وظيفة مشغل خدمة عملاء (Helpdesk) لدى أتكنز ريالس في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أتكنز ريالس عن حاجتها لمشغل مكتب مساعدة (Helpdesk Operator) للعمل في مشروع بن لادن بلازا بجدة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة تقديم خدمات مكتب المساعدة ضمن إطار إدارة المرافق بمساعدة نظام CAFM لمشروع Wave1، ويعمل بنظام الورديات التي قد تشمل عطل نهاية الأسبوع والمناوبات الليلية، ويكون مسؤولاً عن دعم فريق العمليات وإعداد التقارير وحل استفسارات العملاء.
المهام والمسؤوليات
- تقديم وظيفة مكتب مساعدة لتقديم خدمات إدارة العقود ذات الصلة بمشروع Wave1.
- العمل بنظام الورديات بما في ذلك عطل نهاية الأسبوع والمناوبات الليلية.
- مساعدة فريق العمليات في التشغيل اليومي لنظام CAFM.
- إعداد تقارير حول مستويات الأداء بالتنسيق مع مشرف مكتب المساعدة.
- دعم تنفيذ الأنشطة والبرامج المتعلقة بالصحة والسلامة البيئية وفق سياسات ISO وIMS.
- ضمان حل مشكلات العملاء بشكل احترافي.
- تحقيق أو تجاوز الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تحددها الإدارة العليا.
- فهم جميع البرامج والأنظمة والإجراءات اللازمة لأداء المهمة بفعالية (سيتم توفير التدريب).
- تقديم حلول سريعة لاستفسارات العملاء من خلال معلومات دقيقة ومناسبة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل جيدة وخطوط اتصال مع الزملاء والعملاء وممثلي سلسلة التوريد.
- التواصل الفعال مع موظفي إدارة المرافق والموردين وسلسلة التوريد من منظور مكتب المساعدة.
- أداء مهام دعم الطوارئ عند الحاجة.
- التقاط وإدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة.
- إقامة علاقات وثيقة مع المنسقين لضمان الفعالية التشغيلية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه في مركز اتصال أو مكتب مساعدة (يفضل).
- مهارات تواصل قوية، مبادرة، تفكير تحليلي.
- إتقان تام للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- خبرة في مجال إدارة المرافق (Facility Management).
- يفضل وجود خبرة في نظام CAFM.
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- المرونة في العمل وفقاً لمتطلبات الوظيفة مع إمكانية تغير المهام المذكورة دورياً.
المهارات المطلوبة
- مهارات حاسوبية ممتازة ومعرفة بتقنيات الويب والإنترنت.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Job Description
Reporting directly to the Tatweer Schools PPP Wave CAFM & IT Manager & Helpdesk Supervisor, the CAFM operative will be responsible for the following: -
Provide a helpdesk function to deliver related managing agent services to the Wave1 project
work on a shift basis which could include weekend and night working
Assist the operations team in the daily operations of the CAFM system
In conjunction with the helpdesk supervisor, produce reports to performance levels
Support the implementation of Environmental Health and Safety (EHS) related activities and programs in accordance with company ISO accreditation and IMS policies and procedures
Ensure client issues are professionally resolved
To meet or exceed Targets and KPI requirements set by senior management from time to time
Understand all programs, systems, and procedures necessary to perform the role effectively (Training will be provided)
Provide prompt resolution to customer inquiries by providing appropriate and accurate information
Accountabilities:
Establish and maintain good working relationships and lines of communication with peers, client and supply chain representatives
Good communication with the FM staff, vendors and supply chain from a helpdesk perspective
Perform emergency support duty, if required
Accurate capture and inputting of all required information
Close relations with coordinators to ensure operational effectiveness
Skills
Job Requirements:
Minimum 2 years working experience in a call center/helpdesk type role preferred
Strong Interpersonal skills, initiative, analytical thinking.
Perfect command of spoken and written English
Must have experience working with Facility Management Background.
CAFM experience is preferred.
Must be Saudi national
The person appointed will be expected to work flexibly and the exact nature of the duties described above is subject to periodic review and is liable to change.
Excellent computer skills, knowledge of web/internet technologies and MS Office
Worker Type
موظفJob Type
RegularAt AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
رقم الإعلان لدى المصدر: R-164998