أخصائي استلام بضائع وإدخال بيانات | Receiving & Data Entry Specialist
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريقنا في شركة سبت (SAPT) في القصيم، بريدة، المملكة العربية السعودية، كـ (أخصائي استلام بضائع وإدخال بيانات)، حيث ستؤدي دورًا محوريًا في ضمان استلام دقيق للبضائع وإدخال بيانات دقيق في بيئة عمل داخلية (ONSITE) ضمن سوبرماركت أو هايبرماركت مزدحم، مما يساهم في عمليات المستودع والمخزون السلسة لمنتجات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) والمواد الغذائية.
المهام والمسؤوليات
- استلام البضائع الواردة من الموردين والموزعين وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
- التحقق من الكميات المستلمة مقابل أوامر الشراء والفواتير ومستندات التسليم.
- فحص حالة التغليف والباركود والمواصفات وتواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات.
- تحديد وإبلاغ المشرف المباشر عن النواقص والمنتجات الزائدة والتالفة أو غير المطابقة.
- إعداد ومعالجة مستندات إشعار استلام البضائع (GRN) بدقة.
- إدخال بيانات الاستلام والمنتجات بشكل صحيح في نظام الشركة.
- القيام بمهام إدخال البيانات اليومية والحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية دقيقة.
- استخدام Microsoft Excel في إدخال البيانات والتسوية وإعداد التقارير.
- التأكد من مراجعة فواتير الموردين ومستندات التسليم وتوثيقها بشكل صحيح.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمستودع والمخزون والمحاسبة والعمليات بشأن أي اختلافات في الاستلام.
- ضمان الامتثال لإجراءات FIFO / FEFO حسب نوع المنتج.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الاستلام المعتمدة.
- تنظيم وحفظ جميع مستندات الاستلام والفواتير والسجلات.
- المساهمة في تحسين دقة المخزون وتقليل أخطاء الاستلام والخسائر التشغيلية.
- الإبلاغ الفوري عن أي مخالفات أو اختلالات كبيرة في عمليات الاستلام للإشراف أو الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- المتطلبات الأساسية:
- خبرة لا تقل عن سنة في استلام البضائع في سوبرماركت أو هايبرماركت داخل المملكة العربية السعودية.
- خبرة جيدة في استلام منتجات FMCG والمواد الغذائية والسلع الاستهلاكية.
- مهارات قوية في مراجعة الفواتير والكميات.
- خبرة عملية في أنظمة GRN أو أنظمة استلام البضائع.
- إجادة استخدام الحاسوب وإدخال البيانات.
- كفاءة عملية في Microsoft Excel.
- القدرة على القراءة والكتابة باللغة العربية.
- القدرة على القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية.
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والنزاهة والقدرة على العمل تحت الضغط وساعات طويلة.
- معرفة جيدة بفواتير الموردين وأوامر الشراء ومستندات التسليم والباركود والكميات ومواصفات المنتجات.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية.
- المتطلبات الإضافية (يفضل توفرها):
- شهادة جامعية أو مؤهل تعليمي أعلى.
- خبرة سابقة في التعامل مع كميات كبيرة من منتجات FMCG.
- معرفة إجراءات المخزون وإدارة المخزون في بيئات التجزئة أو السوبرماركت.
- الإلمام بعمليات تنظيم وأرشفة المستندات.
- المساهمة في تقليل أخطاء الاستلام وتحسين دقة المخزون.
- خبرة في تطبيق FIFO / FEFO في أنظمة إدارة المخزون.
- الإبلاغ الاستباقي عن المخالفات أو المشكلات التشغيلية في الاستلام.
المزايا
- راتب وحزمة مزايا تنافسية.
- تدريب أثناء العمل وفرص للتقدم الوظيفي.
- استقرار ونمو في بيئة تجزئة رائدة وقطاع FMCG.
- ثقافة عمل تعاونية ومهنية.
- خصومات للموظفين على منتجات المتجر.
- إدارة داعمة وبيئة فريق عمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview
Join our team as a اخصائي استلام بضائع وإدخال بيانات, where you will play a key role in ensuring accurate and efficient receiving of goods and precise data entry. As part of our team in القصيم, you'll work in an ONSITE environment within a busy supermarket or hypermarket setting, contributing to smooth warehouse and inventory operations for FMCG and grocery products.
Responsibilities
Join our team as a اخصائي استلام بضائع وإدخال بيانات, where you will play a key role in ensuring accurate and efficient receiving of goods and precise data entry. As part of our team in القصيم, you'll work in an ONSITE environment within a busy supermarket or hypermarket setting, contributing to smooth warehouse and inventory operations for FMCG and grocery products.
Responsibilities
- Receive incoming goods from suppliers and distributors according to company policies and procedures.
- Verify received quantities against purchase orders, invoices, and delivery documents.
- Inspect the condition, packaging, barcodes, specifications, and expiry dates of products.
- Identify and report shortages, excess products, damaged or non-conforming items to the direct supervisor.
- Accurately prepare and process GRN (Goods Received Note) documents.
- Enter receiving and product data correctly into the company's system.
- Handle daily data entry tasks and maintain accurate electronic and paper records.
- Utilize Microsoft Excel for data entry, reconciliation, and report preparation.
- Ensure supplier invoices and delivery documents are reviewed and properly documented.
- Coordinate with purchasing, warehouse, inventory, accounting, and operations teams regarding any receiving discrepancies.
- Ensure compliance with FIFO / FEFO procedures based on product type.
- Follow all approved receiving policies and procedures.
- Organize and maintain all receiving documents, invoices, and records.
- Contribute to improving inventory accuracy, minimizing receiving errors, and reducing operational losses.
- Immediately report any significant anomalies or irregularities in receiving operations to supervision or management.
- Minimum of one year experience receiving goods in a supermarket or hypermarket within Saudi Arabia.
- Good experience in receiving FMCG, food, and consumer goods products.
- Strong skills in reviewing invoices and quantities.
- Hands-on experience with GRN or goods receiving systems.
- Proficiency in computer use and data entry.
- Practical proficiency with Microsoft Excel.
- Ability to read and write in Arabic.
- Ability to read and write in English.
- High school diploma as a minimum qualification.
- Strong attention to detail, accuracy, integrity, and ability to work under pressure and long hours.
- Good knowledge of supplier invoices, purchase orders, delivery documents, barcodes, quantities, and product specifications.
- Good communication skills and the ability to coordinate with suppliers and internal departments.
- University degree or higher education qualification.
- Previous experience specifically handling large volumes of FMCG products.
- Knowledge of inventory procedures and stock management in retail or supermarket environments.
- Familiarity with document organization and archiving processes.
- Contribution to minimizing receiving discrepancies and improving inventory accuracy.
- Experience in FIFO / FEFO application in inventory management systems.
- Proactive reporting of anomalies or operational issues in receiving.
- Competitive salary and benefits package.
- On-the-job training and opportunities for career advancement.
- Stability and growth within a leading retail and FMCG environment.
- Collaborative and professional workplace culture.
- Employee discounts on store products.
- Supportive management and team environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473290991
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473290991
