وظيفة مشرف أمن شاغرة لدى معادن في بلغة
معادن Bulghah, المملكة العربية السعودية
معادن تعلن عن وظيفة أخصائي أول إدارة المخزون في حقل خريص
Senior Specialist, Inventory Management
🏢 معادن (Ma'aden)
تفاصيل الوظيفة
يتولى أخصائي أول إدارة المخزون مسؤولية ضمان إدارة دقيقة ومتوافقة وفعالة من حيث التكلفة للمخزون والأصول وعمليات المستودعات عبر المخيمات المتعددة في حقل خريص السعودية، وذلك ضمن شركة معادن.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على إدارة المخزون العام والأصول والمستودعات عبر مخيمات متعددة من خلال التواجد الدوراني (غير ثابت في موقع واحد).
- إدارة عمليات المخزون اليومية بما في ذلك الاستلام والفحص والتخزين والإصدار وتوزيع المواد والأصول.
- تنفيذ أنظمة لمراقبة استخدام المواد ومنع النقص وتقليل الهدر.
- تحديد مستويات إعادة الطلب ومخزون الأمان وعتبات الأصول لجميع أصناف المخزون وضمان التزويد في الوقت المناسب.
- الإشراف على عمليات المستودعات عبر المخيمات المتعددة وضمان كفاءة التخزين واستغلال المساحة ومناولة المواد وتدفق المخزون.
- الحفاظ على تخطيطات مستودعات منظمة وأنظمة تصنيف مناسبة وسجلات دقيقة لمواقع المخزون لتسهيل استرجاع المواد والتحكم بها.
- ضمان تخزين جميع المواد وفقاً لتوصيات الشركة المصنعة ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة.
- مراقبة سعة المستودع واستغلاله مع تقديم توصيات لتحسين كفاءة التخزين والفعالية التشغيلية.
- تنسيق أنشطة التدبير المنزلي للمستودعات للحفاظ على مرافق تخزين نظيفة وآمنة ومتوافقة.
- إدارة معدات المستودعات والبنية التحتية للتخزين وضمان جاهزيتها التشغيلية وصيانتها.
- تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة المستودعات لتحسين الإنتاجية وتقليل وقت المناولة وتقليل الفقد أو التلف.
- إعداد وتحديث تقارير المخزون اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية بدقة.
- إعداد تقارير مخصصة ولوحات بيانات وتحليلات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تتبع والتحقق من صحة بيانات المخزون وتقارير الإرساليات الواردة من الفرق الميدانية.
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة والبيئة والقانون والتدقيق في جميع عمليات مناولة وتخزين وتوزيع المخزون.
- تطبيق طريقة FIFO (أو طرق مخزون معتمدة أخرى) لتجنب انتهاء الصلاحية أو التلف أو التقادم.
- الحفاظ على التدبير المنزلي السليم والوسم والفصل والامتثال للسلامة في جميع مواقع التخزين.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم والإصلاح والصيانة وضمان الجودة للمخزون والأصول في الوقت المناسب.
- مراجعة المقترحات الفنية وعروض الأسعار المتعلقة بخدمات أو إمدادات المخزون والمستودعات والأصول.
- تتبع ومراقبة الأصول المسندة إلى المستخدمين أسبوعياً.
- إدارة طلبات النظام لتخصيص الأصول الدائمة والمؤقتة.
- ضمان ظروف التخزين والمناولة المناسبة للعناصر الحساسة مثل الإلكترونيات والمواد الكيميائية والمواد الخاضعة للرقابة.
- الحفاظ على توثيق كامل لجميع معاملات الإدخال والإخراج والتحويلات بين المخيمات وإصدار الأصول.
- إجراء عمليات تفتيش عشوائية وجرد فعلي للمخزون للتحقق من دقة المخزون مقابل سجلات النظام.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي ومعالجة التناقضات من خلال الإجراءات التصحيحية.
- تحديد ومعالجة التخلص من المواد التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير المستخدمة وفقًا لسياسات الشركة.
- تطبيق تقنيات تحسين المخزون مثل تحليل ABC وحساب مخزون الأمان والتنبؤ بالطلب.
- مراقبة وتقليل انكماش المخزون الناتج عن الفقد أو التلف أو السرقة.
- عقد اجتماعات تنسيق أسبوعية مع فرق إدارة المخيمات الميدانية لمراجعة حالة المخزون والمشكلات والامتثال.
- تقديم تدريب على إجراءات المخزون ومتطلبات الإبلاغ واستخدام النظام.
- مراجعة فواتير المشتريات النقدية (للبنود المشتراة نقدًا) والمستندات الداعمة للتأكد من اكتمالها وامتثالها قبل تقديمها لفريق التقارير.
