Lantern Systems Co. Ltd تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في تبوك
تفاصيل الوظيفة
شركة Lantern Systems Co. Ltd تبحث عن Document Controller للانضمام إلى فريقها في تبوك، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع.
- الحفاظ على سجلات الوثائق وضمان التحكم السليم في الإصدارات.
- معالجة المراسلات الواردة والصادرة.
- رفع وتوزيع وأرشفة وثائق المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد.
- إدارة الوثائق من خلال أنظمة Aconex وD365 ERP وأنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
- إعداد التقارير والسجلات والمتتبعات ولوحات المعلومات.
- دعم مديري المشاريع في الأنشطة الإدارية وإعداد التقارير.
- ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة والعميل.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمسؤول توثيق (Document Controller).
- معرفة قوية بـ Microsoft Dynamics 365 (D365) وأنظمة ERP.
- خبرة في استخدام Aconex وPrimavera وأنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات متقدمة في MS Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- يفضل وجود خبرة في مشاريع البناء أو MEP أو الاتصالات أو البنية التحتية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Hiring: Document Controller
We are looking for an experienced Document Controller to join our team
Location: Based on project requirements.
Responsibilitie
• Manage and control project documentation throughout the project lifecycle
• Maintain document registers and ensure proper version control
• Handle incoming and outgoing correspondence
• Upload, distribute, and archive project documents
• Coordinate with project teams to ensure timely document submission
• Manage documents through Aconex, D365 ERP, and other document management systems
• Prepare reports, logs, trackers, and dashboards
• Support project managers in administrative and reporting activities
• Ensure compliance with company and client document control procedures
Requireme
• Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Engineering, or a related field
• 3-5 years of experience as a Document Controller.
• Strong knowledge of Microsoft Dynamics 365 (D365) and ERP systems.
• Experience with Aconex, Primavera, and document management.
• Advanced skills in MS Excel, Word, and PowerPoint systems
• Strong organizational and communication skills.
• Experience in construction, MEP, telecom, or infrastructure projects is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474178646