وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Picasso Institute - KSA في الرياض
تفاصيل الوظيفة
معهد بيكاسو يبحث عن مستقبلين محترفين ومركزين على خدمة العملاء للانضمام إلى فريقنا في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والطلاب وأولياء الأمور بطريقة مهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
- المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
- إدارة سجلات الحضور اليومية ومواعيد المواعيد.
- المساعدة في تسجيل الطلاب والمهام الإدارية الأساسية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة المستندات والطرود الواردة والصادرة.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- قدرة قوية على التنظيم وأداء مهام متعددة.
- مظهر مهني وموقف إيجابي.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة).
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الإدارة (يفضل).
عرض النص الأصلي للإعلان
Picasso Institute is looking for a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Riyadh.
The ideal candidate will be responsible for welcoming visitors, supporting daily operations, and ensuring an organized and smooth front-desk experience.
Key Responsibilities:
- Greet and welcome visitors, students, and parents professionally.
- Answer phone calls, manage inquiries, and direct them to the appropriate departments.
- Maintain a clean and organized reception area.
- Manage daily attendance logs and appointment schedules.
- Assist with student registration and basic administrative tasks.
- Coordinate with different departments to ensure smooth workflow.
- Handle incoming and outgoing documents and deliveries.
Skills:
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Professional appearance and positive attitude.
- Attention to detail and ability to work under pressure.
- Basic computer skills (MS Office, email, scheduling tools).
- Customer-service oriented mindset.
Qualifications:
- Bachelor Degrees in any related field .
- Previous experience in front desk, customer service, or administration is preferred.
Interested candidates are invited to submit their CV's to be considered for this position , to this email recruitment@picassoinstitute.com
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470805458