وظيفة منسق مواد لدى الجهاز القابضة في المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
الجهاز القابضة تعلن عن وظيفة منسق مواد في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- جمع معلومات حول وصول المواد القادمة من فريق إدارة المشروع بشكل أسبوعي للتحضير للتخزين.
- التنسيق مع موظفي المستودع بخصوص مواعيد وصول الشحنات ومتطلبات المعالجة والتفاصيل التشغيلية الأخرى.
- استلام وفحص الشحنات في الموقع، بما في ذلك عد الصناديق والقطع والملحقات حسب قائمة التعبئة، والتحقق من التلفيات، وفرز العناصر.
- تنظيم مواد التركيب حسب أولوية التسليم.
- ضمان إدخال وتخزين المواد والأدوات المشتراة محلياً بدقة عبر التحقق من أوامر الشراء والفواتير وإشعارات التسليم وقوائم التعبئة.
- إدارة وصرف النقدية الصغيرة للمشروع حسب احتياجات الموقع، وتحديث كشف التدفق النقدي بانتظام.
- المساعدة في شراء المواد من المتاجر المحلية.
- جمع فواتير الشراء المحلية وإشعارات التسليم وتسويتها مع محاسب المشروع.
- صرف المواد من المستودع عبر النظام حسب متطلبات الموقع.
المهارات المطلوبة
- خبرة مثبتة في تنسيق المواد.
- مهارات وضع العلامات والتعبئة.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وشخصية فعالة.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات في تنسيق المواد.
عرض النص الأصلي للإعلان
RESPONSIBILITIES:
• Gather information on upcoming material deliveries from the project management team on a weekly basis
to prepare for stocking.
• Coordinate with warehouse staff regarding shipment arrivals, processing requirements, and other relevant
operational details.
• Receive and inspect shipments at the site, including counting boxes, parts, and accessories according to the
packing list, checking for damage, and sorting items.
• Organize installation materials based on delivery priority.
• Ensure accurate entry and stocking of locally purchased materials and tools by verifying purchase orders,
invoices, delivery notes, and packing lists.
• Manage and disburse petty cash for the project according to site needs, and regularly update the cash flow
statement.
• Assist with purchasing materials from local stores.
• Collect local purchase invoices and delivery notes and reconcile them with the project accountant.
• Issue materials from the store through the system according to site requirements.
REQUIRED SKILLS:
• Proven experience in materials coordination.
• Labelling and packing skills.
• Excellent organizing & time management skills.
• Problem-solving & attention to details.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Strong in MS Office.
• Strong in English.
Education Bachelor’s degree in Logistics or relevant field
Experience 5-8 years of experience in material coordination
رقم الإعلان لدى المصدر: 3360