Master Works تعلن عن وظيفة مساعد إداري في الرياض
Administrative, Assistant
🏢 Master Works
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Master Works عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة ولرئيس الاستثمارات البديلة، وضمان سير العمل اليومي للمكتب بسلاسة وكفاءة.
- إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتنظيم السفر المحلي والدولي بما في ذلك إعداد جداول الرحلات والترتيبات اللوجستية التفصيلية.
- إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات والمستندات التجارية الأخرى بدقة واحترافية عالية.
- تنسيق الاجتماعات من خلال ترتيب اللوجستيات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
- إدارة الاتصالات الواردة، والحفاظ على السجلات السرية وأنظمة الحفظ، والتعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات التكتم والاحترافية.
- التواصل مع الإدارات الداخلية والإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين ومقدمي الخدمات لتسهيل التواصل الفعال ودعم العمليات الإدارية.
- متابعة أولويات الإدارة ودعم المشاريع الخاصة والمساعدة في العمليات الإدارية مثل تقارير المصروفات ووثائق المشتريات وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الأدوار الإدارية أو دعم تنفيذي أو إدارة مكتبية عليا تدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.
- إجادة اللغة العربية كلغة أم واللغة الإنجليزية بطلاقة.
- موقع العمل: موقع العميل.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التنسيق التنفيذي وإدارة أصحاب المصلحة.
- قدرة عالية المستوى على إدارة التقويمات والجداول.
- خبرة في التعامل مع المعلومات التنفيذية الحساسة والسرية.
- خبرة قوية في عمليات الميزانية والمشتريات وتتبع النفقات.
- القدرة على العمل في بيئات تنفيذية سريعة الخطى.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Master Works is seeking an Administrative Assistant to provide comprehensive administrative and executive support, coordinate daily office operations, manage schedules, meetings, and documentation, and ensure efficient communication across departments. You will support business operations by maintaining organized records, preparing reports and correspondence, coordinating travel, and assisting leadership in achieving operational excellence.
Key Responsibilities
Key Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and executive support to the department and the Chief of Alternative Investments, ensuring the smooth and efficient day-to-day operations of the office
- Manage calendars, schedule meetings, coordinate appointments, and organize domestic and international travel, including detailed itineraries and logistics
- Prepare, review, and distribute correspondence, reports, presentations, meeting materials, and other business documents with a high level of accuracy and professionalism
- Coordinate meetings by arranging logistics, preparing agendas, recording minutes, and following up on action items to ensure timely execution
- Manage incoming communications, maintain confidential records and filing systems, and handle sensitive information with the utmost discretion and professionalism
- Liaise with internal departments, senior management, external stakeholders, and service providers to facilitate effective communication and support departmental operations
- Monitor departmental priorities, support special projects, assist with administrative processes such as expense reports and procurement documentation, and ensure compliance with organizational policies and procedures
- Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Management, or related field.
- 10+ years of experience in administrative, executive support, or senior office management roles supporting high-level executives.
- Strong executive coordination and stakeholder management skills
- High-level calendar and schedule management capabilities
- Experience handling confidential and sensitive executive information
- Strong exposure to budgeting, procurement, and expense tracking processes
- Ability to operate in fast-paced, high-level executive environments
- Excellent communication, organization, and problem-solving skills
- Arabic: Native
- English: Fluent
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Master Works