- متابعة التسليم والفواتير وإشعارات الاستلام المتعلقة بأصناف المخزون.
- تقديم طلبات الشراء لأصناف المخزون والأصول والخدمات ذات الصلة ومتابعتها حتى التسليم والإغلاق.
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين المتعلقة بالمخزون والأصول والخدمات للتأكد من دقتها وامتثالها.
- قيادة مبادرات تحسين كفاءة المخزون وتقليل التكاليف وتعزيز موثوقية النظام.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من الإدارة لدعم عمليات المخزون واللوجستيات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
- أكثر من 10 سنوات خبرة في أدوار إدارة المخزون أو إدارة المستودعات أو إدارة الأصول أو خبرة أخرى ذات صلة بتقدير الشركة.
- خبرة في المواقع النائية أو المخيمات أو البيئات الصناعية/التعدينية مفضلة.
- خبرة في إدارة المخزون عبر مواقع متعددة أو مواقع نائية مفضلة.
- خبرة مثبتة في التدقيق وإعداد التقارير وأنظمة ERP أو أنظمة إدارة المخزون.
- كفاءات الأداء العالي لشركة معادن: دافعية الإنجاز، التوجه نحو السلامة والامتثال، التميز التشغيلي، التفكير التحليلي، التخطيط والتنظيم، المساءلة والملكية، العمل الجماعي والتعاون، التواصل، عقلية التحسين المستمر، حل المشكلات واتخاذ القرارات، النزاهة والسلوك الأخلاقي، التوجه الرقمي والإجرائي.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بأنظمة المخزون وإدارة الأصول وسير عمل سلسلة التوريد.
- قدرة تحليلية للتنبؤ بالطلب وتحديد مستويات إعادة الطلب وتطبيق تقنيات تحسين المخزون.
- إتقان إعداد تقارير المخزون التفصيلية وإجراء تحليل البيانات.
- دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل في التوثيق وتحديثات النظام وسجلات الامتثال.
- القدرة على إجراء عمليات التدقيق والتحقيق في الفروقات وتسوية التناقضات.
- مهارات التنسيق والتفاوض مع الموردين لضمان التوريد وتسليم الخدمات في الوقت المناسب.
- معرفة متطلبات السلامة والقانونية والتنظيمية لعمليات المخزون.
- الإلمام بـ FIFO/LIFO وتحليل ABC ومخزون الأمان والتحكم في الانكماش.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت للإشراف على مواقع متعددة.
- القدرات القيادية والتدريبية لتوجيه ودعم الفرق الميدانية.
- الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون وأدوات Excel وأنظمة ERP.
- القدرة على مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وفرض المساءلة عبر الفرق الموزعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
JOB DESCRIPTION
The Senior Specialist, Inventory Management will ensure accurate, compliant, and cost-effective management of inventory, assets, and warehouse operations across multiple camps. The role supports uninterrupted operations by implementing effective stock control systems, warehouse management, coordinating with vendors and field teams, maintaining data integrity, enforcing safety and audit compliance, and driving continuous improvement in inventory processes.
Key Accountabilities
Minimum Qualification, Experience and Competencies
JOB DESCRIPTION
The Senior Specialist, Inventory Management will ensure accurate, compliant, and cost-effective management of inventory, assets, and warehouse operations across multiple camps. The role supports uninterrupted operations by implementing effective stock control systems, warehouse management, coordinating with vendors and field teams, maintaining data integrity, enforcing safety and audit compliance, and driving continuous improvement in inventory processes.
Key Accountabilities
- Inventory Oversight
- Oversee general inventory, asset, and warehouse management across multiple camps through rotational presence (not fixed to a single location).
- Manage daily inventory operations including receiving, inspecting, storage, issuance and distribution of materials and assets.
- Stock Control & Warehouse Management
- Implement systems to monitor material usage, prevent shortages, and reduce wastage.
- Define reorder levels, safety stock, and asset thresholds for all inventory items and ensure timely replenishment.
- Oversee warehouse operations across multiple camps, ensuring efficient storage, space utilization, material handling, and inventory flow.
- Maintain organized warehouse layouts, proper binning systems, and accurate stock location records to facilitate efficient material retrieval and control.
- Ensure all materials are stored in accordance with manufacturer recommendations, safety requirements, and company procedures.
- Monitor warehouse capacity and utilization, recommending improvements to optimize storage efficiency and operational effectiveness.
- Coordinate warehouse housekeeping activities to maintain clean, safe, and compliant storage facilities.
- Manage warehouse equipment and storage infrastructure, ensuring serviceability, maintenance, and operational readiness.
