مجموعة فقيه الصحية تعلن عن وظيفة مسؤول تسجيل وأهلية
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن موظف/ة لوظيفة التسجيل والأهلية (Registration and Eligibility) في مجموعة فقيه الصحية.
المهام والمسؤوليات
- فتح ملفات للمرضى الجدد.
- حجز المواعيد للمرضى (بما في ذلك الإلغاء وإعادة الجدولة).
- تسجيل المرضى عند وصولهم للموعد.
- إبلاغ فريق الرعاية الصحية عند حضور مرضى بدون موعد.
- التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة سارية ومتوفرة وممسوحة ضوئياً في النظام، بما في ذلك موافقات التأمين.
- الرد على الهاتف في مكتب الاستقبال المخصص.
- استلام ومعالجة المدفوعات النقدية.
- إعداد وجمع جميع الفواتير ثم تسليمها لمنسق التأمين والمالية، والتأكد من توازن جميع المعاملات التي تمت خلال المناوبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية عبر خط مركز الاتصال.
- تحويل المكالمات إلى القسم المختص.
- التواصل مع الأطباء لتأكيد المناوبات حسب تقويم العيادات الخارجية.
- أي مهام أخرى تُكلف بها ضمن نطاق المسؤولية ومتطلبات الوظيفة.
المهارات المطلوبة
- القدرة على التواصل بوضوح مع المرضى وعائلاتهم والأطباء وجميع الموظفين الآخرين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 0 إلى سنتين في مجال ذي صلة بخدمة العملاء (يفضل).
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية (شفهياً وكتابياً).
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities and Duties:
1. Patient Care:
- Responsible for opening files for new patients.
- Responsible for making patient appointments (including cancellations and rescheduling).
- Responsible for registering patients upon arrival for appointment.
- Responsible for informing other members of healthcare team when walk-in patient arrive.
- Responsible for checking that all valid documents are current, available and scanned into the system including insurance approvals.
- Responsible for answering phone at their assigned desk/reception.
- Responsible for receiving and handling cash payments.
- Responsible for preparing and totaling all bills then handover to the Insurance and finance coordinator and accurate balance of all transactions carried out during the shift
2. Call Center Functions:
- Answering phone calls through call center line
- Transferring calls to relevant department
- Contacting physicians to confirm duties from OPD Calendar
3. Other duties as assigned within the scope of responsibility and requirements of the job.
Skills and Abilities:
Must be able to clearly communicate with patients and their families, physicians and all other staff.
Experience:
0 - 2 years’ experience in a customer service related field preferable.
Education:
Bachelor Degree in Business Administration or related field.
Language:
Excellent command of oral and written English and Arabic.
Licenses / Certifications:
N/A
رقم الإعلان لدى المصدر: 3e1eb187-0822-41d6-81fc-55c95971762a