وظيفة مهندس مشتريات شاغرة لدى Decima International في الرياض
Procurement Engineer - (Saudi National Is A Must)
تفاصيل الوظيفة
شركة Decima International، وهي شركة خدمات مهنية متخصصة في إدارة المشاريع وخدمات التحكم، تعلن عن توفر وظيفة مهندس مشتريات (Procurement Engineer) في الرياض، السعودية، بشرط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
المهام والمسؤوليات
- دعم تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات وخطة المشتريات الخاصة بالمشروع.
- تنسيق شراء المعدات الرئيسية والمواد والأنظمة والحزم الفرعية المتعاقد عليها.
- تمييز وتتبع نطاق الأعمال المملوكة للمالك والمنفذة من المقاول (OFCI) والأعمال المملوكة للمقاول والمنفذة منه (CFCI).
- إعداد ومراجعة طلبات العروض (RFQs) وطلبات المقترحات (RFPs) ووثائق المناقصات وحزم المشتريات.
- التنسيق مع فرق الهندسة والتصميم لضمان امتثال حزم المشتريات للمواصفات الفنية ومتطلبات المشروع.
- دعم تقييم العروض الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
- مراجعة المقترحات الفنية والتجارية للموردين والمقاولين.
- دعم التأهيل المسبق للموردين والتقييم والاختيار والتفاوض.
- إعداد توصيات الترسية لاعتماد العميل.
- القيام بمتابعة الطلبات (expediting) وتتبع التسليم والتنسيق لاختبارات القبول في المصنع (FAT) حتى وصولها إلى الموقع.
- مراقبة جداول المشتريات والمعدات طويلة الأجل مقابل الجدول الزمني المعتمد للمشروع.
- الحفاظ على متتبعات المعدات طويلة الأجل التي تغطي مراحل المشتريات والتصنيع واختبار FAT والشحن والتسليم في الموقع.
- تنسيق تواريخ التسليم مع المقاولين والموردين، وضمان التوافق مع جاهزية الموقع وتسلسل التركيب والمسار الحرج للمشروع.
- تسهيل عقد اجتماعات دورية لتنسيق المعدات طويلة الأجل ومتابعة الإجراءات والمخاطر وقيود اللوجستيات.
- تتبع تسليمات الموردين والموافقات الفنية وحالة التصنيع ومراحل التسليم.
- مواءمة دورات مراجعة تسليمات الموردين والموافقة عليها مع جداول المشتريات وتسلسل التركيب ومراحل التشغيل.
- مراقبة أوامر الشراء وأداء الموردين.
- دعم متابعة المعدات والمواد الحرجة.
- تنسيق اختبارات القبول في المصنع (FAT) وفحوصات المعدات، بما في ذلك الجدولة وحضور الشهود.
- تنسيق الشحن والتخليص الجمركي واللوجستيات في الموقع مع مزودي الخدمات اللوجستية والمقاولين.
- تحديد تأخيرات المشتريات وقيود سلسلة التوريد والمخاطر والتوصية بإجراءات التخفيف.
- التنسيق مع المقاولين والموردين وفرق اللوجستيات والبناء والتشغيل ومراقبة المشاريع والتحكم في الوثائق والفرق التجارية.
- المشاركة في اجتماعات الموردين ومراجعات التقدم واجتماعات التنسيق في المصنع.
- دعم معالجة التغييرات وأوامر التغيير والمطالبات المتعلقة بالمشتريات.
- الحفاظ على متتبعات المشتريات وتقارير الحالة والوثائق الداعمة ضمن نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) ونظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) الخاص بالمشروع.
- إعداد تقارير منتظمة عن تقدم المشتريات تسلط الضوء على المخاطر والتأخيرات والعناصر الحرجة والإجراءات المطلوبة.
- تنسيق تسليم وثائق الموردين، بما في ذلك التسليمات الفنية وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار، إلى نظام EDMS الخاص بالمشروع.
- ضمان توفر وثائق الموردين للتشغيل والتسليم وإغلاق المشروع.
- رفع الأمور التي تتجاوز السلطة المفوضة لإدارة المشروع (PMC) إلى قائد المشتريات/المناقصات ومدير المشروع/الموقع.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات المشروع والمتطلبات التعاقدية ومتطلبات الحوكمة المعمول بها.
- التعامل مع المعلومات التجارية والتسعيرية الحساسة وبيانات الموردين بسرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، إدارة سلسلة التوريد، المشتريات، إدارة الإنشاءات، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات في مشاريع إنشائية أو بنية تحتية أو هندسية كبرى.
