تفاصيل الوظيفة
شركة أتكنز ريالس تعلن عن توفر وظيفة Help Desk Agent في الرياض (KAPSARC).
نبذة عن الوظيفة
- إدارة طلبات خدمة العملاء عبر المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والطلبات الإلكترونية، والمراجعات المباشرة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم حلول سريعة لاستفسارات العملاء من خلال توفير معلومات دقيقة ومناسبة.
- توثيق وتحديث السجلات بدقة في الأنظمة المطلوبة.
- متابعة الطلبات في الوقت المناسب لضمان رضا العملاء.
- فهم جميع البرامج والأنظمة والإجراءات اللازمة لأداء المهمة بفعالية.
- التواصل مع العملاء لمحاولة حل المشكلات عند الاقتضاء.
- إبلاغ الإدارة بالملاحظات والتقدم المحرز.
- الحفاظ على الدبلوماسية واللباقة عند التعامل مع المكالمات الصعبة أو المُصعَّدة.
- تصعيد شكاوى العملاء أو المكالمات عبر القنوات المناسبة إلى الإدارة.
- تقديم ملاحظات للإدارة حول المشكلات المحتملة أو مجالات التحسين.
- تقديم توصيات لتنفيذ عمليات محسّنة.
- أداء مهام أخرى تُسند من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (GED) مع خبرة عمل ذات صلة مرغوبة.
- معرفة وفهم بيئة إدارة المرافق.
- معرفة وفهم سياسات وإجراءات طلبات الخدمة والامتثال لها.
- خبرة سابقة في خدمة العملاء أو مراكز الاتصال (إلزامية).
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (ميزة إضافية).
- معرفة نظام SAP (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي، بما في ذلك Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً وشخصياً.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام.
- القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم العمل.
- القدرة على التكيف مع جدول زمني مرن.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
SUMMARY
Manage the client service requests via inbound and outbound telephone calls, e-mails, web requests and walk-ins.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES include the following. Other duties may be assigned.
Provide prompt resolution to customer inquiries by providing appropriate and accurate information
Accurately document and update records in required systems
Follow up in a timely manner to ensure customer satisfaction
Understand all programs, systems, and procedures necessary to perform job effectively
Where applicable, communicate with customers to attempt to bring resolution
Communicate feedback and progress to management
Maintain diplomacy and tact when dealing with upset or escalated calls
Escalate customer complaints and/or calls through the appropriate channels to management
Provide feedback to management concerning possible problems or areas of improvement
Make recommendations to implement improved processes
Perform other duties as assigned by management
QUALIFICATIONS
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and /or ability required.
EDUCATION and/or EXPERIENCE
High School Diploma or General Educational Development (GED) certificate with equivalent relevant work experience desired.
Knowledge and understanding of facility management environment
Knowledge, understanding, and compliance with Service Request policies and procedures
Previous customer service and/or call center experience is a must
Bi-lingual (English and Arabic) is an advantage
Knowledge in SAP is an advantage
ATTRIBUTES
Ability to maintain the highest level of confidentiality
Proficient personal computer skills, including Microsoft Office
Excellent interpersonal, written, and oral communication skills
Ability to work in a team fostered environment
Ability to work in a multi-tasked environment
Ability to prioritize and organize work
Ability to adapt to a flexible schedule.
COMPUTER SKILLS
Proficient with Microsoft Office
Worker Type
موظفJob Type
RegularAt SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
رقم الإعلان لدى المصدر: R-064626