📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام
بوابة الوظائف
قناة تيليجرام

بارسونز تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض

Document Controller(Saudi National)
🏢 بارسونز (Parsons)
🕒 نُشرت: (منذ شهرين) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗ فصّل سيرتك الذاتية لهذه الوظيفة

تفاصيل الوظيفة

بارسونز توفر وظيفة Document Controller (سعودي الجنسية) للعمل في مكتب إدارة البرامج (PMO) على برنامج بنية تحتية رئيسي ومتعدد التخصصات في الرياض. ستتولى مسؤولية التحكم في وثائق المشروع وتتبعها وإدارتها عبر فرق متعددة، مما يضمن دقة المعلومات وامتثالها وجاهزيتها للتدقيق.

المهام والمسؤوليات

  • تسجيل وتتبع والتحكم في وتوزيع جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمقدمات والمراسلات وطلبات المعلومات والتقارير.
  • ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق المعتمدة وتسميات الملفات ومصفوفات التوزيع.
  • المحافظة على تحكم صارم في المراجعات والإصدارات وحالة الوثائق عبر جميع وثائق المشروع.
  • دعم التشغيل اليومي لنظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) مثل Aconex وUnifier وSharePoint وPrimavera PCM.
  • مراقبة الجداول الزمنية للتقديم ودورات المراجعة وسير عمل الموافقة وفقًا لحوكمة مكتب إدارة البرامج.
  • تتبع الوثائق المتأخرة والتنسيق للمتابعات والتصعيد عند الحاجة.
  • إجراء فحوصات وتدقيقات دورية لضمان اكتمال الوثائق ودقتها وجاهزيتها للتدقيق.
  • دعم عمليات الأرشفة والتسليم والإغلاق وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
  • العمل كواجهة رئيسية للتحكم في الوثائق بين مكتب إدارة البرامج ومديري عقود المشاريع والمصممين والمقاولين.
  • التنسيق مع فرق التخطيط والتكاليف والتجارة والفنية لضمان التوافق بين الوثائق والجداول الزمنية والخطوط الأساسية.
  • دعم تقديم الأنظمة والإحاطات الإجرائية لمديري عقود المشاريع والمقاولين.
  • المحافظة على سجلات الوثائق والسجلات والمتابعين.
  • إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق ومقاييس الامتثال لإدارة مكتب إدارة البرامج.
  • دعم الطلبات المحددة من العميل ومكتب إدارة البرامج المتعلقة بتتبع الوثائق والسجلات.

الشروط والمتطلبات

  • الجنسية السعودية.
  • درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التحكم في الوثائق أو إدارة المعلومات على برامج البنية التحتية أو الإنشاءات الكبيرة.
  • خبرة في بيئات إدارة المشاريع / إدارة عقود المشاريع / مكتب إدارة البرامج أو جهة العميل.
  • معرفة قوية بمنصات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (Aconex، Primavera PCM / Unifier، SharePoint، أو ما يعادلها).
  • خبرة في العمل في بيئات المشاريع في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي.

المهارات المطلوبة

  • اهتمام كبير بالتفاصيل وسلامة الوثائق.
  • فهم واضح للتحكم في الوثائق كوظيفة حوكمة لمكتب إدارة البرامج وليس دعمًا كتابيًا.
  • مبادر وعملي ومركز على التسليم.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
  • ثقة في التعامل مع مديري عقود المشاريع والمقاولين؛ لاعب فريق قوي.
عرض النص الأصلي للإعلان
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!

 

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.

 

Job Description:

Parsons is seeking an experienced Document Controller to support the Program Management Office (PMO) on a major, multi‑disciplinary infrastructure program in Riyadh. This is a hands‑on, client‑side PMO role, responsible for controlling, tracking, and governing project documentation across PMCMs, designers, contractors, and internal PMO teams. The role ensures that project information is accurate, traceable, compliant, and audit‑ready, enabling reliable reporting and decision‑making.

What You'll Be Doing:

  • Register, track, control, and distribute all project documentation including drawings, submittals, correspondence, RFIs, and reports.
  • Ensure compliance with approved document control procedures, naming conventions, and distribution matrices.
  • Maintain strict revision, version, and status control across all project documentation.
  • Support daily operation of the EDMS (e.g. Aconex, Unifier, SharePoint, Primavera PCM).
  • Monitor submission timelines, review cycles, and approval workflows in line with PMO governance.
  • Track overdue documents and coordinate follow-ups and escalations where required.
  • Perform periodic checks and audits to ensure document completeness, accuracy, and audit readiness.
  • Support archiving, handover, and close-out processes in accordance with contractual requirements.
  • Act as a primary document control interface between the PMO, PMCMs, designers, and contractors.
  • Coordinate with planning, cost, commercial, and technical teams to ensure alignment between documents, schedules, and baselines.
  • Support system inductions and procedural briefings for PMCMs and contractors.
  • Maintain document registers, logs, and trackers.
  • Prepare regular document status reports and compliance metrics for PMO management.
  • Support ad-hoc client and PMO requests related to document traceability and records.

What Required Skills You'll Bring:

  • Bachelor's degree in a relevant discipline.
  • Minimum 5 years of experience in document control or information management on large infrastructure or construction programs.
  • Experience in PMC / PMCM / PMO or client-side environments.
  • Strong working knowledge of EDMS platforms (Aconex, Primavera PCM / Unifier, SharePoint, or equivalent).
  • Experience working in KSA / GCC project environments.

What Desired Skills You'll Bring:

  • Strong attention to detail and document integrity.
  • Clear understanding of document control as a PMO governance function, not clerical support.
  • Proactive, hands-on, and delivery-focused.
  • Strong organizational skills and ability to work under pressure.
  • Good English communication skills.
  • Confident interfacing with PMCMs and contractors; strong team player.

Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.

We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!

Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to .

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 3 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: R179716

وظائف أخرى لدى بارسونز

وظائف مراقب مستندات شاغرة في الرياض