تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة دله الصحية عن توفر شاغر وظيفي لمسمى أخصائي قانوني (Legal Specialist) في مدينة الرياض، وذلك لتقديم الدعم القانوني والاستشاري في جميع أنحاء المؤسسة من خلال مراجعة وصياغة المستندات القانونية، ودعم المسائل التعاقدية والتنظيمية، وإدارة القضايا والنزاعات القانونية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان أداء العمل وفقاً للسياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
- تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وخفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.
- ضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات.
- متابعة الحالات/القضايا المُحالة من المرؤوسين لضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- تقديم المشورة القانونية والدعم للإدارات بشأن المسائل القانونية التشغيلية والتجارية.
- صياغة ومراجعة وإبداء الملاحظات القانونية على العقود والاتفاقيات والمذكرات والتعهدات والمستندات القانونية الأخرى.
- مراجعة سياسات المؤسسة وإجراءاتها ووثائقها الرسمية من منظور قانوني عند الحاجة.
- إجراء البحوث القانونية وتقديم تفسيرات للقوانين واللوائح السعودية المطبقة.
- دعم إدارة ومتابعة قضايا التقاضي والمطالبات والنزاعات والإجراءات القانونية الأخرى.
- إعداد المذكرات القانونية والمراسلات والإشعارات والردود والوثائق الأخرى المطلوبة.
- التنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين ومكاتب المحاماة بشأن المسائل والقضايا القانونية المُسندة.
- مراقبة القضايا القانونية والمواعيد النهائية والجلسات والأحكام وإجراءات المتابعة المطلوبة.
- دعم أنشطة التفاوض والتسوية وحل النزاعات حسب الحاجة.
- مساعدة الإدارات في تحديد المخاطر القانونية المحتملة والتوصية بالإجراءات التخفيفية المناسبة.
- التواصل مع الجهات الحكومية والتنظيمية والقضائية والسلطات الخارجية الأخرى عند الحاجة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومُحدَّثة للعقود والقضايا القانونية والمراسلات والآراء والمستندات الداعمة.
- مراقبة التغييرات في التشريعات واللوائح المطبقة وإبلاغ الجهات المعنية بالآثار القانونية ذات الصلة.
- إعداد تقارير دورية عن القضايا القانونية والعقود والمخاطر والأنشطة القانونية الأخرى.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال الشؤون القانونية أو الخدمات القانونية للشركات أو العقود أو التقاضي أو مجال ذي صلة.
- الإلمام بالنظام القانوني السعودي والقوانين واللوائح الصحية ذات الصلة.
- مهارات قوية في الصياغة القانونية والبحث وإدارة القضايا.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الإدارات وإدارة المعلومات الحساسة.
- درجة البكالوريوس في القانون (LLB) - مطلوبة.
- الشهادات القانونية أو التدريب في مجال التقاضي أو تسوية النزاعات - مفضلة.
- رخصة مزاولة المحاماة في المملكة العربية السعودية - مفضلة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- مهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
- إتقان قوي لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- القدرة على إعداد تقارير واضحة، ومحاضر اجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
- مهارات إدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- المعرفة الأساسية بسير عمل تكنولوجيا المعلومات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات الصحية مرغوب فيها.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية بشكل مهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
To provide legal support and advisory services across the organization by reviewing and drafting legal documents, supporting contractual and regulatory matters, managing legal cases and disputes, and ensuring organizational activities are conducted in compliance with applicable laws and regulations in Saudi Arabia
Roles and Responsibilities
Ensure work is performed based on approved policies, processes, procedures, and instructions
• Identify opportunities for continuous improvement of systems, processes and practices taking into account leading practices, cost reduction and productivity improvement
• Ensure day-to-day activities are properly performed in line with policies and procedures
• Follow-up on escalated cases/issues of subordinates to ensure they are closed efficiently and in a timely manner
• Provide legal advice and support to departments on operational and business-related legal matters.
• Draft, review, and provide legal comments on contracts, agreements, memoranda, undertakings, and other legal documents.
• Review organizational policies, procedures, and official documents from a legal perspective when required.
• Conduct legal research and provide interpretations of applicable Saudi laws and regulations.
• Support the management and follow-up of litigation cases, claims, disputes, and other legal proceedings.
• Prepare legal memoranda, correspondence, notices, responses, and other required documentation.
• Coordinate with external legal counsel and law firms regarding assigned legal matters and cases.
• Monitor legal cases, deadlines, hearings, judgments, and required follow-up actions.
• Support negotiations, settlements, and dispute-resolution activities as required.
• Assist departments in identifying potential legal risks and recommend appropriate mitigating actions.
• Liaise with relevant government, regulatory, judicial, and other external authorities when required.
Maintain accurate and updated records of contracts, legal cases, correspondence, opinions, and supporting documentation.
• Monitor changes in applicable legislation and regulations and communicate relevant legal implications to concerned stakeholders.
• Prepare periodic reports on legal cases, contracts, risks, and other legal activities.
Job Qualifications and Requirements
2-5 years of relevant experience in legal affairs, corporate legal services, contracts, litigation, or a related area ز
• Familiarity with Saudi legal system and relevant healthcare laws and regulations.
• Strong skills in legal drafting, research, and case management.
• Ability to work collaboratively across departments and manage sensitive information.
Education and Certifications
Bachelor’s Degree in Law (LLB) - Required
• Legal certifications or training in litigation or dispute resolution - Preferred
• License to practice law in Saudi Arabia - Preferred
• Proficiency in Arabic and English
Skills
Excellent administrative and organizational skills.
• Good communication skills in Arabic and English (verbal and written).
• Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to prepare clear reports, meeting minutes, and maintain accurate records.
• Time management skills with attention to detail and accuracy.
• Basic knowledge of IT service workflows and healthcare IT systems is desirable.
• Ability to manage confidential information professionally
رقم الإعلان لدى المصدر: 01cbc92f-d377-470c-9c24-5c2d0f736303