📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

وظيفة أخصائي إدخال بيانات مشارك (عن بعد) لدى PULSE MENA بمدينة أبها

Data Entry Specialist Associate (Remote)
🏢 PULSE MENA
🕒 نُشرت: (منذ 18 يوماً) 📍 أبها وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE MENA عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات مشارك (عن بعد) في عسير أبها، السعودية. تتطلب الوظيفة دقة في إدخال البيانات والتحقق منها ودعم السجلات والمهام الإدارية في بيئة عمل عن بعد، مع توفير التدريب اللازم للمبتدئين.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
  • نقل البيانات من النماذج والملفات والمستندات المعتمدة.
  • تحديث السجلات القائمة بالمعلومات الحالية.
  • معالجة مهام إدخال البيانات الروتينية بدقة.
  • اتباع معايير التنسيق والمعالجة المعتمدة.
  • مراجعة الإدخالات المكتملة قبل التقديم.
  • الحفاظ على سجلات منظمة ومتسقة.
  • إنجاز العمل المحدد ضمن الأطر الزمنية المقررة.
  • مقارنة المعلومات المدخلة بالمستندات المصدرية.
  • مراجعة السجلات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها.
  • تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير الصحيحة.
  • إجراء التصحيحات الروتينية عند التصريح بذلك.
  • رفع التناقضات غير المحلولة للمراجعة.
  • إجراء فحوصات مراقبة الجودة الأساسية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيانات أعمال موثوقة ودقيقة.
  • رفع المستندات الرقمية وتسميتها وتصنيفها وتنظيمها.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والملفات المشتركة.
  • اتباع إجراءات التسمية والتخزين المعتمدة.
  • مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.
  • الحفاظ على فهارس السجلات الأساسية وسجلات المعالجة.
  • استرجاع السجلات المصرح بها عند الطلب.
  • حماية المعلومات السرية والحساسة.
  • إعداد وتحديث جداول البيانات والنماذج والقوائم والمتتبعات.
  • الحفاظ على سجلات إدارية روتينية.
  • معالجة الطلبات الداخلية الأساسية.
  • تنظيم المجلدات والموارد الرقمية المشتركة.
  • توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المختصين.
  • المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية العامة.
  • دعم المشاريع الإضافية حسب الحاجة.
  • تتبع المهام المسندة ومواعيد المعالجة.
  • تحديث متتبعات سير العمل.
  • مراقبة المهام المعلقة والمكتملة.
  • الحفاظ على سجلات النشاط والإنجاز.
  • متابعة بنود العمل المسندة.
  • تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الأساسية.
  • تقديم تحديثات عن الحالة عند الطلب.
  • التواصل المهني عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.
  • تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.
  • الرد على الاستفسارات الداخلية الروتينية.
  • طلب التوضيح عند عدم اكتمال التعليمات.
  • الإبلاغ عن مشكلات البيانات أو المستندات فوراً.
  • المشاركة في التدريب الافتراضي واجتماعات الفريق.
  • الحفاظ على اتصال موثوق أثناء ساعات العمل المقررة.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • إلمام أساسي بالحاسوب والطباعة.
  • الإلمام بالبريد الإلكتروني وجداول البيانات ومتصفحات الويب والمستندات الرقمية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المقررة.
  • القدرة على أداء المهام المتكررة باستمرار.
  • مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على إدارة مهام روتينية متعددة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • عادات عمل موثوقة ومهنية.
  • الاستعداد لتعلم برامج وعمليات جديدة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية.
  • اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بعد.
  • مفضل: الإلمام بـ Microsoft Excel وWord وOutlook.
  • مفضل: الإلمام بـ Google Sheets وDocs وDrive وGmail.
  • مفضل: الإلمام بأنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات.
  • مفضل: الإلمام بـ CRM أو منصات الأعمال.
  • مفضل: الإلمام بأدوات حفظ الملفات وإدارة المستندات الرقمية.
  • مفضل: الإلمام بعمليات التحقق من البيانات أو مراقبة الجودة.
  • مفضل: الإلمام بالدعم الإداري أو المكتبي.
  • مفضل: الإلمام بأدوات التعاون عن بعد.
  • مفضل: الخبرة المكتسبة من المشاريع الأكاديمية أو التدريب الداخلي أو العمل التطوعي أو العمل الحر أو التجزئة أو خدمة العملاء أو الأنشطة الإدارية الأخرى.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات ودقتها.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • التحقق من البيانات.
  • تنظيم السجلات.
  • إتقان استخدام الحاسوب والطباعة.
  • الدعم الإداري.
  • إدارة الوقت.
  • التواصل المهني.
  • الاعتمادية والاتساق.
  • التعامل السري مع المعلومات.

