جامعة الملك عبدالعزيز تعلن عن وظيفة مدير المناقصات والعطاءات في الرياض
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى شركة BD، إحدى أكبر شركات التكنولوجيا الطبية عالميًا، بصفة مدير المناقصات والعطاءات في المملكة العربية السعودية. ستعمل في الرياض لقيادة وإدارة عمليات المناقصات والعطاءات عبر جميع وحدات الأعمال داخل المملكة، مع التركيز على القطاعين الحكومي والخاص في مجال الرعاية الصحية.
نبذة عن الوظيفة
بصفة مدير المناقصات والعطاءات للمملكة العربية السعودية، ستتولى مسؤولية قيادة العملية الكاملة للمناقصات والعطاءات عبر جميع وحدات أعمال BD في المملكة. يعتبر هذا الدور محوريًا في دعم نموذج السوق المباشر لـ BD من خلال تقديم عطاءات تنافسية ومتوافقة وعالية الجودة للقطاعين الحكومي والخاص للرعاية الصحية. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة المتعلقة بالمناقصات في السعودية، مع العمل عن كثب مع جهات مثل NUPCO، ومجموعات شركات الصحة القابضة، ووزارة الصحة، وهيئات المشتريات الحكومية، ومجموعات الرعاية الصحية الخاصة الرائدة. ستحتاج إلى معرفة عميقة بمشهد المشتريات الصحية السعودي، وإدارة قوية لأصحاب المصلحة، وخبرة تجارية وتعاقدية، والقدرة على تنسيق الفرق متعددة الوظائف لضمان نجاح الأعمال. كما ستلعب دورًا استراتيجيًا في الحفاظ على علاقات قوية مع شركاء المشتريات، وتحسين عمليات العطاءات الداخلية، وضمان الامتثال التنظيمي، ودعم مبادرات التوطين ورؤية 2030.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وإدارة عمليات المناقصات والعطاءات من البداية إلى النهاية عبر جميع وحدات الأعمال في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الامتثال الكامل لمعايير BD واللوائح المحلية وقوانين المشتريات المعمول بها.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للمناقصات والعطاءات لنموذج السوق المباشر في السعودية، وتنسيق استراتيجية العطاءات، وتوحيد الأسعار، والموافقات التجارية، والجداول الزمنية للتقديم، وأنشطة ما بعد الترسية.
- بناء علاقات عمل قوية مع شركاء المشتريات الرئيسيين بما في ذلك NUPCO ووزارة الصحة وشركات الصحة القابضة والمستشفيات الحكومية والمجموعات الصحية ووزارة الحرس الوطني والمؤسسات الصحية ومجموعات الرعاية الصحية الخاصة الكبرى وغيرها.
- الحفاظ على فهم عميق لعمليات تقديم العطاءات في NUPCO ودورات المشتريات ومتطلبات التأهيل وآليات الشراء والاتفاقيات الإطارية ومنصات المشتريات الإلكترونية ومصفوفة أصحاب المصلحة.
- بناء والحفاظ على مشاركة قوية مع أصحاب المصلحة داخل NUPCO بما في ذلك فرق المصادر والمشتريات والتعاقد وإدارة الفئات والمستودعات والتخطيط.
- فهم الهياكل التشغيلية والشرائية لشركات الصحة القابضة، وهياكل المجموعات الصحية، ونماذج الشراء المركزية، وعمليات صنع القرار.
- مراقبة وقيادة جميع فرص المناقصات في القطاعين الحكومي والخاص، مع ضمان التحديد الاستباقي للفرص والمشاركة التجارية المبكرة.
- التنسيق بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والمالية وسلسلة التوريد والشؤون التنظيمية والقانونية وخدمة العملاء وقيادة الأعمال لضمان تقديم عطاءات دقيقة ومتوافقة وتنافسية.
- قيادة اجتماعات مراجعة العطاءات التجارية ودفع التوافق حول استراتيجية التسعير وتقييم المخاطر وتحديد موقع المنتج والمتطلبات التعاقدية.
- ضمان الإعداد والتقديم في الوقت المناسب للوثائق الفنية والتجارية، بما في ذلك وثائق الامتثال والشهادات ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء ومحتوى التوطين وأقسام ESG والمقترحات المالية.
- مراقبة وصيانة قواعد بيانات المناقصات والعطاءات في BD وأدوات التتبع ومكتبات التوثيق والنماذج لتحسين الكفاءة والاتساق.
- تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بالمناقصات وأطر الحوكمة وأفضل الممارسات بشكل مستمر.
- تحليل نتائج المناقصات والتسعير وأنشطة المنافسين وسلوكيات المشتريات لدعم استراتيجية الأعمال وتحسين نسب الفوز.
- إعداد تقارير ومؤشرات أداء رئيسية دورية حول خط أنابيب المناقصات وأداء التقديم ونسب التحويل ومنح العقود والمخاطر والكفاءة التشغيلية.
- تحديد الفجوات في العمليات وقيادة مبادرات التحسين المستمر لتحسين وقت إنجاز المناقصات والامتثال وجودة التنفيذ.
- دعم مبادرات التوطين والقيمة المحلية المضافة بما يتوافق مع رؤية السعودية 2030، بما في ذلك المحتوى المحلي والتصنيع المحلي والاستدامة.
- دفع مبادرات ESG والاستدامة والقيمة الاجتماعية ضمن تقديمات العطاءات، وضمان التوافق مع توقعات العملاء وأولويات التحول الصحي الوطني.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها، ويفضل أن تكون في مجال علمي أو الاقتصاد/الدراسات التجارية.
