المتقدمة للبتروكيماويات تعلن عن وظيفة محلل عقود مواد في الجبيل
تفاصيل الوظيفة
شركة المتقدمة للبتروكيماويات في الجبيل، المملكة العربية السعودية، تبحث عن محلل عقود مواد (Material Contracts Analyst) للانضمام إلى فريق المشتريات.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ طلبات الشراء للمواد وفقاً للمواصفات المعتمدة ومتطلبات التسليم وإجراءات الشراء المقررة.
- البحث عن موردين مؤهلين، والحصول على عروض أسعار تنافسية، وإجراء التقييمات التجارية لضمان أفضل قيمة وجودة وتسليم.
- إعداد وإصدار أوامر الشراء (POs) ومتابعة تقدم الطلبات، مع الإسراع عند الحاجة لمواكبة جداول المشاريع والعمليات.
- التنسيق مع فرق الهندسة والصيانة والعمليات والتفتيش والخدمات اللوجستية والمخازن لتوضيح متطلبات المواد وحل المشكلات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الأخلاقية ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
- مراجعة وثائق الموردين والشهادات ومتطلبات التفتيش وفقاً للمعايير الصناعية والتعاقدية.
- حل التناقضات في الأسعار والكمية والتسليم والفواتير مع الموردين والأطراف الداخلية.
- الحفاظ على سجلات شراء دقيقة وبيانات الموردين والتقارير داخل نظام ERP/النظام.
- دعم إدارة أداء الموردين والمساهمة في مبادرات التحسين المستمر في عمليات المشتريات.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشتريات المواد، ويفضل في صناعات النفط والغاز والبتروكيماويات.
- الإلمام بالمواد الفنية والرموز الصناعية والوثائق المستخدمة في عمليات البتروكيماويات.
- خبرة في استخدام أنظمة ERP (SAP Ariba).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التواصل والتفاوض وإدارة العلاقات مع الأطراف المعنية.
- قدرة ممتازة على التنسيق وبناء العلاقات مع الموردين والمقاولين والإدارات الداخلية.
- فهم جيد لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وضمان الجودة وأخلاقيات المشتريات.
- إتقان عمليات المشتريات وإدارة العقود وأداء الموردين.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات واتخاذ القرارات مع الاهتمام بالتفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Brief Job Description:
- Execute purchase requisitions for materials in accordance with approved specifications, delivery requirements, and established procurement procedures.
- Source qualified vendors, obtain competitive quotations, and perform commercial evaluations to ensure best value, quality, and delivery.
- Prepare and issue purchase orders (POs) and monitor order progress, expediting where necessary to meet project and operational schedules.
- Coordinate with engineering, maintenance, operations, inspection, logistics, and warehouse teams to clarify material requirements and resolve issues.
- Ensure compliance with company policies, ethical standards, and applicable health, safety, and environmental (HSE) requirements.
- Review vendor documentation, certifications, inspection requirements in line with industry and contractual standards.
- Resolve discrepancies in pricing, quantity, delivery, invoicing in with vendors and internal stakeholders.
- Maintain accurate procurement records, supplier data, and reporting within the ERP/system.
- Support supplier performance management and contribute to continuous improvement initiatives in procurement processes.
Education:
Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration or Supply Chain Management
Experience:
- Minimum of 5 years of relevant experience in materials procurement, preferably within the oil & gas, petrochemical industries
- Familiarity with technical materials, industry codes, and documentation commonly used in petrochemical operations.
- Experience using ERP systems (SAP Ariba).
Skills:
- Strong communication, negotiation, and stakeholder management skills.
- Excellent coordination and relationship-building abilities with suppliers, contractors, and internal departments.
- Good understanding of HSE (Health, Safety & Environment), quality assurance, and ethical procurement standards.
- Proficiency in procurement processes, contract administration, and supplier performance management.
- Strong analytical, problem-solving, and decision-making skills with attention to detail.
رقم الإعلان لدى المصدر: 1368454623