📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي تخطيط ومتابعة رئيسي في الرياض

Planning & Follow-up Lead Specialist
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظيفة حكومية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن توفر وظيفة أخصائي قيادي في التخطيط والمتابعة في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

يتولى شاغل الوظيفة مهام تتطلب خبرة مهنية متقدمة مع قدرة على العمل بتوجيهات عامة. يركز بشكل أساسي على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة المشكلات المحالة من المستويات الأدنى. كما يضطلع بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل دعم تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المؤسسة.

المهام والمسؤوليات

  • جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لإعداد تقارير تفصيلية توضح استراتيجية مكتب المحافظ.
  • التواصل مع الأهداف الاستراتيجية المعتمدة لمكتب المحافظ وإبلاغها لأصحاب المصلحة الداخليين المعنيين، وإعداد الخطط التشغيلية السنوية للإدارات وفقًا لذلك.
  • جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للإدارات بما يتوافق مع الأولويات الاستراتيجية لمكتب المحافظ، وتوحيدها والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.
  • تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ بما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
  • ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة للهيئة، ودعم الإدارات الداخلية لمكتب المحافظ في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
  • التنسيق لتنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المؤسسة، وضمان التزام مكتب المحافظ بالمتطلبات التنظيمية، ورفع التقارير عن أي انحرافات عند الحاجة.
  • التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية بما يضمن التوافق مع إرشادات الهيئة ونماذجها وأهدافها الاستراتيجية.
  • متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكتب المحافظ وإعداد تقارير حالة التحديث.
  • اتباع جميع السياسات والعمليات ذات الصلة وإجراءات التشغيل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
  • المساعدة في حل المشكلات المحالة وتقديم الدعم اللازم للفريق الأصغر ضمانًا لتنفيذ العمل بكفاءة.
  • رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لإغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
  • تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء.
  • تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
  • دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة الفعاليات - مستوى كفء
  • التعاون والتواصل - مستوى متطور
  • الاحترافية - مستوى كفء
  • الإدارة العامة - مستوى كفء
  • التنظيم والتخطيط - مستوى متقدم
  • التوجه نحو النتائج - مستوى كفء
  • التركيز على العملاء - مستوى كفء
  • تمكين التغيير والابتكار - مستوى متطور
  • المعرفة بأنظمة المعلومات - مستوى كفء
  • إدارة الموردين - مستوى كفء
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job

Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels.

They undertake complex operational activities including supporting the implementation of cross-organizational activities and initiatives.

Job Resposiblites

  • Collect needed data and conduct proper analysis in order to develop detailed reports highlighting proposed Governor Office strategy
  • Communicate Governor Office approved strategic objectives and priorities to concerned internal stakeholders and develop departmental annual operating plans and strategy accordingly
  • Collect departmental strategic, operational and budgetary plans in line with the Governor Office’s set strategic priorities, consolidate plans and coordinate with Strategy and Development sector to seek management approval
  • Develop KPIs and targets for Governor Office ensuring alignment with ZATCA’s strategic objectives
  • Ensure proper implementation of ZATCA’s approved operational plans and support internal Governor Office departments in identifying and resolving challenges in collaboration with relevant internal stakeholders
  • Coordinate the implementation of cross-organizational activities and initiatives ensuring Governor Office’s adherence and compliance to organizational mandates and escalate discrepancies when needed
  • Coordinate with Strategy and Development sector and act as a focal point for business processes’ update ensuring alignment with ZATCA’s guidelines, templates and strategic objectives
  • Follow-up on the project management activities of the Governor Office and develop status update reports

Job Details

  • Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
  • Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
  • Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
  • Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
  • Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
  • Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes

Education

Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent is required

Experience

A minimum of 4 years of relevant experience

Competencies

Events Management - Proficient

Collaboration and Communication - Developing

Professionalism - Proficient

General Administration - Proficient

Organization and Planning - Advanced

Results Oriented - Proficient

Customer Focus - Proficient

Enablement of Change and Innovation - Developing

Information Systems Knowledge - Proficient

Vendor Management - Proficient
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 أغسطس 2026
📚 دليل ذو صلةالتقديم على الوظائف الحكومية عبر جدارة (جدارات): دليل كامل خطوة بخطوة

وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك