تفاصيل الوظيفة
شركة Ektis، وهي شركة استشارات مالية متخصصة تعمل في قلب النظام المالي بدول مجلس التعاون الخليجي، تبحث عن أخصائي تسويق للعمل في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
هذا الدور عملي وشامل ضمن فريق تسويق صغير يدعم الشركة بأكملها. ستعمل مع الاستشاريين والمديرين والشركاء، وتترجم ما يعرفونه إلى محتوى وفعاليات وحملات تصل إلى العملاء والعملاء المحتملين في أسواقنا المستهدفة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق برنامج الفعاليات من البداية إلى النهاية: موائد مستديرة للعملاء، إفطارات عمل، تعريف بالموظفين الجدد، مؤتمرات قطاعية ومعارض.
- إدارة الخدمات اللوجستية: الأماكن، الموردين، التموين، الصوت والصورة، سفر المندوبين وأجنحة المعارض.
- إدارة قوائم الدعوات بالتعاون مع فرق الاستشارات، ومتابعة التسجيل والتذكير والمتابعة بعد كل فعالية.
- تحضير المواد الدعائية وحقائب المندوبين والمواد ذات العلامة التجارية، وتتبع المخزون بين الفعاليات.
- حضور الفعاليات للتجهيز، تشغيل الجناح أو مكتب التسجيل، دعم المتحدثين وترتيب المواد بعد الانتهاء.
- مساعدة الاستشاريين في التحضير لفترات التحدث والمشاركة في الجلسات، بما في ذلك الشرائح وملاحظات التوجيه.
- التقاط الصور والفيديو والاقتباسات أثناء الفعاليات لاستخدامها عبر قنواتنا.
- تقديم تقرير بعد كل فعالية عن الحضور وتفاعل العملاء والمحتملين والإنفاق مقابل الميزانية وتوصيات للفعاليات القادمة.
- إدارة تقويم المحتوى اليومي على وسائل التواصل الاجتماعي، مع LinkedIn كقناة رئيسية.
- كتابة وتصميم وجدولة المنشورات التي تروج لأبحاثنا ودراسات الحالة والتعيينات والفعاليات.
- تضخيم القيادة الفكرية من جميع أنحاء الشركة ومساعدة الاستشاريين في بناء ملفاتهم المهنية.
- مراقبة التعليقات والرسائل والإشارات والرد بنبرة الشركة وإحالة أي شيء حساس للعملاء.
- تغطية حية من المؤتمرات وفعاليات العملاء.
- إعداد تقارير شهرية عن مدى الوصول والتفاعل ونمو المتابعين وتكوين الجمهور، مع تحليل الأداء.
- تتبع نشاط المنافسين والقطاع وتقديم أفكار للفريق.
- إنتاج الإعلانات الداخلية على مستوى الشركة للحفاظ على التواصل مع فريق يعمل غالباً في مواقع العملاء.
- دعم الجلسات العامة وأيام التطوير والفعاليات الداخلية.
- تطبيق معايير العلامة التجارية والحفاظ عليها في كل ما تصدره الشركة داخلياً وخارجياً.
- إدارة مكتبة الأصول: الشعارات والقوالب والصور والسير الذاتية للاستشاريين وبيانات الاعتماد.
- الحفاظ على تحديث قوالب العروض والعروض التقديمية والتقارير، ومراجعة وثائق الزملاء للتأكد من الاتساق قبل إرسالها.
- التنسيق مع المصممين والطابعين والوكالات في الأعمال الفنية والإنتاج.
- دعم تنفيذ الحملات عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والويب والطباعة، بما في ذلك بناء الأصول وجدولة الإرسال وتحديث صفحات الموقع.
- المساعدة في إنتاج المقالات التحليلية ودراسات الحالة للعملاء والتقارير القطاعية بالتعاون مع الاستشاريين المؤلفين.
- الحفاظ على بيانات العملاء والمحتملين في نظام CRM، مع ضمان الدقة والتقسيم والامتثال.
- المساعدة في وثائق العروض والمناقصات بما في ذلك التنسيق وبيانات الاعتماد وملفات الفريق.
- سحب أرقام الأداء والمساهمة في مراجعات ما بعد الحملة.
- إصدار أوامر الشراء وتتبع الإنفاق مقابل ميزانيات التسويق.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور تسويقي (داخل الشركة أو في وكالة، تشمل فترات التدريب والتوظيف الميداني).
