وظيفة مساعد تنفيذي أول للمكتب التنفيذي لدى Jumeirah في السعودية
Senior Executive Assistant - Executive Office - Jumeirah The Red Sea
🏢 Jumeirah
تفاصيل الوظيفة
تعلن Jumeirah عن فرصة وظيفية لشغل منصب Senior Executive Assistant - Executive Office في Jumeirah The Red Sea بالمملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق Jumeirah The Red Sea كمساعد تنفيذي أول لتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري متقدم للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات وترتيب أولويات المهام لتحسين استغلال وقت المدير.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع ممارسة التقدير والاحترافية في جميع التفاعلات.
- إدارة وفرز الاتصالات الواردة من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.
- تنظيم ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل البري، مع ضمان الكفاءة والمواءمة مع جدول المدير.
- إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات التي يحضرها المدير، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة، وتتبع بنود العمل، وضمان متابعة المهام المعلقة في الوقت المناسب.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستويات السرية والكتمان.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة (5-7 سنوات) كمساعد تنفيذي أول لدعم المدراء التنفيذيين من الفئة العليا (C-level)، ويفضل في مجال الضيافة الفاخرة أو بيئات سريعة الوتيرة مماثلة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التواصل الفعال مع القيادة العليا والإدارات المؤسسية والشركاء الخارجيين.
- تنظيم عالٍ مع قدرات ممتازة في تعدد المهام لضمان التنسيق السلس بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- مهارات تواصل احترافية، مع الثقة في التعامل مع الجهات الحكومية والعملاء والشركاء رفيعي المستوى.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة، مع فهم قوي للعمليات المؤسسية ودعم المدراء التنفيذيين.
المزايا
- بيئة عمل داعمة وشاملة.
- إمكانية الوصول إلى برامج التطوير والتعلم (Learning & Development) ومسارات وظيفية واضحة.
- فرص للتنقل الداخلي ضمن شبكتنا العالمية.
- خصومات للزملاء على الطعام والمشروبات والإقامة في الفنادق حول العالم.
- مزايا الرعاية الصحية والتأمين.
- هيكل رواتب وحوافز تنافسي محلياً.
- مزايا أخرى ذات صلة يحددها المنتجع.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Jumeirah
Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates an exceptional portfolio of 29 properties across 11 countries in the Middle East, Europe, and Asia. In 1999, Jumeirah changed the face of luxury hospitality with the opening of the iconic Jumeirah Burj Al Arab and the brand is now renowned worldwide for its distinguished beachfront resorts, esteemed city hotels and exclusive residences. From the contemporary Maldivian island paradise at Jumeirah Olhahali Island to the art-inspired Jumeirah Capri Palace in Italy and the modern twist on a British classic at Jumeirah Carlton Tower in London, the brand has become synonymous with warm and generous service and the ability to craft distinctive and purposeful experiences that bring joy to guests from across the world.
About The Job
An exciting opportunity has arisen for a Senior Executive Assistant to join Jumeirah The Red Sea.
The main duties and responsibilities of this role include:
The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications :
At Jumeirah, we are dedicated to fostering a workplace where colleagues feel valued, supported, and inspired to grow. Our benefits package reflects this commitment by combining rewarding financial incentives, comprehensive healthcare, and opportunities for professional development.
Benefits include:
Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates an exceptional portfolio of 29 properties across 11 countries in the Middle East, Europe, and Asia. In 1999, Jumeirah changed the face of luxury hospitality with the opening of the iconic Jumeirah Burj Al Arab and the brand is now renowned worldwide for its distinguished beachfront resorts, esteemed city hotels and exclusive residences. From the contemporary Maldivian island paradise at Jumeirah Olhahali Island to the art-inspired Jumeirah Capri Palace in Italy and the modern twist on a British classic at Jumeirah Carlton Tower in London, the brand has become synonymous with warm and generous service and the ability to craft distinctive and purposeful experiences that bring joy to guests from across the world.
About The Job
An exciting opportunity has arisen for a Senior Executive Assistant to join Jumeirah The Red Sea.
The main duties and responsibilities of this role include:
- Provide high-level administrative support to the General Manager, managing calendars, coordinating meetings, and prioritizing tasks to optimize the General Manager's time.
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, exercising discretion and professionalism in all interactions.
- Manage and screen incoming communications, emails, and calls.
- Organize complex travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation, ensuring efficiency and alignment with the Chief 's schedule.
- Prepare agendas, presentations, and materials for meetings attended by the Chief. Take accurate meeting minutes, track action items, and ensure timely follow-up on outstanding tasks.
- Entrusted with sensitive information with the highest level of confidentiality and discretion.
The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications :
- Proven experience (5-7 years) as a Senior Executive Assistant supporting C-level executives, ideally within luxury hospitality or similar fast-paced environments
- Strong stakeholder management skills, with the ability to effectively liaise with senior leadership, corporate departments, and external partners
- Highly organized with excellent multitasking abilities, ensuring seamless coordination across internal teams and external stakeholders
- Professional communication skills, with the confidence to interact with government entities, clients, and high-profile partners
- Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field, with a strong understanding of corporate operations and executive support
At Jumeirah, we are dedicated to fostering a workplace where colleagues feel valued, supported, and inspired to grow. Our benefits package reflects this commitment by combining rewarding financial incentives, comprehensive healthcare, and opportunities for professional development.
Benefits include:
- Supportive and inclusive work environment
- Access to Learning & Development programmes and clear career pathways
- Opportunities for internal mobility within our global network
- Colleague discounts on food, beverage, and hotel stays worldwide
- Health care and insurance benefits
- Locally competitive salary and incentive structure
- Locally relevant benefits as determined by the property
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469855685
رقم الإعلان لدى المصدر: 4469855685