تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Larsen & Toubro عن توفر وظيفة منسق مشتريات (Procurement Coordinator) في مدينة الرياض، السعودية. تتضمن الوظيفة تنسيق الجهود بين الفرق الهندسية والموردين والمختصين لضمان سير عمليات المشتريات بكفاءة.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق الهندسي: متابعة تقديم المستندات من الموردين والتنسيق مع EDRC للحصول على تعليقات العميل على رسومات الموردين.
- التنسيق مع الموردين: مراقبة تقديم الضمانات البنكية (BG)، وجمع التقارير الأسبوعية، والقيام بزيارات ميدانية للمصانع للمتابعة، وعقد اجتماعات المراجعة الأسبوعية واجتماعات بدء العمل (Kick-off meetings).
- فرق المتابعة في الصين وأوروبا: مشاركة التحديثات الأسبوعية ومتابعة نقاط العمل مع المتابعين الإقليميين.
- التنسيق مع التخطيط: مواءمة التقارير مع فريق التخطيط وضمان مشاركة التحديثات الأسبوعية مع منسق المشروع (PC).
- التنسيق مع الجودة (QA/QC): متابعة فريق الجودة، والتعجيل بالموافقة على إجراءات ITP/FAT، والفحوصات النهائية (FATs)، والفحوصات المرحلية، وشحن التصاريح، وغيرها.
- التنسيق اللوجستي: التعجيل بشحن المواد بالتنسيق مع قسم اللوجستيات.
- التنسيق الإداري: التنسيق لمعالجة التأشيرات لزيارات الموردين.
- التنسيق التعاقدي: تقديم مدخلات للإشعارات المتعلقة بالتأخير ودعم التوثيق.
- أنشطة ما بعد التسليم: التنسيق مع الموردين لمعالجة أي تلفيات أو نقص في المواد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
Engineering Coordination
Follow up with vendor for document submission and follow up with EDRC for Client comments on Vendor drawings
Supplier Coordination
Monitor BG submissions, Collect weekly reports, Factory visits for expedition, Conduct weekly review meetings, Kick off meetings
China & Europe Expediting Teams
Share weekly updates and ensure action point follow-up with regional expeditors.
Planning Coordination
Align reports with Planning; ensure weekly updates shared with PC.
Category
Key Responsibilities
QA/QC Coordination
Follow up with QA/QC team, Expedite ITP/FAT procedure approvals / FATs and Stage Inspections / Despatch clearances etc
Logistics Coordination
Expedite Material despatches in coordination with Logistics
Admin Coordination
Coordinate for Visa Processing for Supplier Visits
Contracts Coordination
Provide inputs for delay notices and documentation support.
Post delivery activities
Coordinate for Supplier actions for any damages, Shortages
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467732661