تفاصيل الوظيفة
شركة إكسبيرتس (Expertise) تأسست عام 2008 ومقرها الجبيل، وتعمل كموفر حلول رائدة في الخدمات الصناعية لقطاعات النفط والغاز والطاقة والمصانع الكيماوية ومعالجة المياه والأسمنت والإنشاءات. تعلن عن توفر وظيفة مشرف مستندات (Document Controller) بدوام كامل في موقع العمل بالجبيل، المنطقة الشرقية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة الوثائق والسجلات الخاصة بالمشاريع وفقاً لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء.
- تنظيم وتصنيف وتحديث المستندات مع ضمان التحكم في الإصدارات (version control) وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية بدقة.
- التنسيق مع فرق المشروع لجمع المستندات ومراجعتها وتوزيعها وتتبع الموافقات.
- دعم عمليات التدقيق والامتثال (audits and compliance checks).
- مراقبة سير العمل في إدارة المستندات والرد على الاستفسارات المتعلقة بها.
- ضمان اكتمال الوثائق وسهولة الوصول إليها وتخزينها بالشكل المناسب.
- التواصل المنتظم مع الأطراف الداخلية لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب ودعم تنفيذ المشاريع بكفاءة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في وظيفة مشرف مستندات أو دور إداري مماثل، ويفضل في القطاع الصناعي أو الإنشائي.
- دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، إدارة المعلومات) أو خبرة عملية مكافئة.
- القدرة على العمل في موقع الجبيل (on-site) وإدارة الأولويات تحت ضغط المواعيد النهائية.
- الالتزام بمعايير الشركة واللوائح التنظيمية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات (Document Management & Records Management) والقدرة على إنشاء أنظمة حفظ منظمة وآمنة.
- خبرة في التعامل مع الوثائق والوثائق الخاصة بالمشاريع بما في ذلك التحكم في الإصدارات والتتبع والأرشفة.
- مهارات تواصل فعالة (Communication Skills) للتعاون مع فرق المشروع والإدارات والأطراف الخارجية.
- إتقان استخدام برامج إدارة المستندات وتطبيقات MS Office وقواعد البيانات الأساسية أو أنظمة ERP.
- الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بدقة مع كميات كبيرة من البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Established in 2008 and headquartered in Al Jubail, Expertise Company Ltd. is a leading solution provider for industrial services across the Oil and Gas, Energy, process plants, water treatment plants, cement plants, and construction sectors. The company operates through multiple offices across the kingdom, supporting clients in diverse industrial environments. With a workforce of more than 15,000 employees and continuing to grow, Expertise is positioned to manage projects of varying size and complexity. Team members benefit from exposure to large-scale operations, cross-functional collaboration, and opportunities for professional development within a dynamic industrial setting.
Role Description The Document Controller is a full-time, on-site role based in Jubail, responsible for managing and maintaining project documentation and records in accordance with company standards and client requirements. This role involves organizing, classifying, and updating documents, ensuring version control, and maintaining accurate filing systems for both electronic and hard-copy records. The Document Controller will coordinate with project teams to collect, review, and distribute documents, track approvals, and support audits and compliance checks. Daily tasks include monitoring document workflows, responding to document-related inquiries, and ensuring that all documentation is complete, accessible, and properly stored. The role also requires regular communication with internal stakeholders to support timely information flow and efficient project execution.
Qualifications
Role Description The Document Controller is a full-time, on-site role based in Jubail, responsible for managing and maintaining project documentation and records in accordance with company standards and client requirements. This role involves organizing, classifying, and updating documents, ensuring version control, and maintaining accurate filing systems for both electronic and hard-copy records. The Document Controller will coordinate with project teams to collect, review, and distribute documents, track approvals, and support audits and compliance checks. Daily tasks include monitoring document workflows, responding to document-related inquiries, and ensuring that all documentation is complete, accessible, and properly stored. The role also requires regular communication with internal stakeholders to support timely information flow and efficient project execution.
Qualifications
- Strong skills in Document Management and Records Management, with the ability to maintain structured and secure filing systems.
- Experience handling Documentation and Project Documentation, including version control, tracking, and archiving.
- Effective Communication skills to collaborate with project teams, departments, and external stakeholders.
- Proficiency with document management software, MS Office applications, and basic database or ERP systems.
- Attention to detail, strong organizational skills, and the ability to work accurately with large volumes of data.
- Relevant experience as a Document Controller or in a similar administrative role, preferably in industrial or construction sectors.
- Diploma or bachelor’s degree in a related field (e.g., Business Administration, Information Management) or equivalent practical experience.
- Ability to work on-site in Jubail, manage priorities under deadlines, and adhere to company and regulatory standards.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465973521
رقم الإعلان لدى المصدر: 4465973521
