تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريق أكوا باور في المدينة المنورة (سيدرا) كأمين مستودع، حيث ستتولى مسؤولية إدارة عمليات الشحن والاستلام والتخزين والحفاظ على سجلات المخزون وضمان سير العمل بكفاءة.
نبذة عن الوظيفة
تحت الإشراف، يؤدي مجموعة متنوعة من أنشطة الشحن/الاستلام والتخزين؛ يقوم بتخزين وتوزيع اللوازم والمعدات؛ يحتفظ بسجلات المخزون والمخزون؛ قد يعمل كقائد للعاملين الآخرين في المنطقة؛ ويؤدي الأعمال الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على مخزون المصنع من اللوازم من خلال الطلب والاستلام والتخصيص.
- إعداد وكتابة طلبات الشراء السنوية والأوامر والتقارير والمراسلات.
- استلام وفحص جميع المواد الواردة ومطابقتها مع أوامر الشراء؛ معالجة وتوزيع الوثائق مع أوامر الشراء؛ الإبلاغ عن الأضرار والتناقضات في الطلبات المستلمة وتوثيقها ومتابعتها.
- تسجيل حركة المخزون الوارد والصادر يومياً للمصنع.
- الإبلاغ عن المواد الملغاة أو التالفة إلى قسم المشتريات حسب الاقتضاء.
- التعامل مع تخزين ونقل المواد الخطرة وتوثيقها.
- تحديد وعزل وحفظ المواد المخزنة.
- الحفاظ على المستودع ومنطقة السجلات ومناطق التخزين بشكل مرتب ونظيف.
- فصل النفايات للتخلص منها بشكل سليم.
- إبلاغ الجهات المختصة بوصول المواد وترتيب الفحص.
- الإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالإجراءات وحل التناقضات بخصوص الإيصالات والتسليمات والضمانات والإصلاحات والممتلكات الفائضة.
- ترتيب إعادة المواد غير المطابقة للمواصفات.
- صرف المواد حسب المتطلبات والحفاظ على السجلات.
- أداء المهام الأخرى الموكلة إليه.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: دبلوم في مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
- الخبرة: 3 سنوات على الأقل في نفس الوظائف، ويفضل 6 سنوات.
- (Preferred) شهادة/مهارة تدريبية: الإلمام بمعايير ISO9001, ISO14001, OHSAS 18001 (يفضل).
- القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز.
المهارات المطلوبة
- الوعي بمبادئ أنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية والبيئة.
- معرفة التأثير البيئي والصحي للمواد الكيميائية المخزنة في المستودع.
- معرفة تحديد ومعالجة وتخزين والتخلص من النفايات والمواد الكيميائية منتهية الصلاحية.
- القدرة على إجراء العمليات الحسابية (الجمع والطرح والضرب والقسمة) في جميع وحدات القياس.
- اجتياز اختبار الطباعة بسرعة 35 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على تشغيل الكمبيوتر الشخصي والبرامج ذات الصلة.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
- تقييم مخاطر الخطر وتقييم الأثر البيئي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title:Store Keeper
Department:Warehouse Department
Job Location: Al Madinnah Al Manwarah, Sidra
Job Summary
Under direction, performs a variety of shipping/receiving, stocking activities; stores and distributes supplies and equipment; maintains inventory and stock records; may serve as a lead worker to other classified staff in the area; and perform related work as required.
Roles & Responsibilities
- Maintains district inventory for Plant supplies which includes ordering, receiving and allocating
- Prepare and type annual requisitions, orders, reports, correspondence.
- Receives and inspects all incoming materials and reconciles with purchase orders; processes and distributes documentation with purchase orders; reports, documents and tracks damages and discrepancies on orders received.
- Post daily incoming and outgoing plant stock.
- Reports canceled and damaged items to the purchase department as appropriate.
- Handles and documents storage and transportation of hazardous materials.
- Identification, segregation and preservation of materials stored
- Maintains the warehouse, records area and stores area in a neat and orderly manner.
- Segregation of waste for proper disposal
- Inform relevant personnel about the arrival of material and to arrange for inspectionAnswers questions regarding procedures and resolves discrepancies regarding receipts, deliveries, warranties, repairs and surplus property.
- Arrange to return non-conforming materials
- Issue material as per the requirements and maintain records
- Perform other duties as assigned.
Job Specifications
Educational
Desired:Diploma in related field
Preferred: Degree
Minimum Experience
Minimum:3 years in same functions
Preferable:6 years
Required Skills
- Awareness of Quality, Occupational Health & Safety and Environment Management system principles
- Knowledge of environmental and health impact of chemicals being stored in the ware house
- Knowledge of identification, handling, storing and disposal of wastes and expired chemicals
- Ability to add, subtracts, multiply, and divides in all units of measure.
- Ability to pass a typing test at 35 words per minute
- Ability to operate a personal computer and related software
- Good communication skills in English Language.
- Hazard Risk assessment
- Aspect Impact assessment
Desired certification / Job specific skill / Training
- ISO9001, 14001, OHSAS 18001 awareness/working knowledge is preferred.
- Ability to communicate clearly and concisely.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368434523