مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة موظف مركز اتصال في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة فقيه الصحية عن توفر وظيفة موظف مركز اتصال (Contact Center Officer) في مدينة الرياض.
نبذة عن الوظيفة
تقديم خدمة عالية الجودة واحترافية لجميع الزوار في الاستقبال، وضمان التواصل الفعال وخدمة العملاء.
المهام والمسؤوليات
- التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمحادثات المباشرة، والاستبيانات، والمبيعات الهاتفية، وأنشطة التسويق الهاتفي، وأشكال الاتصال الأخرى المطلوبة.
- الرد على المكالمات ضمن الإطار الزمني المحدد وفقاً لاحتياجات العمل.
- تحديث معلومات العملاء في النظام للعملاء الجدد والحاليين، وتوثيق جميع تفاصيل المكالمات وفقاً لإجراءات التشغيل المعيارية.
- متابعة العملاء حسب الحاجة (مثل إعادة الاتصال).
- بناء اهتمام العملاء بالخدمات والمنتجات، بما في ذلك البيع الإضافي عند الاقتضاء.
- الرد على استفسارات وشكاوى العملاء بدقة وفي الوقت المحدد، وتقديم النصح والحلول للمشكلات.
- تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المطلوبة شهرياً.
- ضمان دقة جدولة المواعيد من خلال تأكيد التواريخ والأوقات والتفاصيل الأخرى مع العملاء لتقليل الأخطاء وسوء التواصل.
- مساعدة العملاء بالمعلومات العامة حول الخدمات والسياسات والإجراءات لتوجيههم بفعالية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير تدفق المرضى بسلاسة وحجوزات في الوقت المناسب.
- تصعيد المشكلات أو الشكاوى المعقدة إلى أعضاء الفريق الأقدم عند الحاجة، وضمان معالجتها بسرعة وفعالية.
- إعداد التقارير والتحديثات حول جدولة المواعيد واتجاهات الحجوزات وملاحظات العملاء لدعم التحسين المستمر في تقديم الخدمة.
- أداء مهام أخرى تُسند إليه ضمن نطاق الوظيفة.
- أداء جميع المهام والواجبات بطريقة تدعم قيم الرعاية المتمحورة حول الشخص في فقيه.
- المساهمة بنشاط في مبادرات التحسين المستمر ضمن نطاق الدور.
- الالتزام ببروتوكولات السلامة والعمل على معالجة أي مخاوف متعلقة بالسلامة.
- الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات الحساسة التي يتم الوصول إليها أو مواجهتها أثناء العمل.
- الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة فقيه، والمشاركة في التدريب التوعوي والمبادرات لمنع التهديدات الإلكترونية.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات والمعايير الأخلاقية لمجموعة فقيه الصحية.
- إكمال التعليم الإلزامي حسب المتطلبات، قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في بيئة خدمة العملاء أو مركز الاتصال، ويفضل في القطاع الصحي أو الخدمات الطبية.
- شهادة ثانوية عامة أو بكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- لا يُشترط شهادات أو تراخيص محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال قوية.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع حجم كبير من المكالمات أو الاستفسارات بكفاءة وفي الوقت المحدد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose:
To provide a high-quality, professional service to all visitors at the reception, ensuring efficient communication
and customer service.
Key Responsibilities and Duties:
1. Handles inbound and outbound calls, emails, live chats, surveys, telesales, telemarketing activities, and other
required forms of communication.
2. Answers calls within the specified time frame based on business needs.
3. Updates customer information in the system for both new and existing customers, documenting all call
details according to standard operating procedures.
4. Follows up with customers as needed (e.g., call backs).
5. Builds customer interest in services and products, including upselling when appropriate.
6. Responds to customer inquiries and complaints accurately and within a specified time frame, offering advice
and solutions for issues.
7. Achieves the requested KPIs (Key Performance Indicators) monthly.
8. Ensures accurate appointment scheduling by confirming dates, times, and other details with customers to
minimize errors and miscommunication.
9. Assists customers with general information regarding services, policies, and procedures to guide them
effectively.
10. Coordinates with other departments to ensure smooth patient flow and timely bookings.
11. Escalates complex issues or complaints to senior team members as needed, ensuring that problems are
addressed promptly and effectively.
12. Prepares reports and updates on appointment scheduling, booking trends, and customer feedback to support
ongoing improvements in service delivery.
13. Other duties as assigned within the scope of the job.
All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:
1. Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh’s Person-Centered care values.
2. Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role.
3. Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns.
4. Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work.
5. Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh’s systems and participating in awareness
training and initiatives to prevent cyber threats.
6. Adhering to and upholding Fakeeh Care’s code of conduct, policies and ethical standards.
7. Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.
Job Requirements
Skills and Abilities:
- Strong communication skills.
- Excellent customer service skills.
- Ability to handle a high volume of calls or inquiries in a timely and efficient
manner.
Experience: 0 - 2 Experience in a customer service or call center environment, preferably within
healthcare or medical services.
Education: High school diploma / bachelor's degree in healthcare administration, business
administration, or related field.
Language: Excellent command of both oral and written English & Arabic.
Licenses / Certifications: N/
وظائف أخرى لدى مجموعة فقيه الصحية
مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة فني علاج طبيعي أول في مكة
مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة مسؤول تسجيل وأهلية
مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة مساعد رعاية مرضى في جدة
مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة مسؤول تسجيل وأهلية