سكرتير تنفيذي

‏⁦

الشركة العربية لأمّات الدواجن (أمات) شركة سعودية متخصصة في قطاع الدواجن، تأسست عام 1989م وتمتلك خبرة تمتد لأكثر من 35 عامًا في القطاع. تعمل الشركة في مجال إنتاج بيض التفريخ والصيصان عمر يوم، وتحرص على تطبيق معايير الجودة والأمن الحيوي وتطوير عملياتها وكفاءاتها البشرية، بما يدعم استدامة أعمالها وخدمة قطاع الدواجن في المملكة.

⁩

⁦⁩المسؤوليات⁦⁩

⁦تلبية المتطلبات المتغيرة للمنظمة من خلال التواصل الفعّال مع الإدارة العليا.

• العمل كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي والعملاء الداخليين والخارجيين.

• التنسيق مع الإدارات والموظفين الآخرين والمتابعة معهم.

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد المهنية والشخصية.

• تنظيم وإدارة قواعد بيانات متعددة.

• إنشاء وصيانة نظام أرشفة إلكتروني وورقي.

• تتبع المصروفات وتنظيمها.

• جدولة الاجتماعات وتدوين ملاحظات دقيقة وشاملة.

• تنظيم الفعاليات والمناسبات الاجتماعية.

• إعداد وصياغة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات.

• قراءة وتحليل المذكرات والطلبات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.

• إعداد العروض التقديمية والتقارير.

• المساعدة في إدارة الوقت اليومي.

• تنفيذ المهام والمشاوير المطلوبة.

• ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والأنشطة، والوجبات، ووسائل النقل البرية.

• الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية بما يضمن حماية المعلومات السرية الخاصة بالشركة والمدير التنفيذي.

⁩⁦⁩المؤهلات⁦⁩

⁦بكالوريوس سكرتارية او ادارة او تخصص ذي صلة

⁩⁦المهارات

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي وتقديم العروض.

• امتلاك خبرة عملية ذات صلة في مجال الإدارة.

• الإلمام الجيد بالتقنية والثقة في استخدام تطبيقات الحاسب والويب والهاتف المحمول.

• إجادة الطباعة باللمس باللغتين الإنجليزية والعربية، بحد أدنى 45 كلمة في الدقيقة.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Outlook وPowerPoint وExcel.

• مستوى عالٍ من التنظيم مع مهارات قوية في إدارة الوقت.

• القدرة على العمل ضمن فريق مع الاهتمام بالتفاصيل.

• امتلاك رخصة قيادة.

• الالتزام بالسرية وحفظ المعلومات.

برجاء التقديم عبر الرابط التالي لموقع التوظيف للشركة ملاكايت

https://ommat.malhr.com/ar/recruitmentportal/job/details/2b05f82e-390c-429b-ac71-90d01bab0a9e

⁩