جسارة لإدارة البرامج تعلن عن وظيفة مراقب أول مستندات في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة جسارة لإدارة البرامج (JASARA PMC) عن توفر وظيفة مراقب وثائق أول في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحيوي، ستضمن إدارة دقيقة وشاملة لجميع وثائق المشاريع، ودعم الفرق في تنظيم وتتبع وأرشفة المستندات الهامة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وتنفيذ إجراءات وممارسات فعالة للتحكم في الوثائق.
- إدارة دورة حياة جميع وثائق المشروع بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والتوزيع والأرشفة.
- ضمان الامتثال للمعايير المعتمدة وسياسات الشركة.
- التعاون مع مديري المشاريع والفرق لتسهيل الوصول إلى الوثائق.
- إجراء عمليات تدقيق دورية للوثائق لضمان الدقة والاكتمال.
- تدريب الموظفين على أنظمة التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
- تقديم التحديثات والتقارير حول حالة الوثائق لأصحاب المصلحة المعنيين.
الشروط والمتطلبات
- يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في التحكم في الوثائق ضمن قطاع البناء أو الهندسة.
- فهم شامل لمعايير وإجراءات التحكم في الوثائق.
المهارات المطلوبة
- كفاءة قوية في استخدام برامج وأدوات إدارة الوثائق.
- انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
- مهارات تواصل فعّالة وشخصية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
JASARA PMC is on the lookout for a dedicated Senior Document Controller to join our dynamic team. In this vital role, you will ensure that all project documentation is meticulously managed and maintained. Your expertise will support project teams in effectively organizing, tracking, and archiving important documents related to various projects.
Your key responsibilities will include:
- Establishing and implementing efficient document control procedures and practices.
- Managing the lifecycle of all project documentation, including creation, revision, distribution, and archiving.
- Ensuring compliance with established standards and company policies.
- Collaborating with project managers and teams to facilitate access to documentation.
- Conducting regular audits of documentation to ensure accuracy and completeness.
- Training staff in document control systems and best practices.
- Providing updates and reports on document status to relevant stakeholders.
Requirements
To be successful in this role, candidates should possess:
- A Bachelor’s degree in a relevant field is preferred.
- At least 8 years of experience in document control within the construction or engineering sectors.
- Strong proficiency in document management software and tools.
- A comprehensive understanding of document control standards and procedures.
- Excellent attention to detail and strong organizational skills.
- Effective communication and interpersonal skills.
- The ability to work well under pressure and manage multiple tasks.
رقم الإعلان لدى المصدر: A2AEADF8DA