مشرف مستودع
🏢 سدافكو (SADAFCO)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة سدافكو (Sadafco) عن توفر وظيفة مشرف مستودع في ينبع، السعودية. يهدف هذا الدور إلى إدارة المستودع المخصص وفق إجراءات التشغيل القياسية للشركة وضمان تطبيق أفضل الممارسات مع التحسين المستمر وتدريب الموظفين.
نبذة عن الوظيفة
إدارة المستودع المخصص وفق إجراءات التشغيل القياسية لشركة سدافكو وضمان تطبيق أفضل الممارسات عند الاقتضاء وقيادة التغييرات اللازمة عند تحديدها. تحديد وتنفيذ التحسينات المستمرة، وتدريب وتطوير الموظفين لضمان تقديم خدمة استثنائية للعملاء الداخليين والخارجيين.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات المستودع المخصص لتحقيق الجودة والأداء والفعالية من حيث التكلفة.
- تخطيط وتنظيم المخزون في المستودع وفقاً للمتطلبات التشغيلية المتغيرة باستمرار لضمان توفر المخزون وتطبيق العمليات لتحسين الأمان وإدارة المخزون.
- إدارة جميع أنشطة المستودع بما في ذلك التوزيع اليومي للموظفين لضمان أقصى كفاءة ومراقبة حالات الغياب (إجازات وغياب غير مصرح به).
- مراقبة أداء عمليات المستودع والإبلاغ عنه وفق مؤشرات الأداء المتفق عليها بما في ذلك تلف المخزون. ضمان إتمام عمليات الإدخال والتوزيع وفق الجدول بما يشمل الطلبات العاجلة.
- التنسيق مع قسم النقل بخصوص لوجستيات توزيع المخزون بين مواقع المستودعات الخارجية.
- ضمان امتثال عمليات المستودع للالتزامات التعاقدية مع العملاء وجميع الإجراءات واللوائح المعلنة بما في ذلك الجودة والصحة والسلامة.
- تطوير وتنفيذ ومراقبة إجراءات التقارير التشغيلية لضمان الامتثال، واقتراح وتحسين العمليات عند الحاجة.
- التنسيق مع مشرف الصيانة لصيانة جميع المعدات والآلات في المستودع لضمان استمرارية العمليات.
- إدارة أداء فريق المستودع بما في ذلك الجداول ومراجعات الأداء والتعلم والتطوير والمسائل التأديبية وإدارة الموارد لتغطية احتياجات التشغيل بالتواصل مع مدير العمليات عند الحاجة.
- أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير العمليات.
الشروط والمتطلبات
- المستوى التعليمي: درجة البكالوريوس كحد أدنى.
- دبلوم/دراسة محددة: محاسبة، رياضيات، إدارة أعمال.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المستودعات أو المخزون في بيئة سلع استهلاكية سريعة التداول وعمليات المستودعات.
- معرفة عملية بمعايير ISO وتطبيق ممارسات الصحة والسلامة وضمان الجودة.
- الاستعداد للعمل في بيئات خاضعة للتحكم في درجة الحرارة (مجمدة ومبردة).
- مستوى متقدم في استخدام برنامج Excel. معرفة نظام إدارة المستودعات إلزامية.
- القدرة على قيادة رافعة شوكية أو أي معدات مناولة مواد مماثلة.
- اللغات: إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.
- معرفة بنظام SAP.
المهارات المطلوبة
- مهارات إدارة الأفراد.
- روح المبادرة والعمل الجماعي.
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ مهام متعددة.
- عقلية عملية وتطبيقية.
- الإحساس بالمسؤولية والتملك الكامل للدور.
- مهارات تواصل متطورة.
- حل المشكلات والتفكير التحليلي.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Primary Purpose of the job
Manage the assigned warehouse in accordance with Sadafco SOP’s and ensure best practice is implemented where appropriate and drive necessary changes when identified. Identify and implement constant improvements, staff coaching and development so as to ensure that the service to our customers internally and externally is exceptional and beyond reproach.
- Key Accountabilities
- Manage the assigned warehouse operation to deliver optimum quality, performance and cost effectiveness.
- Plan and organize stock in the warehouse against constantly changing operational requirements to ensure availability of inventory to meet those requirements and to ensure processes are followed for improved security and inventory management.
- Manage all warehouse activities including the daily deployment of all staff to ensure optimum efficiency and monitoring of all absences, including holidays and unauthorized absence.
- Monitor and report the performance of Warehouse Operations to include agreed KPI’s including damage to stock. Ensure inbound is cleared as quickly as possible and all outbound orders are completed and dispatched to schedule, including “emergency” orders as they arise.
- Coordinate with the Transport department on all the logistics associated with distribution of stock and between external warehouse locations.
- Ensure warehouse operations are in compliance with relevant customer contractual obligations and all publicized procedures and regulations to include Quality, Health and Safety
- Develop, implement and monitor operational reporting procedures to ensure compliance. Suggest and drive improvements in the operations, as required.
- Liaise with the Maintenance Supervisor on the maintenance of all equipment & machinery in the warehouse to maintain continuity of the operations.
- Manage the performance of the warehouse team including rosters, performance reviews, learning and development, disciplinary matters and managing resource levels to cover all needs of the Operation by liaising with the Operations Manager as and when required.
- Perform other duties as requested by the Operation Manager.
- Job Requirements
- Educational level: Minimum Bachelor’s degree.
- Specific diploma/education: accounting, math, business.
- Minimum of 4 years warehouse or inventory experience within a FMCG. Warehouse Operations environment.
- Working knowledge of ISO standards and practical application of H&S and QA practices. - Must be willing to work in Temperature controlled environments, Freezer and Chillers.
- Advanced level of using MS Excel. Knowledge of Warehouse Management System (WMS) is a must.
- Must be able to drive a forklift or any similar material handling equipment (MHE).
- Languages: Fluent in English and Arabic. - SAP.
- Job Competencies
- People Management Skills
- Proactive Team Player
- Ability to prioritize and multitask
- Practical and hands on mentality
- Aware of one’s responsibility; takes ownership of his role
- Well-developed communication skills
- Problem solving and analytical
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 30 سبتمبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100090758
رقم الإعلان لدى المصدر: 1100090758
