📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي تخطيط ومتابعة أول في الرياض

Planning and Follow-up Senior Specialist
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظيفة حكومية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة Planning and Follow-up Senior Specialist في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

شاغلو هذه الوظيفة قادرون على العمل بأقل قدر من الإشراف. يعملون ضمن إرشادات وإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو تخصصاً أو حسب الطلب في مجال عملهم. يساهمون في إنجاز المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المحدد.

المهام والمسؤوليات

  • جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على استراتيجية القطاع/الوكالة المقترحة.
  • التواصل مع الأهداف الاستراتيجية المعتمدة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والقطاع/الوكالة وأولوياتها مع الجهات الداخلية المعنية ودعم تطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارات والاستراتيجية وفقاً لذلك.
  • جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للإدارات بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة للقطاع/الوكالة، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.
  • تطوير وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والأهداف للقطاع/الوكالة لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
  • ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ودعم القطاع/الوكالة الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع الجهات الداخلية المعنية.
  • تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمة لضمان التزام القطاع/الوكالة بالتفويضات التنظيمية ورفع التقارير عن أي اختلافات عند الحاجة.
  • التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية لضمان التوافق مع إرشادات وقوالب وأهداف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الاستراتيجية.
  • صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، والتواصل مع الجهات المعنية ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية.
  • اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
  • المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
  • رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
  • تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
  • توجيه واضح وتحديد أولويات المهام وتعيين المسؤوليات وتفويضها ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • المعرفة بأنظمة المعلومات - قيد التطوير
  • إدارة الموردين - قيد التطوير
  • التعاون والتواصل - قيد التطوير
  • الاحترافية - قيد التطوير
  • إدارة الفعاليات - قيد التطوير
  • الإدارة العامة - متمكن
  • التوجه نحو النتائج - قيد التطوير
  • التنظيم والتخطيط - متمكن
  • التركيز على العملاء - قيد التطوير
  • تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job

Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.

Job Details

  • Collect needed data and conduct proper analysis in order to develop detailed reports highlighting proposed sector/deputyship’s strategy
  • Communicate ZATCA’s and sector/deputyship’s approved strategic objectives and priorities to concerned internal stakeholders and support in the development of departmental annual operating plans and strategy accordingly
  • Collect departmental strategic, operational and budgetary plans in line with the sector/deputyship’s set strategic priorities, consolidate plans and coordinate with Strategy and Development sector to seek management approval
  • Develop and set KPIs and targets for sector/deputyship ensuring alignment with ZATCA’s strategic objectives
  • Ensure proper implementation of ZATCA’s approved operational plans and support internal sector/deputyship in identifying and resolving challenges in collaboration with relevant internal stakeholders
  • Coordinate the implementation of cross-organizational activities and initiatives ensuring sector/deputyship’s adherence and compliance to organizational mandates and escalate discrepancies when needed
  • Coordinate with Strategy and Development sector and act as a focal point for business processes’ update ensuring alignment with ZATCA’s guidelines, templates and strategic objectives
  • Draft recommended action plans based on meetings’ outcomes, communicate it with relevant stakeholders and follow-up on implementation of key decisions
  • Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
  • Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
  • Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
  • Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
  • Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff

Education

Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent

Experience

A minimum of 2 years of relevant experience.

Competencies

Information Systems Knowledge - Developing

Vendor Management - Developing

Collaboration and Communication - Developing

Professionalism - Developing

Events Management - Developing

General Administration - Proficient

Results Oriented - Developing

Organization and Planning - Proficient

Customer Focus - Developing

Enablement of Change and Innovation - Developing
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك