خبير الصادر والوارد

المهام والمسؤوليات:

• يعمل على إدارة كافة أنشطة الصادر والوارد الخاصة بالمنظمة.
• يوصي ويشارك بشأن استلام المعاملات الواردة والصادرة من الجهات المعنية والعمل على إنجازها بشكل احترافي دون وجود أخطاء.
• يوصي ويشارك بشأن العمل على تدقيق المعاملات الواردة والصادرة وتدوين الملاحظات عليها.
• يوصي ويشارك بشأن العمل على توثيق المعاملات الواردة والصادرة وتسليمها للمراسل والمتابعة معه حتى يقوم بتسليمها للجهات المعنية، وإعادة نموذج التسليم وارشفته بعد توقيعه من الجهة، وفقاً للوائح المنظمة لذلك وتوجيهات أصحاب الصلاحية والنماذج ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية المحددة.
• يوصي ويشارك بشأن إجادة تحليل البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بها وتسليمها في الوقت المحدد من أصحاب الصلاحية.
• يوصي ويشارك بشأن انجاز المهام المتعلقة بالبريد السعودي سواءً (صندوق بريد المنظمة - الالتقاط) وذلك من خلال (الاستلام- الفرز - التسليم - الإنجاز - التوثيق)، وفقاً للوائح المنظمة لذلك وتوجيهات أصحاب الصلاحية والنماذج ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية المحددة.
• يقدم المشورة ويشارك حيال مبادرات ومقترحات فعالة تساهم في تطوير أعمال الإدارة.
• يوصي ويشارك في أنشطة الإعداد والتهيئة المناسبة لجميع المراسلات الصادرة والقرارات الواردة قبل تصديرها إلى الجهات المعنية.
• يوصي ويشارك بشأن آلية توزيع التعاميم والقرارات الصادرة من المنظمة إلى الجهات المعنية.
• يقدم المشورة ويشارك بشأن آليات توزيع المراسلات الواردة وضمان تسليم المراسلات إلى الإدارة المعنية / الموظفين داخل المنظمة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• يوصي ويشارك بشأن مهام معالجة المراسلات ذات الأولوية العالية وفقًا لأولويتها ومدى أهميتها.
• يوصي ويشارك بشأن تسجيل المراسلات الواردة وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا بالإضافة إلى التعاميم والقرارات الصادرة عن المسؤول الأول.
• يوصي ويشارك في أنشطة فرز جميع المراسلات الواردة.
• يوصي ويشارك بشأنعملية تنظيم الاتصالات والمراسلات الصادرة والواردة والوثائق وفقا لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وبالتنسيق مع مركز الوثائق والمحفوظات في المنظمة
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالمنظمة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهل العلمي:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

سنوات الخبرة:

• 6 سنوات خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى.