أخصائي أول الصادر والوارد

المهام والمسؤوليات:

يساهم في إدارة كافة أنشطة الصادر والوارد الخاصة بالمنظمة.

يطور آلية استلام المراسلات الصادرة التي يجب إرسالها إلى الجهات الخارجية.

يساهم في أنشطة تسجيل الاتصالات والمراسلات الصادرة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.

يساهم في أنشطة الإعداد والتهيئة المناسبة لجميع المراسلات الصادرة والقرارات الواردة قبل تصديرها إلى الجهات المعنية.

ينشئ آلية توزيع التعاميم والقرارات الصادرة من المنظمة إلى الجهات المعنية.

يطور آليات توزيع المراسلات الواردة وضمان تسليم المراسلات إلى الإدارة المعنية / الموظفين داخل المنظمة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

يساهم في مهام معالجة المراسلات ذات الأولوية العالية وفقًا لأولويتها ومدى أهميتها.

يقدم مهام تسجيل المراسلات الواردة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا بالإضافة إلى التعاميم والقرارات الصادرة عن المسؤول الأول.

يساهم في أنشطة فرز جميع المراسلات الواردة.

يساهم في عملية تنظيم الاتصالات والمراسلات الصادرة والواردة والوثائق وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وبالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في المنظمة.

يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني في المنظمة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهل العلمي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

سنوات الخبرة:

4 سنوات خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى.