إنوفيشن تيم تعلن عن وظيفة مدير نجاح العملاء (الحسابات الرئيسية) في الرياض
تفاصيل الوظيفة
إنوفيشن تيم تبحث عن مدير نجاح عملاء (الحسابات الرئيسية) في الرياض، المملكة العربية السعودية، للتركيز على العلاقات التجارية والتشغيلية اليومية لعملاء الخدمات المدارة والعمل بالوقت والمواد.
نبذة عن الوظيفة
يمتلك هذا الدور المسؤولية التجارية والتشغيلية الكاملة عن محفظة من حسابات العملاء النشطة (خدمات الوقت والمواد T&M والخدمات المدارة). يختلف الدور عن إدارة تسليم المشاريع، إذ يركّز على علاقة العميل وإدارة الفواتير والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA). سيكون المرشح نقطة الاتصال التشغيلية الموثوقة للعميل، ويضمن تحصيل الإيرادات بشكل صحيح، مع تنسيق فرق المبيعات والمالية والموارد البشرية والتقنية.
المهام والمسؤوليات
- الإدارة التشغيلية للحسابات الرئيسية: امتلاك الحوكمة التشغيلية الشاملة لمحفظة حسابات متعددة، وإعداد وتتبع ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة للالتزامات التشغيلية الجارية (تختلف عن معالم المشروع)، ووضع ضوابط عملية موثقة لتتبع كل التزامات الحساب.
- ضمان الإيرادات والتحكم في التكاليف: ضمان موافقة العميل على جميع التكاليف والموارد المخصصة، وإصدار الفواتير في الوقت المناسب. تحديد فجوات تسرب الإيرادات وسدها قبل أن تصبح خسائر، وتتبع كل طلب عميل عارض واعتماده وفوترة. الحفاظ على سجل تدقيق منظم للموافقات.
- حماية الإيرادات التجارية للوقت والمواد: امتلاك دورة حوكمة الجداول الزمنية الشهرية (تحضير البيانات، متابعة الاعتماد، تطبيق السعر اليومي). تحويل الجداول الزمنية المعتمدة إلى مذكرات تسليم (DN) ضمن الموعد النهائي، ومطابقتها مع أوامر الشراء (POs) وبطاقة الأسعار المتفق عليها. إدارة دورة اعتماد مذكرة التسليم من البداية للنهاية، والتسوية مع أمر الشراء، والحصول على توقيع العميل، ثم تسليم حزمة مذكرة التسليم الموقعة للمالية في الوقت المحدد.
- التعامل مع أصحاب المصلحة عبر الأقسام: أن يكون الجسر بين فرق الإدارة والمالية لدى العميل وفرق المبيعات والتسليم والموارد البشرية والمالية الداخلية. ترجمة القضايا التشغيلية إلى مصطلحات يستطيع كل طرف داخلي التصرف بناءً عليها، والعكس. بناء ثقة كافية ليتم الاتصال بك كأول خيار وليس كملاذ أخير.
- امتلاك المشكلات التشغيلية والتصعيد: العمل كنقطة اتصال واحدة للاستفسارات اليومية والمشكلات التشغيلية للحساب. امتلاك وحل نزاعات الفوترة وشكاوى الخدمة، ومعالجة العميل قبل الحاجة إلى التصعيد من خلال الحفاظ على علاقة سلسة. تصعيد التكاليف غير المعتمدة فوراً عبر القناة المناسبة لضمان حلها واستردادها بدلاً من تحملها.
المسؤوليات الإضافية
- التجهيز والنشر: تنسيق إلحاق الموارد الجديدة بالمشاريع الجارية - قبول العميل لملفاتهم الشخصية، تأكيد الأسعار واتفاقية مستوى الخدمة كتابياً، واستكمال مستندات الامتثال (الإقامة، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور) قبل اليوم الأول من العمل القابل للفوترة بالتنسيق مع الموارد البشرية. تأكيد ترتيبات التسليم في الموقع وعن بُعد (صلاحيات الدخول، مساحة العمل، إطار أوقات العمل) قبل بدء التنفيذ، بالتنسيق مع الموارد البشرية والتقنية حسب الحاجة.
- التقارير: الحفاظ على رؤية فورية لمعدلات الاستخدام وأيام الاسترداد وتحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة عبر المحفظة. تغذية بيانات مستوى المشاركة والدروس المستفادة في توقعات السعة وتكاليف العروض المستقبلية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 6 إلى 10 سنوات في مواجهة العميل ضمن مجال تقديم خدمات تقنية معلومات تشغيلية أو خدمات مدارة أو عمليات التوظيف/الوقت والمواد وإدارة الحسابات التشغيلية.
- سجل مثبت للمساءلة التجارية على عقود عملاء نشطة - قبول تسليم العميل، توقيع مذكرات التسليم باتباع إجراءات العميل، وليس مجرد تنسيق مشاريع.