المزايا

  • بيئة عمل عن بعد بالكامل.
  • تعويض تنافسي للمستوى المبتدئ.
  • تدريب مدفوع الأجر عند التوظيف وأثناء العمل.
  • فرص دوام كامل ودوام جزئي.
  • جدولة مرنة للوظائف المؤهلة.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية للشركة.
  • تأمين صحي وأسنان ورؤية حيثما ينطبق.
  • فرص تطوير مهني.
  • تدريب وتوجيه مستمر.
  • فرص التقدم الوظيفي.
  • معدات مقدمة من الشركة حيثما ينطبق.
  • بيئة فريق داعمة عن بعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Overview

We are seeking a detail-oriented and dependable Data Entry Specialist Associate to join our remote team. This entry-level position supports daily operations by entering, updating, reviewing, and maintaining information across spreadsheets, databases, and internal systems.

The ideal candidate is organized, accurate, comfortable using computers, and able to complete structured assignments independently while meeting established deadlines.

Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote position are encouraged to apply.

Key Responsibilities

Data Entry & Processing

  • Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.
  • Transfer data from approved forms, files, and source documents.
  • Update existing records with current information.
  • Process routine data-entry assignments accurately.
  • Follow established formatting and processing standards.
  • Review completed entries before submission.
  • Maintain consistent and organized records.
  • Complete assigned work within established timelines.

Data Verification & Quality

  • Compare entered information with source documents.
  • Review records for accuracy, completeness, and consistency.
  • Identify missing, duplicate, outdated, or incorrect information.
  • Make routine corrections when authorized.
  • Flag unresolved discrepancies for further review.
  • Perform basic quality-control checks.
  • Help maintain reliable and accurate business data.

Records & Document Support

  • Upload, label, categorize, and organize digital documents.
  • Maintain electronic records and shared files.
  • Follow established file-naming and storage procedures.
  • Review documents for completeness.
  • Maintain basic record indexes and processing logs.
  • Retrieve authorized records when requested.
  • Protect confidential and sensitive information.

Administrative Support

  • Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.
  • Maintain routine administrative logs.
  • Process basic internal requests.
  • Organize shared digital folders and resources.
  • Route documents and information to appropriate team members.
  • Assist with general clerical and administrative assignments.
  • Support additional projects as needed.

Workflow & Task Tracking

  • Track assigned tasks and processing deadlines.
  • Update workflow trackers.
  • Monitor pending and completed assignments.
  • Maintain activity and completion logs.
  • Follow up on assigned action items.
  • Compile approved information for basic reports.
  • Provide status updates when requested.

Remote Team Communication

  • Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.
  • Coordinate information with team members.
  • Respond to routine internal inquiries.
  • Ask for clarification when instructions are incomplete.
  • Report data or documentation issues promptly.
  • Participate in virtual training and team meetings.
  • Maintain dependable communication during scheduled work hours.

Required Qualifications

  • High school diploma, GED, or equivalent.
  • Basic computer and typing proficiency.
  • Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.
  • Strong attention to detail and accuracy.
  • Good organizational and time-management skills.
  • Ability to follow written instructions and established procedures.
  • Ability to perform repetitive tasks consistently.
  • Effective written and verbal communication skills.
  • Ability to manage multiple routine assignments.
  • Ability to work independently in a remote environment.
  • Dependable and professional work habits.
  • Willingness to learn new software and processes.
  • Ability to maintain confidentiality.
  • Reliable internet connection and suitable remote workspace.

Preferred Qualifications

Previous professional experience is not required. Familiarity with the following may be helpful:

  • Microsoft Excel, Word, and Outlook.
  • Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.
  • Data-entry or database systems.
  • CRM or business platforms.
  • Digital filing and document-management tools.
  • Data verification or quality-control processes.
  • Administrative or clerical support.
  • Remote collaboration tools.

Experience gained through academic projects, internships, volunteer work, freelance assignments, retail, customer service, or other administrative activities may also be relevant.

Skills & Competencies

  • Data entry and accuracy.
  • Attention to detail.
  • Data verification.
  • Records organization.
  • Computer and typing proficiency.
  • Administrative support.
  • Time management.
  • Professional communication.
  • Dependability and consistency.
  • Confidential handling of information.

What We Offer

Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include:

  • Fully remote work environment.
  • Competitive entry-level compensation.
  • Paid onboarding and training.
  • Full-time and part-time opportunities.
  • Flexible scheduling for qualifying positions.
  • Paid time off and company holidays.
  • Health, dental, and vision benefits where applicable.
  • Professional development opportunities.
  • Ongoing coaching and feedback.
  • Career advancement opportunities.
  • Company-provided equipment where applicable.
  • Supportive remote team environment.

Ideal Candidate

You may be a strong fit if you enjoy detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are dependable, organized, accurate, comfortable learning new systems, and capable of completing assignments independently.

This position can provide a foundation for a career in data entry, data operations, records management, administration, or business support.

Application Process

Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information.

Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, record verification, organization, or attention to detail.

Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date.

Equal Opportunity Statement

We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469861466

وظائف أخرى لدى PULSE MENA

وظائف مدخل بيانات شاغرة في أبها