وظيفة مشرف مشتريات - قطاع الإنشاءات شاغرة لدى شركة الرقيب القابضة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Al Rugaib Holding Company عن توفر وظيفة Procurement Supervisor (مشرف مشتريات) للعمل في قطاع الإنشاءات (MCC) بالرياض. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وتنسيق أنشطة المشتريات لمشاريع البناء، وضمان المصادر والشراء في الوقت المناسب للمواد والمتطلبات الفنية وخدمات المقاولين من الباطن وفقاً للإجراءات المعتمدة ومتطلبات المشروع ومعايير الجودة والأهداف التجارية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومتابعة طلبات المشتريات لمشاريع البناء من استلام الطلب حتى إصدار أوامر الشراء.
- التنسيق مع فرق المشروع والإدارات الفنية والوظائف الأخرى ذات العلاقة لضمان تحديد متطلبات المشتريات والمواصفات الفنية بوضوح.
- تحديد وتقييم وتطوير الموردين والمقاولين من الباطن المؤهلين، مع الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتوسيعها.
- إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومتابعة الموردين لضمان تقديم العروض في الوقت المحدد.
- إعداد ومراجعة المقارنات التجارية والتنسيق مع الفرق المعنية بخصوص التقييمات الفنية ومقارنات العروض.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن للحصول على أسعار تنافسية وشروط دفع مناسبة وجداول تسليم وغيرها من الشروط التجارية.
- إعداد وإصدار ومتابعة أوامر الشراء والعقود وفقاً لسياسات الشركة المعتمدة وإجراءاتها ومستويات التفويض.
- مراقبة تسليم المواد والخدمات والتنسيق مع فرق المشروع والمستودعات لضمان الامتثال لجداول التسليم المطلوبة.
- مراقبة أداء الموردين من حيث الأسعار والجودة والخدمة والتزامات التسليم.
- دعم فرق المشروع في متطلبات المشتريات العاجلة واتخاذ إجراءات استباقية لتقليل التأخير المتعلق بالمشتريات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات وإعداد تقارير دورية عن طلبات الشراء وأوامر الشراء والتسليمات المعلقة وحالة المشتريات.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات المشروع المطبقة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو المشتريات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة ذات صلة في مجال المشتريات ضمن قطاع البناء والمقاولات.
- معرفة عملية بمواد البناء والمتطلبات الفنية ومشتريات المقاولين من الباطن.
- فهم جيد لإجراءات المشتريات، ومصادر الموردين، وتقييم العروض، والتفاوض، وعمليات أوامر الشراء.
- القدرة على قراءة وفهم بنود الكميات (BOQs)، والمواصفات الفنية، والرسومات، ومتطلبات المشروع.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتنسيق وإدارة الموردين.
- مهارات تحليلية وتجارية جيدة.
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP، ويفضل معرفة Microsoft Dynamics.
- القدرة على إدارة متطلبات مشتريات متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط والمواعيد النهائية.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية، ويفضل مهارات التواصل باللغة العربية.
- خبرة مفضلة في المشتريات لمشاريع البناء، خاصة في المواد والأعمال الفنية وخدمات المقاولين من الباطن.
- خبرة مفضلة في التعامل مع الموردين والمقاولين من الباطن المحليين والدوليين.
- خبرة مفضلة في دعم مشاريع متعددة في وقت واحد.
المهارات المطلوبة
- إدارة المشتريات وسلسلة التوريد.
- إدارة الموردين والمقاولين من الباطن.
- التفاوض والتقييم التجاري.
- مشتريات مواد البناء.
- فهم بنود الكميات (BOQs) والمواصفات الفنية.
- إدارة أوامر الشراء والعقود.
- التنسيق بين المشاريع.
- حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- أنظمة ERP / Microsoft Dynamics.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking an experienced Procurement Supervisor to join our Construction Sector (MCC). The successful candidate will be responsible for managing and coordinating procurement activities for construction projects, ensuring the timely sourcing and purchasing of materials, technical requirements, and subcontracting services in accordance with approved procedures, project requirements, quality standards, and commercial objectives.
Key Responsibilities
- Manage and follow up on procurement requests for construction projects from receipt of the request through the issuance of Purchase Orders.
- Coordinate with project teams, technical departments, and other relevant functions to ensure procurement requirements and technical specifications are clearly defined.
- Identify, evaluate, and develop qualified suppliers and subcontractors, while maintaining and expanding the supplier database.
- Prepare and issue Requests for Quotations (RFQs) and follow up with suppliers to ensure timely submission of quotations.
- Prepare and review commercial comparisons and coordinate with the relevant teams regarding technical evaluations and bid comparisons.
- Negotiate with suppliers and subcontractors to obtain competitive prices, favorable payment terms, delivery schedules, and other commercial conditions.
- Prepare, issue, and follow up on Purchase Orders and contracts in accordance with approved company policies, procedures, and authorization levels.
- Monitor material and service deliveries and coordinate with project teams and warehouses to ensure compliance with required delivery schedules.
- Monitor supplier performance in terms of pricing, quality, service, and delivery commitments.
- Support project teams with urgent procurement requirements and take proactive measures to minimize procurement-related delays.
- Maintain accurate procurement records and prepare periodic reports on Purchase Requisitions, Purchase Orders, outstanding deliveries, and procurement status.
- Ensure procurement activities comply with company policies, procedures, and applicable project requirements.
- Bachelor’s degree in Engineering, Procurement, Supply Chain, or a related field.
- Relevant experience in procurement within the construction and contracting sector.
- Practical knowledge of construction materials, technical requirements, and subcontractor procurement.
- Good understanding of procurement procedures, supplier sourcing, quotation evaluation, negotiation, and Purchase Order processes.
- Ability to read and understand BOQs, technical specifications, drawings, and project requirements.
- Strong negotiation, communication, coordination, and supplier management skills.
- Good analytical and commercial evaluation skills.
- Experience working with ERP systems; knowledge of Microsoft Dynamics is an advantage.
- Ability to manage multiple procurement requirements and work effectively under deadlines.
- Good command of English; Arabic communication skills would be an advantage.
- Experience in procurement for construction projects, particularly in materials, technical works, and subcontracting services.
- Experience dealing with local and international suppliers and subcontractors.
- Experience supporting multiple projects simultaneously.
- Procurement & Supply Chain Management
- Supplier & Subcontractor Management
- Negotiation & Commercial Evaluation
- Construction Materials Procurement
- BOQ & Technical Specification Understanding
- Purchase Order & Contract Management
- Project Coordination
- Problem Solving & Decision Making
- Communication & Stakeholder Management
- ERP / Microsoft Dynamics
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470800390