وظيفة متدرب شاغرة لدى Confidential Government في الرياض
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن متدرب (تمهير) في تخصص نظم المعلومات أو تقنية المعلومات للانضمام إلى جهة حكومية في الرياض، لاكتساب خبرة عملية في دعم العمليات التجارية والتنسيق الإداري وإعداد التقارير.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن متدرب (تمهير) متحمس ودقيق لدعم العمليات التجارية وأنشطة إعداد التقارير وإدارة المستندات والتنسيق الإداري. سيكتسب المتدرب خبرة عملية في تنسيق العمليات، إعداد التقارير، ودعم سير العمل الرقمي بالعمل مع فرق متعددة التخصصات.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، وتحديثات متابعة التقدم.
- دعم أنشطة إدارة المستندات، والحفظ، وصيانة السجلات.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد مواد الاجتماعات، وتوثيق نتائجها.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساعدة في متابعة المهام، وإجراءات المتابعة، وعناصر الإجراءات عبر الأطراف المعنية.
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات وأنشطة تحسين سير العمل.
- دعم استخدام الأنظمة والأدوات الرقمية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات (IS)، أو نظم المعلومات الإدارية (MIS)، أو تقنية المعلومات (IT)، أو علوم الحاسب، أو الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة.
- الإلمام بشروط الأهلية للالتحاق ببرنامج تمهير.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
- معرفة بإعداد التقارير ومتابعة التقدم.
- فهم ممارسات إدارة المستندات والتنسيق.
- يفضل أن يكون لديه فهم أساسي للأنظمة الرقمية وتحسين سير العمل.
- مهارات قوية في التواصل والتنسيق.
- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات المتابعة.
- عقلية حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق.
- مهارات التكيف وإدارة أصحاب المصلحة.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Tamheer Trainee - Information Systems / Information Technology
Training Brief:
We are seeking a motivated and detail-oriented Tamheer Trainee to support business operations, reporting activities, document management, and administrative coordination. The trainee will gain hands-on experience in process coordination, reporting, and digital workflow support while working closely with cross-functional teams
.Key Responsibilities
- :Assist in preparing reports, dashboards, and progress tracking updates
- .Support document management, filing, and record maintenance activities
- .Coordinate meetings, prepare meeting materials, and document meeting outcomes
- .Provide administrative and operational support to ensure smooth workflow execution
- .Assist in monitoring tasks, follow-ups, and action items across stakeholders
- .Contribute to process improvement initiatives and workflow optimization activities
- .Support the use of digital systems and tools to enhance operational efficiency
.Qualifications
- :Bachelor's degree in Information Systems (IS), Management Information Systems (MIS), Information Technology (IT), Computer Science, Industrial Engineering or a related field
- .Eligible for the Tamheer Program
.Technical Skills
- :Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, and Word)
- .Knowledge of reporting preparation and progress tracking
- .Understanding of document management and coordination practices
- .Basic understanding of digital systems and workflow optimization is preferred
.Soft Skills
- :Strong communication and coordination skills
- .Excellent organizational and time management abilities
- .High attention to detail and follow-up skills
- .Problem-solving mindset and ability to work collaboratively within a team
- .Adaptability and stakeholder management skills
- .Fluency in English is preferred
وظائف أخرى لدى Confidential Government
جهة حكومية تعلن عن وظيفة مهندس إنشاءات في الرياض
جهة حكومية تعلن عن وظيفة مهندس إدارة مرافق في الرياض
جهة حكومية تعلن عن وظيفة مهندس إدارة مرافق في الجوف
جهة حكومية تعلن عن وظيفة مهندس إدارة مرافق في مكة جدة