📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Picasso Institute - KSA في الرياض

Receptionist
🕒 نُشرت: (منذ 12 يوماً) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

معهد بيكاسو يبحث عن مستقبلين محترفين ومركزين على خدمة العملاء للانضمام إلى فريقنا في الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار والطلاب وأولياء الأمور بطريقة مهنية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
  • إدارة سجلات الحضور اليومية ومواعيد المواعيد.
  • المساعدة في تسجيل الطلاب والمهام الإدارية الأساسية.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
  • إدارة المستندات والطرود الواردة والصادرة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • قدرة قوية على التنظيم وأداء مهام متعددة.
  • مظهر مهني وموقف إيجابي.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (MS Office، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة).
  • عقلية موجهة نحو خدمة العملاء.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الإدارة (يفضل).
عرض النص الأصلي للإعلان

Picasso Institute is looking for a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Riyadh.

The ideal candidate will be responsible for welcoming visitors, supporting daily operations, and ensuring an organized and smooth front-desk experience.


Key Responsibilities:

  • Greet and welcome visitors, students, and parents professionally.
  • Answer phone calls, manage inquiries, and direct them to the appropriate departments.
  • Maintain a clean and organized reception area.
  • Manage daily attendance logs and appointment schedules.
  • Assist with student registration and basic administrative tasks.
  • Coordinate with different departments to ensure smooth workflow.
  • Handle incoming and outgoing documents and deliveries.


Skills:

  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Professional appearance and positive attitude.

  • Attention to detail and ability to work under pressure.
  • Basic computer skills (MS Office, email, scheduling tools).
  • Customer-service oriented mindset.



Qualifications:

  • Bachelor Degrees in any related field .
  • Previous experience in front desk, customer service, or administration is preferred.


Interested candidates are invited to submit their CV's to be considered for this position , to this email recruitment@picassoinstitute.com

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470805458