وظيفة مفتش مجتمعي - إدارة أصول المدينة شاغرة لدى جسارة لإدارة البرامج بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
يقوم مفتش المجتمع بإجراء عمليات تفتيش منتظمة في المجتمعات السكنية والمختلطة لضمان الامتثال لقواعد المجتمع واللوائح البلدية ومعايير الصحة والسلامة ومتطلبات إدارة الممتلكات. يركز الدور على الحفاظ على مظهر المجتمع ورضا السكان والتميز التشغيلي من خلال تحديد المخالفات ومتابعتها والإبلاغ عنها.
المهام والمسؤوليات
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمناطق السكنية والتجارية والمشتركة داخل المجتمع.
- تحديد المخالفات المتعلقة بقواعد المجتمع ومعايير الممتلكات والمناظر الطبيعية ومواقف السيارات وإدارة النفايات والسلامة العامة.
- مراقبة مرافق المجتمع ووسائل الراحة والبنية التحتية للتأكد من صيانتها وفق المعايير المطلوبة.
- الإبلاغ عن العيوب والأضرار ومتطلبات الصيانة إلى الإدارات المعنية.
- ضمان الامتثال لسياسات إدارة المجتمع واللوائح البلدية والمعايير البيئية.
- تفتيش أنشطة المقاولين للتحقق من الالتزام بالمعايير المعتمدة ومتطلبات السلامة.
- توثيق المخالفات وبدء إجراءات التصحيح.
- متابعة المخالفات المعلقة وضمان حلها في الوقت المناسب.
- الرد على شكاوى السكان وطلبات الخدمة المتعلقة بأوضاع المجتمع.
- تقديم التوجيه للسكان والمستأجرين بشأن لوائح المجتمع ومعاييره.
- التنسيق مع فرق إدارة الممتلكات ومقاولي الصيانة والجهات الخارجية عند الحاجة.
- إعداد تقارير التفتيش اليومية والأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للتفتيش والنتائج والمخالفات والإجراءات التصحيحية.
- استخدام برامج التفتيش والتطبيقات المحمولة أو أنظمة إدارة الممتلكات لتسجيل الملاحظات وتتبع الحلول.
- إنتاج أدلة فوتوغرافية وتقارير مفصلة لمراجعة الإدارة.
- تحديد مخاطر الصحة والسلامة المحتملة داخل المجتمع.
- ضمان نظافة وسلامة وإمكانية الوصول إلى المناطق العامة.
- مراقبة ممارسات التخلص من النفايات والامتثال البيئي.
- الإبلاغ عن حالات الطوارئ ودعم التحقيقات في الحوادث عند الضرورة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الممتلكات أو الهندسة المدنية أو التخطيط الحضري أو مجال ذي صلة.
- الشهادات المهنية في إدارة الممتلكات أو إدارة المرافق أو الصحة والسلامة تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في إدارة المجتمع أو إدارة المرافق أو تفتيش الممتلكات أو التفتيش البلدي أو المجالات ذات الصلة.
- يفضل الخبرة داخل المجتمعات السكنية أو التطويرات المختلطة أو الوجهات السياحية أو مشاريع العقارات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Community Inspector is responsible for conducting routine inspections across residential and mixed-use communities to ensure compliance with community rules, municipal regulations, health and safety standards, and property management requirements. The role focuses on maintaining community appearance, resident satisfaction, and operational excellence by identifying, reporting, and following up on violations and maintenance issues.
Key Responsibilities
Community Inspections
- Conduct regular inspections of residential, commercial, and common areas within the community.
- Identify violations related to community rules, property standards, landscaping, parking, waste management, and public safety.
- Monitor community facilities, amenities, and infrastructure to ensure they are maintained to required standards.
- Report defects, damages, and maintenance requirements to relevant departments.
Compliance Monitoring
- Ensure compliance with community management policies, municipal regulations, and environmental standards.
- Inspect contractor activities to verify adherence to approved standards and safety requirements.
- Document violations and initiate corrective action procedures.
- Follow up on outstanding violations and ensure timely resolution.
Resident & Stakeholder Engagement
- Respond to resident complaints and service requests related to community conditions.
- Provide guidance to residents and tenants regarding community regulations and standards.
- Coordinate with property management teams, maintenance contractors, and external authorities when required.
Reporting & Documentation
- Prepare daily, weekly, and monthly inspection reports.
- Maintain accurate records of inspections, findings, violations, and corrective actions.
- Use inspection software, mobile applications, or property management systems to record observations and track resolutions.
- Generate photographic evidence and detailed reports for management review.
Health, Safety & Environmental Monitoring
- Identify potential health and safety hazards within the community.
- Ensure public areas are clean, safe, and accessible.
- Monitor waste disposal practices and environmental compliance.
- Report emergency situations and support incident investigations when necessary.
Qualifications
- Diploma or Bachelor's degree in Facilities Management, Property Management, Civil Engineering, Urban Planning, or a related field.
- Professional certifications in Property Management, Facilities Management, or Health & Safety are an advantage.
Experience
- 2-5 years of experience in community management, facilities management, property inspection, municipal inspection, or related fields.
- Experience within residential communities, mixed-use developments, hospitality destinations, or real estate projects preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 59939BFB97