وظيفة محاسب حسابات مدينة شاغرة لدى مظلة الأعمال بالدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة مظلة الأعمال (التوظيف والتدريب والاستشارات والترخيص والرعاية الصحية والتعليم والعقارات) عن توفر وظيفة محاسب حسابات مدين (AR Accountant) - بنظام السعودة، للعمل في الدمام (المنطقة الشرقية) داخل قطاع تصنيع الصمامات والهندسة الصناعية الثقيلة.
نبذة عن الوظيفة
سيتولى محاسب حسابات المدين (AR Accountant) مسؤولية إصدار فواتير العملاء، والتحصيلات، والاعتراف بالإيرادات، وتسوية دفاتر الأستاذ لعمليات التصنيع والخدمات. تضمن هذه الوظيفة التتبع الدقيق للمعاملات المالية، والتحصيل الفوري للفواتير المستحقة (خاصة من مقاولي EPC الرئيسيين والعملاء الصناعيين مثل أرامكو السعودية)، وإدارة البيانات بسلاسة في بيئة SAP ERP.
المهام والمسؤوليات
- إصدار الفواتير التجارية الدقيقة وإشعارات الدائن والمدين استناداً إلى مراحل التصنيع ومستندات الشحن وأوامر البيع.
- تسجيل المعاملات اليومية لحسابات المدين والمقبوضات النقدية والتحويلات البنكية وإيداعات الشيكات.
- ضمان امتثال جميع فواتير العملاء للوائح الفوترة الإلكترونية السعودية (ZATCA) والضوابط الداخلية للشركة.
- مراقبة أرصدة حسابات العملاء وتقارير التقادم لتحديد الفواتير المتأخرة بشكل استباقي.
- التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات وإدارة المشاريع والخدمات اللوجستية لحل اختلافات الفواتير وتسريع المدفوعات المستحقة.
- الحفاظ على تواصل مهني منتظم مع إدارات المشتريات والمالية لدى العملاء لمتابعة التحصيلات.
- تنفيذ جميع وظائف حسابات المدين اليومية حصراً ضمن نظام SAP ERP مع ضمان دقة عالية في إدخال البيانات وتحديثات الدفتر.
- إجراء التسويات البنكية الشهرية وتسوية دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات المدين مع دفتر الأستاذ العام.
- مراجعة وتحليل وتصفية البنود المفتوحة للعملاء بانتظام في SAP.
- مساعدة مدير المالية في عمليات إقفال نهاية الشهر والسنة المتعلقة بحسابات المدين.
- إعداد تحليلات تقادم الذمم المدينة الأسبوعية والشهرية وتوقعات التحصيل وتقارير مخصصات الديون المشكوك فيها.
- دعم المراجعين الخارجيين من خلال توفير جداول الذمم المدينة المطلوبة وكشوف حسابات العملاء ووثائق التحقق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة وثيقة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مخصص لحسابات المدين أو المحاسبة العامة داخل المملكة العربية السعودية.
- يفضل بشدة وجود خبرة محاسبية سابقة في شركة تصنيع أو هندسة أو خدمات صناعية.
- إجادة عملية في نظام SAP ERP (إلزامي): خبرة عملية في معالجة سير عمل حسابات المدين في SAP شرط أساسي.
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية) لتحليل البيانات.
- إلمام قوي بأطر الفوترة الإلكترونية السعودية (ZATCA) والممارسات الضريبية الصناعية في المملكة.
- طلاقة مهنية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) مطلوبة؛ وتعد مهارات اللغة العربية ميزة قوية للتنسيق التنظيمي والمحلي.
- اهتمام عالي بالتفاصيل مع مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات اتصال وتفاوض ممتازة للتعامل مع التحصيلات التجارية بفعالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Dammam, Saudi Arabia
Industry: Valve Manufacturing / Heavy Industrial Engineering
Reports To: Finance Manager / Chief Accountant
The Accounts Receivable (AR) Accountant will handle all customer billing, collections, revenue recognition, and ledger reconciliations for manufacturing and servicing operations. This position ensures accurate tracking of financial transactions, timely collection of outstanding invoices (especially from major EPC contractors and industrial clients like Saudi Aramco), and seamless data management within our SAP ERP environment.
Key Responsibilities
Invoicing & Revenue Recognition
- Generate and dispatch accurate commercial invoices, credit notes, and debit notes based on manufacturing milestones, shipping documents, and sales orders.
- Process and record daily accounts receivable transactions, cash receipts, bank transfers, and check deposits.
- Ensure all customer billing complies with Saudi ZATCA e-invoicing regulations and the company's internal controls.
Collections & Credit Management
- Monitor customer account balances and aging reports to proactively identify overdue invoices.
- Coordinate closely with sales, project management, and logistics teams to resolve billing discrepancies and expedite outstanding payments.
- Maintain regular, professional communication with client procurement and finance departments to follow up on collections.
SAP Data Management & Reconciliations
- Perform all daily AR functions exclusively within the SAP ERP system, ensuring highly accurate data entry and ledger updates.
- Execute monthly bank reconciliations and reconcile the AR sub-ledger against the general ledger.
- Review, analyze, and clear customer open items regularly in SAP.
Reporting & Month-End Closing
- Assist the Finance Manager in month-end and year-end closing processes related to accounts receivable.
- Prepare weekly and monthly AR aging analysis, collection forecasts, and bad debt provision reports.
- Support external auditors by providing required AR schedules, customer ledger statements, and verification documentation.
Job Requirements & Qualifications
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a closely related field.
- Minimum of 3 years of dedicated experience in an Accounts Receivable or General Accounting role within Saudi Arabia.
- Prior accounting experience within a manufacturing, engineering, or industrial services company is highly preferred.
Technical Skills
- SAP ERP Proficiency (Mandatory): Hands-on, practical experience processing AR workflows within SAP is an absolute requirement.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (VLOOKUPs, Pivot Tables) for data analysis.
- Strong familiarity with Saudi ZATCA e-invoicing frameworks and Saudi industrial tax practices.
Core Competencies
- Language: Professional fluency in English (written and spoken) is required; Arabic language skills are a strong asset for local regulatory and supplier coordination.
- High attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and negotiation skills to handle commercial collections effectively.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474724071