- خبرة مثبتة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي لمؤسسة وليس فقط بشكل شخصي.
- بعض التعرض للفعاليات سواء من خلال التنظيم أو التوظيف أو الدعم.
- إجادة قوية للغة الإنجليزية الكتابية واهتمام جيد بالتفاصيل.
- معرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام Canva أو Adobe Creative Cloud لأعمال التصميم البسيطة.
- تنظيم جيد للتعامل مع عدة مواعيد نهائية في وقت واحد والإبلاغ مبكراً عند وجود خطر.
- مهنية ومصداقية مع الزملاء والعملاء الكبار، وحذر مع المعلومات السرية.
- الاستعداد للسفر أحياناً لحضور الفعاليات.
المزايا
- هيكل تعويضات تنافسي.
- تغطية تأمين صحي شاملة.
- بيئة داعمة وريادية مع فرص للنمو والابتكار وتطوير المسار المهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Ektis is a boutique financial services consulting firm operating at the heart of the GCC's financial ecosystem. We partner with banks, fintechs, development finance institutions, and public-sector clients to solve their most critical challenges - spanning strategy, commercial growth, risk, payments, and transformation.
Role purpose
This is a broad, hands-on role within a small marketing function that supports the whole firm. You will work alongside consultants, directors and partners, translating what they know into content, events and campaigns that reach clients and prospective clients in our target markets.
Key Responsibilities
Client events Core focus
- Coordinate the firm's event programme end to end: client roundtables, breakfast briefings, employee onboarding, sector conferences and sponsored exhibitions
- Handle logistics across venues, suppliers, catering, AV, delegate travel and exhibition stands
- Manage invitation lists in conjunction with the consulting teams, and run registration, reminders and follow-up so every attendee is picked up afterwards
- Prepare event collateral, delegate packs and branded materials, and track stock between events
- Attend events to set up, staff the stand or registration desk, support speakers and pack down
- Support consultants preparing for speaking slots and panel appearances, including slides and briefing notes
- Capture photography, video and quotes on the day for use across our channels
- Report after each event on attendance, client and prospect engagement, spend against budget and recommendations for next time
- Own the day-to-day content calendar, with LinkedIn as our primary channel
- Write, design and schedule posts that promote our insight, case studies, appointments and events
- Amplify thought leadership from across the firm and help consultants build their own professional profiles
- Monitor comments, messages and mentions, responding in the firm's tone of voice and escalating anything client-sensitive
- Run live coverage from conferences and client events
- Report monthly on reach, engagement, follower growth and audience make-up, with a view on what performed and why
- Track competitor and sector activity, and bring ideas to the team
- Produce the internal firm-wide announcements, keeping a largely client-site based workforce connected
- Support all-hands sessions, away days and internal engagement events
- Apply and safeguard brand guidelines across everything the firm issues, internally and to clients
- Maintain the asset library: logos, templates, photography, consultant biographies and credentials
- Keep proposal, pitch and report templates current, and check colleagues' documents for consistency before they leave the firm
- Liaise with designers, printers and agencies on artwork and production
- Support campaign delivery across email, social, web and print, including building assets, scheduling sends and updating website pages
- Help produce insight pieces, client case studies and sector reports, working with the consultants who author them
- Maintain client and prospect data in the CRM, keeping records accurate, segmented and compliant
- Assist with proposal and tender documents, including formatting, credentials and team profiles
- Pull performance figures and contribute to post-campaign reviews
- Raise purchase orders and track spend against marketing budgets
Essential
- 1-3 years in a marketing role, in-house or agency (internships and placement years count)
- Demonstrable experience running social media for anorganisation, not only personally
- Some exposure to events, whetherorganising,staffingor supporting them
- Strong written English and a good eye for detail.Arabic is a plus.
- Confident with Canva or Adobe Creative Cloud for straightforward design work
- Organisedenough to hold several deadlines at once and flag early when something is at risk
- Professional and credible with senior colleagues and clients, and discreet with confidential information
- Willing to travel to events occasionally
- Competitive compensation structure
- Comprehensive health-insurance coverage
- A supportive, entrepreneurial culture with opportunities to grow, innovate, and develop your career
رقم الإعلان لدى المصدر: 4472437624