- خلفية كمدير تسليم مشاريع/تقليدي ليست مانعة؛ إذا كانت مقترنة بخبرة حقيقية في جداول زمنية أو خدمات تشغيلية أو فوترة أو مذكرات تسليم، فهذا مزيج قوي.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بدورات حوكمة الجداول الزمنية والفوترة ومذكرات التسليم، وفهم كيفية حماية إيرادات الوقت والمواد من التسرب.
- مهارات تواصل منظمة وذكية وقادرة على إدارة أصحاب مصلحة متعددين (داخليين وعملاء) دون فقدان تتبع الالتزامات.
- معرفة عملية بنقاط الامتثال العمالية في المملكة (الإقامة، التأمينات الاجتماعية، حماية الأجور، طاقات) كافية للتنسيق مع الموارد البشرية.
- الإلمام بأطر اتفاقيات مستوى الخدمة (ISO/IEC 20000 أو مفاهيم ITIL) ميزة إضافية وليست شرطاً.
- يفضل إجادة اللغة العربية بطلاقة (أصلية أو بطلاقة) نظراً للتفاعل اليومي مع العميل وأصحاب المصلحة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Overview
Own the day-to-day commercial and operational relationship for a portfolio of live Time & Material (T&M) and Managed Services client accounts. This is a commercial and operational ownership role, distinct from project delivery; your focus is the client relationship, billing, and SLA governance, not project scope, requirements gathering, or technical delivery. You'll be the client's trusted operational point of contact, ensure the company's revenue on every engagement is properly recovered, and keep Sales, Finance, HR, and Technology aligned behind you.
Key Responsibilities
1. Key Account & Operational Governance • Own end-to-end operational governance for a portfolio of multiple concurrent client accounts. • Set up, track, and monitor SLAs for ongoing operational commitments; this is different to project milestones. • Establish structured process controls that keep every account commitment documented, tracked, and traceable.
2. Revenue Assurance & Cost Control • Ensure all costs incurred to the client and resources allocated are approved by the client and billed in a timely manner. • Identify and close revenue-leakage gaps before they become write-offs; every ad-hoc client request gets tracked, approved, and billed. • Maintain an organized, audit-ready record of approvals so nothing falls through the cracks.
3. T&M & Commercial Revenue Protection • Own the monthly timesheet governance cycle: data preparation, approval chase, daily rate application. • Convert approved timesheets into signed deliver notes within timeline, matching against client Purchase Orders (POs) and the agreed rate card. • Manage the Delivery Note (DN) sign-off cycle end-to-end; reconcile to PO, obtain client signature, hand the signed DN package to Finance on time, every time.
4. Cross-Functional Stakeholder Handling • Be the connective tissue between the client's management/finance teams and our internal Sales, Delivery, HR, and Finance teams. • Translate operational issues into terms each internal stakeholder can act on, and vice versa. • Build enough trust on both sides that you're the first call, not the last resort.
5. Operational Issue & Escalation Ownership • Act as the single point of contact (SPOC) for day-to-day account queries and operational issues. • Own and resolve billing disputes, service complaints, and handle client before escalations by maintaining seamless relationship. • Escalate unapproved costs promptly through the right channel, ensuring they are resolved and recovered rather than absorbed.
Additional Responsibilities
Mobilization • Coordinate onboarding of new resources onto live engagements: client acceptance of profiles, rate/SLA confirmation in writing, and compliance documentation (Iqama, GOSI, WPS) completed before Day 1 of billable work by coordinating with HR. • Confirm onsite and offshore delivery logistics (system access, workspace, working-time framework) are in place before go-live, coordinating with HR and Technology as needed.
Reporting • Maintain real-time visibility of utilization, recovery days, and SLA attainment across your portfolio. • Feed engagement-level data and lessons learned into capacity forecasting and future proposal costing.
Requirements
Experience
6-10 years in a client facing IT services delivery of operational managed services, staffing/T&M operations and operational account management.
Demonstrated commercial accountability on live client engagements; client acceptance delivery, DN signing by following client processes, not purely project coordination.
A background as a conventional project/technical delivery manager is not disqualifying; if paired with genuine timesheet or operational services, billing, or Delivery Note exposure, this combination is a strong plus.
Skills
Comfortable with timesheet, billing, and Delivery Note governance cycles; understands how T&M revenue is protected from leakage.
Street-smart, organized communicator who can manage multiple stakeholders (internal and client side) without losing track of commitments.
Working knowledge of KSA labor compliance touchpoints (Iqama, GOSI, WPS, Qiwa) sufficient to coordinate with HR.
Familiarity with SLA frameworks (ISO/IEC 20000 or ITIL concepts) is a plus, not a requirement.
Native or fluent Arabic speaker preferred, given day-to-day client and stakeholder interaction
رقم الإعلان لدى المصدر: BC5B197FD4