- خبرة في شراء المعدات الرئيسية والمواد والحزم طويلة الأجل.
- فهم قوي لعمليات المشتريات الفنية والمناقصات.
- خبرة في إعداد ومراجعة طلبات العروض وطلبات المقترحات ووثائق المناقصات وحزم المشتريات.
- خبرة في إجراء تقييم العروض الفنية والتجارية وإعداد تقارير المقارنة.
- معرفة بعمليات التأهيل المسبق للموردين والتقييم والاختيار وتوصيات المشتريات.
- خبرة في إدارة جداول المشتريات ومتتبعات المعدات طويلة الأجل.
- فهم ترتيبات المشتريات OFCI وCFCI.
- خبرة في تتبع أوامر الشراء والمتابعة ومراقبة أداء الموردين.
- معرفة بالمبادئ التوجيهية العامة للمشتريات والقوانين واللوائح ذات الصلة.
- معرفة بالتنسيق اللوجستي والتسليم بما في ذلك مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) والشحن والتخليص الجمركي.
- خبرة في تنسيق اختبارات القبول في المصنع (FAT) وفحوصات المعدات.
- القدرة على قراءة وتفسير المواصفات الفنية وصحائف البيانات والرسومات.
- مهارات قوية في إعداد تقارير المشتريات.
- مهارات جيدة في التفاوض والتواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإتقان استخدام Word وPowerPoint.
- خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً مع القدرة على صياغة المراسلات الفنية والتجارية بوضوح.
- يفضل خبرة في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع فائقة الضخامة أو المشاريع الحيوية أو الصناعية.
- يفضل خبرة في شراء المعدات الحيوية طويلة الأجل مثل: المفاتيح الكهربائية، المحولات، المولدات، أنظمة UPS، المبردات، وحدات CRAH/CRAC، أنظمة BMS/EPMS.
- يفضل خبرة ضمن بيئة إدارة المشاريع (PMC) أو استشارات أو تمثيل المالك.
- يفضل معرفة بعقود FIDIC أو عقود إنشائية مماثلة.
- يفضل معرفة بممارسات المشتريات في المملكة العربية السعودية ودول الخليج وأسواق الموردين المحليين.
- يفضل فهم لمتطلبات المحتوى المحلي السعودي.
- يفضل الحصول على شهادة CIPS أو CPSM أو شهادة مشتريات معادلة.
- يفضل خبرة مع الموردين الدوليين ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs) ومزودي الخدمات اللوجستية الإقليميين.
- يفضل الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأنظمة معلومات إدارة المشاريع.
المهارات المطلوبة
- Microsoft Excel (مستوى متقدم)
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- SAP
- Oracle
- أنظمة ERP وأنظمة المشتريات
- منصات EDMS / PMIS
- أدوات تتبع المشتريات
- متتبعات المعدات طويلة الأجل
- أنظمة مراقبة الموردين والتسليم
- مهارات التفاوض والتواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة
- القدرة على قراءة وتفسير المواصفات الفنية والرسومات
عرض النص الأصلي للإعلان
Decima International is a professional services company, providing project management and controls services to clients in the United States and the Middle East. Our mission is to become the premier professional services provider across all industry sectors we are engaged in. To accomplish this, Decima International's founders established a simple yet powerful formula:
Approach each client engagement as a partnership, create an environment that attracts the most talented professionals and allows them to flourish, and regulate growth to maintain excellence in our service standards.
Responsibilities
Required Qualifications
Approach each client engagement as a partnership, create an environment that attracts the most talented professionals and allows them to flourish, and regulate growth to maintain excellence in our service standards.
Responsibilities
- Support development and implementation of the project procurement strategy and procurement plan.
- Coordinate procurement of major equipment, materials, systems, and subcontracted packages.
- Distinguish and track Owner-Furnished Contractor-Installed (OFCI) and Contractor-Furnished Contractor-Installed (CFCI) scope.
- Prepare and review RFQs, RFPs, tender documentation, and procurement packages.
- Coordinate with engineering and design teams to ensure procurement packages comply with technical specifications and project requirements.
- Support technical and commercial bid evaluations and prepare comparison reports.
- Review vendor and contractor technical and commercial proposals.
- Support vendor prequalification, evaluation, selection, and negotiations.
- Prepare award recommendations for the Client's approval.
- Perform expediting, delivery tracking, and Factory Acceptance Testing (FAT) coordination through to site.
