وظيفة مساعد إداري / مساعد مكتب شاغرة لدى Main Rafter في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة Main Rafter، وهي شركة متعددة التخصصات في الهندسة والحلول الرقمية ومقرها ملبورن أستراليا والرياض المملكة العربية السعودية، إلى توظيف مساعد إداري / مساعد مكتبي للانضمام إلى فريقها ودعم العمليات المكتبية اليومية في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات
- إعداد التقارير والرسائل والمستندات الأساسية
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- المساعدة في إدخال البيانات والدعم المكتبي العام
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة أساسية في العمل الإداري أو المكتبي
- مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة
- معرفة جيدة بـ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية
عرض النص الأصلي للإعلان
Administrative Assistant / Office Assistant
Riyadh, Saudi Arabia | Full-time
Main Rafter is looking for a motivated and organized Administrative Assistant Office Assistant to join our team and support our daily office operations.
Main Rafter is a multidisciplinary engineering and digital solutions company based in Australia Melbourne, and KSA Riyadh, providing comprehensive engineering, contracting, and systems integration services, along with design, development, and implementation solutions. Our expertise bridges traditional engineering with modern digital innovation, delivering integrated solutions that drive efficiency, sustainability, and growth.
What you’ll do:
- Handle daily administrative and office tasks
- Answer phone calls, emails and general inquiries
- Organize and maintain files, documents and records
- Prepare basic reports, letters and documents
- Schedule meetings and appointments
- Assist with data entry and general office support
What we’re looking for:
- Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field
- Basic experience in administration or office work
- Good organizational and communication skills
- Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Good English communication skills
رقم الإعلان لدى المصدر: 4468557354