مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق تعلن عن وظيفة صراف/أمين صندوق عام في السعودية
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق (IHG) عن حاجتها إلى موظف وظيفة Paymaster / General Cashier للعمل في فندق Holiday Inn Riyadh Rose Yard بالرياض.
نبذة عن الوظيفة
سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة معالجة كشوف الرواتب وعمليات النقد بالفندق وإجراء التسويات النقدية اليومية، مع ضمان دقة السجلات المالية والامتثال لمعايير IHG والضوابط الداخلية والقوانين المحلية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة كشوف الرواتب بدقة وضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد وفقاً لسياسات الشركة.
- صيانة سجلات رواتب الموظفين ودعم تسويات الرواتب.
- استلام، عد، التحقق، وتسوية التحصيلات النقدية اليومية من جميع منافذ الفندق.
- إعداد تقارير General Cashier اليومية وإيداعات البنك.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة، أرصدة الصرافين، وأموال الفندق النقدية الأخرى.
- تسوية النقد، تسويات بطاقات الائتمان، والإيداعات البنكية، والتحقيق في أي اختلافات وحلها.
- معالجة تعويضات النقدية الصغيرة والحفاظ على المستندات الداعمة.
- الحفاظ على سجلات نقدية دقيقة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح وبإذن.
- التنسيق مع الإدارة المالية والإدارات التشغيلية لضمان إجراءات التعامل النقدي الصحيحة.
- دعم أنشطة إغلاق الشهر، تسويات النقد، ومتطلبات التدقيق.
- ضمان الامتثال لسياسات IHG المالية والضوابط الداخلية والمتطلبات القانونية المحلية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في كشوف الرواتب، الصنديق العام، أو المالية الفندقية.
- معرفة بعمليات الرواتب، إجراءات التعامل النقدي، والضوابط المالية.
- إجادة استخدام Microsoft Excel وأنظمة المحاسبة؛ يفضل خبرة في أنظمة PMS الفندقية أو أنظمة الرواتب.
- مهارات عددية وتحليلية وتسوية قوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع درجة عالية من الدقة والنزاهة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية والوفاء بالمواعيد النهائية للتقارير.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
We are looking for a Paymaster / General Cashier to join our Finance team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will be responsible for managing payroll processing, hotel cash operations, and daily cash reconciliations while ensuring accurate financial records and compliance with IHG standards, internal controls, and local regulations.
Key Responsibilities:
- Process payroll accurately and ensure timely salary payments in accordance with company policies.
- Maintain employee payroll records and support payroll reconciliations.
- Receive, count, verify, and reconcile daily cash collections from all hotel outlets.
- Prepare daily General Cashier reports and bank deposit slips.
- Safeguard petty cash, cashier floats, and other hotel cash funds.
- Reconcile cash, credit card settlements, and bank deposits, investigating and resolving any discrepancies.
- Process petty cash reimbursements and maintain supporting documentation.
- Maintain accurate cash records and ensure all transactions are properly documented and authorized.
- Coordinate with Finance and operational departments to ensure accurate cash handling procedures.
- Support month-end closing activities, cash reconciliations, and audit requirements.
- Ensure compliance with IHG financial policies, internal controls, and local statutory requirements.
- Perform other finance-related duties as assigned by the Director of Finance & Business Support.
Requirements:
- Bachelor's degree or Diploma in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Payroll, General Cashiering, or Hotel Finance.
- Knowledge of payroll processes, cash handling procedures, and financial controls.
- Proficiency in Microsoft Excel and accounting systems; experience with hotel PMS or payroll systems is preferred.
- Strong numerical, analytical, and reconciliation skills.
- Excellent organizational skills with a high level of accuracy and integrity.
- Ability to handle confidential financial information and meet reporting deadlines.
رقم الإعلان لدى المصدر: 166277