شركة القدية للاستثمار تعلن عن وظيفة مساعد مدير الجاهزية التشغيلية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة القدية للاستثمار عن توفر وظيفة مساعد مدير - الجاهزية التشغيلية (Assistant Manager - Operational Readiness) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
تنسيق ومراقبة مسارات العمل الخاصة بالجاهزية التشغيلية للأصول والبرامج المحددة، وضمان إدارة الخطط والتبعيات والأدلة والإجراءات لدعم التشغيل الآمن وفي الوقت المناسب. يدعم الدور عملية اتخاذ القرارات الإدارية ويقود المتابعة اليومية عبر أصحاب المصلحة متعددي التخصصات.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وإدارة خطط الجاهزية التشغيلية المتكاملة والجداول الزمنية وأدوات التتبع وإجراءات الحوكمة للنطاقات المحددة.
- التنسيق بين مسارات العمل متعددة الوظائف والتأكد من توافق المعالم الرئيسية والتبعيات والمسؤوليات ومعايير القبول.
- مراقبة أداء الجاهزية وتحليل الفجوات والتوصية بإجراءات تصحيحية لحماية تواريخ التشغيل.
- دعم تطوير ومراجعة النماذج التشغيلية وخطط التعبئة والإجراءات التشغيلية القياسية والتوظيف والتدريب والمعدات التشغيلية ومتطلبات الخدمة.
- التنسيق لاستعداد تسليم الأصول وواجهات التشغيل والتفتيش والبروفات والتجارب التشغيلية وأنشطة الإغلاق.
- إدارة مدخلات التصاريح والتراخيص والجاهزية التنظيمية بالتنسيق مع الفرق والجهات المسؤولة.
- إعداد تقارير الإدارة ولوحات المعلومات والعروض التقديمية وسجلات الإجراءات وأوراق القرارات.
- تيسير اجتماعات وورش عمل الجاهزية وتوثيق القرارات ودفع إغلاق الإجراءات في الوقت المناسب.
- الحفاظ على أدلة الجاهزية وضمان اكتمال السجلات وضبطها وإتاحتها لمراجعات الضمان.
- دعم إدارة المخاطر والمشكلات بما في ذلك تصعيد العوائق الحرجة ومتابعة إجراءات التخفيف.
- توجيه المختصين والاستشاريين بشأن المخرجات المسندة وتوقعات الجودة.
- توثيق الدروس المستفادة ودعم التحسين المستمر لمعايير وقوالب الجاهزية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو أي تخصص ذي صلة.
- يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل PMP أو PRINCE2 أو إدارة المرافق أو الجاهزية التشغيلية أو الصحة والسلامة والبيئة أو إدارة المخاطر.
- خبرة عملية تتراوح بين 4-5 سنوات في مجال الجاهزية التشغيلية أو التعبئة أو تسليم المشاريع أو مسارات عمل تفعيل الأصول.
عرض النص الأصلي للإعلان
General Summary:
Coordinate and control operational readiness workstreams for assigned assets and programmes, ensuring that plans, dependencies, evidence and actions are managed to support safe and timely operational activation. The role supports management decision-making and drives day-to-day follow-up across multidisciplinary stakeholders.
Responsibilities:
1. Prepare and manage integrated operational readiness plans, schedules, trackers and governance routines for assigned scopes.
2. Coordinate cross-functional workstreams and confirm alignment of milestones, dependencies, responsibilities and acceptance criteria.
3. Monitor readiness performance, analyse gaps and recommend corrective actions to protect activation dates.
4. Support the development and review of operating models, mobilisation plans, SOPs, staffing, training, OS&E and service requirements.
5. Coordinate asset handover readiness, commissioning interfaces, inspections, rehearsals, operational trials and close-out activities.
6.Manage permit, licence and regulatory readiness inputs in coordination with responsible teams and authorities.
7.Prepare management reports, dashboards, presentations, action logs and decision papers.
8.Facilitate readiness meetings and workshops, record decisions and drive timely closure of actions.
9.Maintain readiness evidence and ensure records are complete, controlled and available for assurance reviews.
10.Support risk and issue management, including escalation of critical blockers and follow-up of mitigation actions.
11.Guide specialists and consultants on assigned deliverables and quality expectations.
12.Capture lessons learned and support continuous improvement of readiness standards and templates.
Requirements
Qualifications
Bachelor’s degree in business administration, engineering, operations management, project management or a related discipline.
Professional Certifications (if required)
PMP, PRINCE2, facilities management, operational readiness, HSE or risk management certification is preferred.
Years of Experience
4-5 years of relevant experience in operational readiness, mobilisation, project delivery or asset activation workstreams.
رقم الإعلان لدى المصدر: 6DBD01119D