- Monitor procurement schedules and long-lead equipment against the approved project schedule.
- Maintain long-lead equipment trackers covering procurement milestones, manufacturing, FAT, shipping, and site delivery.
- Coordinate delivery dates with contractors and vendors, ensuring alignment with site readiness, installation sequencing, and the project critical path.
- Facilitate periodic long-lead equipment coordination meetings and follow up on actions, risks, and logistics constraints.
- Track vendor submittals, technical approvals, manufacturing status, and delivery milestones.
- Align vendor submittal review and approval cycles with procurement schedules, installation sequencing, and commissioning stage gates.
- Monitor purchase orders and vendor performance.
- Support expediting of critical equipment and materials.
- Coordinate Factory Acceptance Testing and equipment inspections, including scheduling and witness attendance.
- Coordinate shipping, customs clearance, and site logistics with logistics providers and contractors.
- Identify procurement delays, supply-chain constraints, and risks and recommend mitigation actions.
- Coordinate with contractors, vendors, logistics teams, construction, commissioning, project controls, document control, and commercial teams.
- Participate in vendor meetings, progress reviews, and factory coordination meetings.
- Support procurement-related variations, change orders, and claims.
- Maintain procurement trackers, status reports, and supporting documentation within the project EDMS / PMIS.
- Prepare regular procurement progress reports highlighting risks, delays, critical items, and required actions.
- Coordinate handover of vendor documentation, including technical submittals, O&M manuals, warranties, and test certificates, into the project EDMS.
- Ensure vendor documentation is available for commissioning, handover, and project closeout.
- Escalate matters exceeding the PMC's delegated authority to the Procurement / Tendering Lead and Project / Site Director.
- Ensure procurement activities comply with project procedures, contractual requirements, and applicable governance requirements.
- Handle sensitive commercial, pricing, and vendor information confidentially.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Mechanical Engineering, Electrical Engineering, Supply Chain Management, Procurement, Construction Management, or a related discipline.
- 3-5 years of procurement experience on construction, infrastructure, or major engineering projects.
- Experience procuring major equipment, materials, and long-lead packages.
- Strong understanding of technical procurement and tendering processes.
- Experience preparing and reviewing RFQs, RFPs, tender documentation, and procurement packages.
- Experience conducting technical and commercial bid evaluations and preparing comparison reports.
- Knowledge of vendor prequalification, evaluation, selection, and procurement recommendations.
- Experience managing procurement schedules and long-lead equipment trackers.
- Understanding of OFCI and CFCI procurement arrangements.
- Experience with purchase order tracking, expediting, and vendor performance monitoring.
- Knowledge of general procurement guidelines and relevant laws and regulations.
- Knowledge of logistics and delivery coordination, including Incoterms, shipping, and customs clearance.
- Experience coordinating Factory Acceptance Testing and equipment inspections.
- Ability to read and interpret technical specifications, datasheets, and drawings.
- Strong procurement reporting skills.
- Good negotiation, communication, and stakeholder coordination skills.
- Advanced Microsoft Excel skills and proficiency in Word and PowerPoint.
- Experience with ERP or procurement systems such as SAP, Oracle, or equivalent.
- Fluent written and spoken English, with the ability to draft clear technical and commercial correspondence.
- Experience on data center, hyperscale, mission-critical, or industrial projects.
- Experience procuring mission-critical long-lead equipment, including:
- Switchgear
- Transformers
- Generators
- UPS systems
- Chillers
- CRAH / CRAC units
- BMS / EPMS systems
- Experience within a PMC, consultant, or Owner's Representative environment.
- Knowledge of FIDIC or similar construction contracts.
- Knowledge of KSA and GCC procurement practices and local vendor markets.
- Understanding of Saudi local content requirements.
- CIPS, CPSM, or equivalent procurement certification.
- Experience with international suppliers, OEMs, and regional logistics providers.
- Familiarity with electronic document management and project management information systems.
- Position: PMC Procurement Engineer / Specialist
- Department: Project Management / Procurement
- Location: Riyadh, Saudi Arabia
- Work Setting: Onsite
- Environment: Project Management Consultancy (PMC)
- Industry: Data Centers / Mission-Critical / Infrastructure
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- SAP
- Oracle
- ERP / Procurement Systems
- EDMS / PMIS Platforms
- Procurement Tracking Tools
- Long-Lead Equipment Trackers
- Vendor and Delivery Monitoring Systems
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473276191
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473276191
ب
ب