- خبرة مثبتة في إدارة المناقصات والعطاءات أو دور مماثل في مجال الرعاية الصحية.
- خبرة قوية في قيادة عمليات المناقصات وكتابة العروض وتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office الرئيسية.
- مهارة ممتازة في الحفاظ على العلاقات مع المجموعات المختلفة وضمان مشاركتها وتعاونها لتحقيق نتائج ناجحة.
- معرفة بالعقود التجارية وقانون المشتريات العامة والتقنيات المتعلقة بالمناقصات مثل Tender Eyes أو SharePoint (يفضل).
- فهم قوي لـ ESG والاستدامة والقيمة الاجتماعية، مع القدرة على دمج هذه العناصر في العطاءات (ميزة إضافية).
المزايا
- ثقافة تشجع على التعلم والنمو والازدهار المهني.
- بيئة عمل تعزز التعاون وجهاً لوجه، مما يدعم التعلم السريع والتطور الوظيفي.
- فرصة للعمل في شركة رائدة عالمياً في مجال التكنولوجيا الطبية وإحداث تأثير إيجابي في مستقبل الرعاية الصحية.
عرض النص الأصلي للإعلان
BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health™ is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.
Job Description
About the role
As a Tender & Bid Manager for Saudi Arabia, you will lead and oversee the full tender and bid management process across all BD business units within the Kingdom. The role is critical in supporting BD’s direct market model by driving compliant, competitive, and high-quality tender submissions across government and private healthcare sectors.
You will serve as the key focal point for all tender-related activities in Saudi Arabia, working closely with NUPCO, Health Holding Company clusters, Ministry of Health entities, governmental procurement authorities, and leading private healthcare groups. The role requires deep knowledge of the Saudi healthcare procurement landscape, strong stakeholder management, commercial and contractual expertise, and the ability to coordinate cross-functional teams to ensure successful business outcomes.
You will also play a strategic role in maintaining strong relationships with procurement partners, improving internal bid processes, ensuring regulatory compliance, and supporting BD’s localization, ESG, and Vision 2030 alignment initiatives.
Main Responsibilities Will Include
- Lead and run end-to-end tender and bid processes across all business units in Saudi Arabia, ensuring full compliance with BD standards, local regulations, and applicable procurement laws.
- Serve as the primary Tender & Bid focal point for the Saudi direct market model, coordinating tender strategy, pricing alignment, commercial approvals, submission timelines, and post-award activities.
- Develop strong working relationships with key procurement partners across - NUPCO, MOH, Health Holding Company (HHC), government hospitals and healthcare clusters, National Guard Health Affairs, Institutions, major private healthcare groups and others
- Maintain deep understanding of NUPCO tendering processes, procurement cycles, qualification requirements, purchasing mechanisms, framework agreements, e-procurement platforms, and stakeholder matrix.
- Build and maintain strong engagement with key stakeholders within NUPCO including sourcing, procurement, contracting, category management, warehouse and planning teams.
- Understand Health Holding Company operational and procurement structures, cluster governance, centralized purchasing models, and decision-making processes.
- Monitor and lead all tender opportunities across governmental and private sectors, ensuring proactive opportunity identification and early commercial engagement.
- Coordinate closely with sales, marketing, finance, supply chain, regulatory, legal, customer service, and business leadership teams to ensure accurate, compliant, and competitive submissions.
- Lead commercial bid review meetings and drive alignment on pricing strategy, risk assessment, product positioning, and contractual requirements.
- Ensure timely preparation and submission of technical and commercial documentation, including compliance documents, certifications, SFDA requirements, localization content, ESG sections, and financial proposals.
- Monitor and maintain BD Tender & Bid databases, trackers, documentation libraries, and model responses to improve efficiency and consistency.
- Develop, implement, and continuously improve tender-related SOPs, governance frameworks, and best practices.
- Analyze tender outcomes, pricing and competitor activities & procurement behaviors to support business strategy and improve win rates.
- Generate regular KPI reports and dashboards related to tender pipeline, submission performance, conversion rates, contract awards, risks, and operational efficiency.
- Identify process gaps and lead continuous improvement initiatives to optimize tender turnaround time, compliance, and execution quality.
- Support localization and in-Kingdom value initiatives aligned with Saudi Vision 2030, including LIKT, local manufacturing, local content, and sustainability requirements.
- Drive ESG, sustainability, and social value initiatives within tender submissions, ensuring alignment with customer expectations and national healthcare transformation priorities.
- Educated to degree level or equivalent, ideally in a science based or economics/business studies related field.
- Proven experience in tender and bid management or a similar role within healthcare.
- Strong experience in leading tender processes, writing bids, and developing Standard Operating Procedures (SOPs).
- Proficient in key MS Office applications.
- Excel at maintaining relationships with various groups, ensuring their engagement and collaboration to achieve successful results.
- Knowledgeable in commercial contracts, public procurement law, and tender-related technologies such as Tender Eyes or SharePoint would be beneficial.
- Solid understanding of ESG, sustainability, and social value, with the ability to integrate these elements into bids as a plus.
To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.
We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.
To learn more about BD visit https://bd.com/careers.
Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.
Required Skills
Optional Skills
Primary Work Location
SAU Riyadh - Centria Office Building
Additional Locations
Work Shift
وظائف أخرى لدى جامعة الملك عبدالعزيز