وظيفة منسق مشتريات شاغرة لدى Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. (SSEM) عن توفر وظيفة Procurement Expeditor (منسق مشتريات) للعمل في المقر الرئيسي بالرياض، السعودية، ضمن إدارة المشتريات، بهدف ضمان تسليم المواد والمعدات المشتراة في الوقت المحدد وفقاً لجدول المشتريات.
المهام والمسؤوليات
- تتبع ومتابعة أوامر الشراء من الإصدار حتى التسليم.
- التنسيق مع الموردين لتأكيد استلام الأمر، تواريخ الشحن، وجداول التسليم.
- مراقبة أوامر الشراء المفتوحة المتعددة في وقت واحد ومقارنتها بجدول المشتريات.
- الكشف المبكر عن أي تأخيرات محتملة واتخاذ الإجراءات التصحيحية مع الموردين والفرق الداخلية.
- التفاوض على تواريخ التسليم المعدلة وتسريع الطلبات العاجلة أو الحرجة.
- تحديث بيانات الطلبات والحفاظ عليها في نظام ERP (مثل Oracle) وجداول Excel.
- التنسيق مع أقسام اللوجستيات والمستودعات والإدارات الطالبة بخصوص الشحنات والوثائق الواردة.
- حل اختلافات التسليم مثل النقص أو التلف أو الأصناف غير الصحيحة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات والتأخيرات وأداء الموردين في التسليم.
الشروط والمتطلبات
- درجة دبلوم على الأقل في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد.
- إتقان استخدام أنظمة ERP وبرنامج Excel.
- مهارات تواصل وتفاوض قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We're Hiring | Procurement Expeditor
Location: Head Office, Riyadh, Saudi Arabia
Department: Procurement
SSEM is looking for a dedicated Procurement Expeditor to join our Procurement team and ensure purchased materials and equipment are delivered on time, in line with the procurement schedule.
Key Responsibilities:
Track and follow up on purchase orders from issuance through to delivery.
Coordinate with suppliers to confirm order acknowledgment, shipping dates, and delivery schedules.
Monitor multiple open orders simultaneously against the procurement schedule.
Identify potential delays early and drive corrective action with suppliers and internal teams.
Negotiate revised delivery dates and expedite urgent or critical orders.
Update and maintain order data in the ERP system (e.g., Oracle) and Excel tracking sheets.
Coordinate with logistics, warehouse, and requesting departments on incoming shipments and documentation.
Resolve delivery discrepancies such as shortages, damages, or incorrect items.
Prepare regular reports on order status, delays, and supplier delivery performance.
If you have at least Diploma in a related field, 5+ years of experience in procurement or supply chain, proficiency in ERP systems and Excel, and strong communication and negotiation skills, we'd like to hear from you.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469597029