تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أوتوبيا (autobia) عن توفر وظيفة أخصائي حسابات العملاء في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة الموافقة على طلبات ربط مدفوعات العملاء بالطلبات المقابلة، والتحقق من تطابق المبالغ مع قيمة الطلب قبل أي إجراء مالي.
- معالجة التعديلات المالية المعتمدة على حسابات العملاء - بما في ذلك المبالغ المستردة والتسويات - وفقاً لسياسات الموافقة الداخلية، مع توثيق كل إجراء بشكل قابل للتدقيق.
- العمل كحلقة وصل تشغيلية بين فريق خدمة العملاء وفريق المحاسبة لأي إجراء مالي يتعلق بالعميل، بما في ذلك ضمان انعكاس صرف مكافآت الولاء بشكل صحيح في حسابات التجار.
- الإبلاغ عن أي تباين بين المبالغ المسجلة والفعلية، والتنسيق مع المحاسبة لتصحيحها.
- الرد على استفسارات مبيعات التشغيل حول حالة الدفع عندما يكون ذلك هو سبب تعليق الطلب.
- تنفيذ وإدارة عمليات برامج الولاء للتجار المؤهلين، بما في ذلك تحديد الأهداف وتتبع الأداء وحساب المكافآت بشكل شهري وربعي.
- التحقق من أهلية التاجر وتصنيفه لكل مستوى ولاء، ومعالجة مكافآت الولاء المعتمدة بدقة وضمن الجداول الزمنية المحددة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في العمليات المالية أو حسابات القبض أو دور مماثل.
- إتقان اللغة العربية (شرط أساسي).
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام أنظمة CRM وأدوات الإدارة المالية، مع مهارات قوية في Microsoft Excel.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالدقة المالية.
- إحساس قوي بالنزاهة والالتزام باتباع سياسات الموافقة.
- القدرة على اكتشاف التباينات بسرعة واتخاذ إجراءات حازمة لحلها.
- تواصل واضح ومهني عند التنسيق بين الفرق.
- نهج منظم ومنهجي في التوثيق وحفظ السجلات.
- (ميزة إضافية) إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى عملي.
عرض النص الأصلي للإعلان
We're looking for a Customer Accounts Specialist to own the financial procedures tied to customer accounts and the operational administration of merchant loyalty programs. You'll act as the operational link between Customer Operations and Accounting, ensuring the accuracy of every payment-linking, refund, settlement, or loyalty reward action.
Key Responsibilities
- Review and approve requests to link customer payments to their corresponding orders, verifying that amounts match order values before processing any financial action.
- Process approved financial adjustments on customer accounts - including refunds and settlements - in accordance with internal approval policies, documenting every action in an auditable manner.
- Act as the operational link between the Customer Operations team and the Accounting team on any financial action involving a customer, including ensuring that loyalty reward disbursements are reflected correctly in merchant accounts.
- Flag any discrepancy between recorded and actual amounts and coordinate with Accounting to correct it.
- Respond to Sales Operations inquiries about payment status when it is the reason an order is on hold.
- Execute and administer loyalty program operations for eligible merchants, including target setting, performance tracking, and reward calculation on a monthly and quarterly basis.
- Verify merchant eligibility and categorization for each loyalty tier, and process approved loyalty rewards accurately and within the specified timelines.
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- 1-3 years of experience in financial operations, accounts receivable, or a similar role.
- Proficiency in CRM systems and financial management tools, with strong command of Microsoft Excel.
- High attention to detail and commitment to financial accuracy.
- Strong sense of integrity and commitment to following approval policies.
- Ability to identify discrepancies quickly and act decisively to resolve them.
- Clear and professional communication when coordinating between teams.
- Organized and methodical approach to documentation and record-keeping.
- Arabic fluency required.
Nice to Have
- Working proficiency in English.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470866589