تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة انسايتس عن توفر وظيفة موظف مشتريات مبتدئ في الرياض، للعمل فوراً أو خلال أسبوع من المقابلة، بعقد لمدة 6 أشهر قابلة للتمديد.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وصيانة سجلات ووثائق المشتريات.
- إنشاء ومعالجة أوامر الشراء.
- التواصل مع الموردين لتنسيق عروض الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم ومتابعة المتطلبات المعلقة.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية للحصول على تأكيدات بشأن تسليم السلع والخدمات.
- توزيع طلبات تقديم العروض وطلبات المناقصات والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشتريات على الموردين.
- المساعدة في جمع وتنظيم ردود الموردين والحفاظ على ملفات وسجلات المشتريات.
- متابعة طلبات المشتريات لضمان إتمام دورة الشراء في الوقت المناسب.
- دعم عمليات تأهيل الموردين وجمع المستندات اللازمة.
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي العام لقسم المشتريات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Junior Officer Procurement
Location: Riyadh, KSA
Availability: Immediate - Within 1 Week of interview
Tenure of Outsourcing: 6 months with potential of extention
Position: Junior Procurement Officer - primarily focused on supporting the day-to-day operational activities of the Procurement Department.
The scope of work is expected to include, but not be limited to:
- Data entry and maintenance of procurement records and documentation.
- Creation and processing of Purchase Orders (POs).
- Communicating with vendors to coordinate quotations, commercial terms, delivery schedules, and follow-ups on pending requirements.
- Coordinating with internal departments to obtain confirmations of goods and services delivered.
- Circulating RFPs, RFQs, and other procurement-related documents to vendors.
- Assisting in collecting and organizing vendor responses and maintaining procurement files and records.
- Following up on procurement requests to ensure timely completion of the procurement cycle.
- Supporting vendor onboarding and document collection activities.
- Providing general administrative and coordination support to the Procurement Department.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470866919