مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة مسؤول تسجيل وأهلية
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة فقيه الصحية عن وظيفة شاغرة بمسمى 'التسجيل والأهلية'، المسؤولة عن إجراءات تسجيل المرضى والرد على المكالمات في مركز الاتصال.
المهام والمسؤوليات
- فتح ملفات للمرضى الجدد.
- حجز مواعيد المرضى (بما في ذلك الإلغاء وإعادة الجدولة).
- تسجيل المرضى عند وصولهم للمواعيد.
- إبلاغ أعضاء فريق الرعاية الصحية عند وصول مرضى بدون موعد.
- التحقق من أن جميع المستندات الصالحة محدثة ومتاحة ومسحها ضوئياً في النظام، بما في ذلك موافقات التأمين.
- الرد على الهاتف في مكتب الاستقبال المخصص.
- استلام ومعالجة المدفوعات النقدية.
- إعداد وتجميع جميع الفواتير وتسليمها إلى منسق التأمين والمالية، والتأكد من دقة رصيد جميع المعاملات التي تمت خلال الوردية.
- الرد على المكالمات الهاتفية عبر خط مركز الاتصال.
- تحويل المكالمات إلى القسم المعني.
- الاتصال بالأطباء لتأكيد المناوبات من جدول العيادات الخارجية.
- مهام أخرى يتم تكليف بها ضمن نطاق المسؤولية ومتطلبات الوظيفة.
الشروط والمتطلبات
- المهارات والقدرات: القدرة على التواصل بوضوح مع المرضى وعائلاتهم والأطباء وجميع الموظفين.
- الخبرة: 0 - 2 سنة في مجال خدمة العملاء (يفضل).
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- اللغة: إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).
- الشهادات: لا يتطلب الأمر أي رخص أو شهادات مهنية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities and Duties:
1. Patient Care:
- - Responsible for opening files for new patients.
- - Responsible for making patient appointments (including cancellations and rescheduling).
- - Responsible for registering patients upon arrival for appointment.
- - Responsible for informing other members of healthcare team when walk-in patient arrive.
- - Responsible for checking that all valid documents are current, available and scanned into the system including insurance approvals.
- - Responsible for answering phone at their assigned desk/reception.
- - Responsible for receiving and handling cash payments.
- Responsible for preparing and totaling all bills then handover to the Insurance and finance coordinator and accurate balance of all transactions carried out during the shift
2. Call Center Functions:
- Answering phone calls through call center line
- Transferring calls to relevant department
- Contacting physicians to confirm duties from OPD Calendar
3. Other duties as assigned within the scope of responsibility and requirements of the job.
Job Requirements
Skills and Abilities: Must be able to clearly communicate with patients and their families, physicians and all other staff.
Experience:
0 - 2 years’ experience in a customer service related field preferable
Education:
Bachelor Degree in Business Administration or related field.
Language:
Excellent command of oral and written English and Arabic.
Licenses / Certifications:
N/A
رقم الإعلان لدى المصدر: 97b3a2aa-eebb-43a1-85f7-c492963e0549