابعة المنتظمة لضمان توافق متطلبات التجهيز مع احتياجات العميل.
المشاركة في جميع أنشطة العلاقات المجتمعية.
حل الطلبات والشكاوى بما يرضي النزيل، مع إبلاغ المشرف بالمشاكل الكبرى أو الشكاوى أو الاضطرابات أو العملاء غير الراضين.
تعزيز العمل الجماعي وجودة الخدمة من خلال التواصل اليومي والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
أداء مهام أخرى حسب التكليف (مثل جولات الغرف، جولات المنشأة، الطلبات الخاصة بالنزلاء، إدارة التقويمات، الرد على الهواتف وتوجيهها إلى موظفي المبيعات المناسبين، معالجة البريد والفاكسات وغيرها).

عرض النص الأصلي للإعلان

Perform other duties as assigned (guest room tours, property tours, special guest requests, maintaining calendars,
Respond to client calls and special requests and obtain final details, dates, times, and hotel room and meeting room requirements. Regularly follow-up with clients and maintain accurate and updated information.
Perform administrative duties such as typing proposals, letters, contracts, etc. Collect data, update data-bases,
Participate in all community relations activities
Resolve requests and/or complaints to the satisfaction of the guest; inform supervisor of major problems, complaints, disturbances or dissatisfied clients.
Promote team work and quality service through daily communication and coordination with other departments.
May coordinate outside vendor service needs (floral displays, audio/visual, etc.) where appropriate. Regularly follow-up to ensure set-up requirements meet client needs.
answering phones and routing to appropriate sales staff, handling of mail, faxes, etc.)
and complete departmental monthly reports.
Coordinate details with other departments such as VIP amenities, special requests, or other service needs or special handling.

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 يونيو 2026