- Implement best practices in warehouse management to improve productivity, reduce handling time, and minimize loss or damage.
- Reporting & Analysis
- Maintain and update accurate daily, weekly, monthly, quarterly, and annual inventory reports.
- Prepare ad hoc reports, dashboards, and data analysis to support management decision making.
- Track, verify, and validate inventory data and report submissions received from field teams.
- Compliance & Safety
- Ensure inventory handling, storage, and distribution comply with safety, environmental, legal, and audit standards.
- Enforce FIFO (or other approved inventory methods) to avoid expiry, damage, or obsolescence.
- Maintain proper housekeeping, labeling, segregation, and safety compliance at all store locations.
- Vendor & Service Coordination
- Coordinate with suppliers and service providers to ensure timely delivery, repairs, maintenance, and quality assurance of inventory and assets.
- Review technical proposals and quotations related to inventory, warehouse, and asset related services or supplies.
- Asset Management
- Track and monitor assets issued to users on a weekly basis.
- Manage system requests for permanent and temporary asset assignments.
- Ensure appropriate storage and handling conditions for sensitive items such as electronics, chemicals, and controlled materials.
- Physical Checks & Audits
- Maintain complete documentation for inward, outward, inter camp transfers, and asset issuance transactions.
- Conduct random inspections and physical inventory counts to verify stock accuracy against system records.
- Support internal and external audits and address discrepancies through corrective actions.
- Disposal & Inventory Optimization
- Identify and process disposal of obsolete, damaged, expired, or unused materials in line with company policies.
- Apply inventory optimization techniques such as ABC analysis, safety stock calculation, and demand forecasting.
- Monitor and minimize inventory shrinkage resulting from loss, damage, or theft.
- Team Coordination & Training
- Conduct weekly coordination meetings with field camp management teams to review stock status, issues, and compliance.
- Deliver training on inventory procedures, reporting requirements, and system usage.
- Financial Controls
- Review petty cash invoices (for items bought in petty cash) and supporting documents for completeness and compliance before submission to reporting team
- Follow up for the Inventory items related Delivery, Invoices & RN
- Administrative Support
- Request for PRs for inventory items, assets, and related services and follow up until delivery and closure.
- Review and validate supplier invoices related to inventory, assets, and services for accuracy and compliance.
- Continuous Improvement & Other Duties
- Drive initiatives to improve inventory efficiency, reduce costs, and enhance system reliability.
- Perform any other related tasks assigned by management in support of inventory and logistics operations
Minimum Qualification, Experience and Competencies
- Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, Business Administration, or a related discipline, or relevant work experience
- +10 years of experience in inventory control, warehouse management, or asset management roles or other related experience at the discretion of Company.
- Experience working in remote sites, camps, or industrial / mining environments is preferred.
- Experience managing inventory across multiple locations or remote sites is preferred.
- Proven experience with audits, reporting and ERP or Inventory Management systems.
- Achievement Drive
- Safety & Compliance Orientation
- Operational Excellence
- Analytical Thinking
- Planning & Organizing
- Accountability & Ownership
- Teamwork & Collaboration
- Communication
- Continuous Improvement Mindset
- Problem Solving & Decision Making
- Integrity & Ethical Conduct
- Digital & Process Orientation
- Strong knowledge of inventory systems, asset management, and supply chain workflows.
- Analytical ability to forecast demand, define reorder levels, and apply stock optimization techniques.
- Proficiency in preparing detailed inventory reports and conducting data analysis.
- High accuracy and attention to detail in documentation, system updates, and compliance records.
- Ability to conduct audits, investigate variances, and reconcile discrepancies.
- Vendor coordination and negotiation skills to ensure timely supply and service delivery.
- Knowledge of safety, legal, and regulatory requirements for inventory operations.
- Familiarity with FIFO/LIFO, ABC analysis, safety stock, and shrinkage control.
- Strong organizational and time management skills for multi ‑ location oversight.
- Leadership and training capabilities to guide and support field teams.
- Competence in using inventory management software, Excel tools, and ERP systems.
- Ability to monitor KPIs and enforce accountability across distributed teams.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466512009
رقم الإعلان لدى المصدر: 4466512009
معادن تعلن عن وظيفة مهندس أول، الأتمتة والرقمنة في رأس الخير
معادن المنطقة الشرقية
معادن تعلن عن وظيفة مشرف تخطيط الصيانة في الشرقية (رأس الخير)
معادن المنطقة الشرقية
وظيفة مهندس عمليات أول (ثنائي فوسفات الأمونيوم) لدى معادن في رأس الخير
معادن Ras Al Khair, المملكة العربية السعودية