وظيفة مسؤول علاقات حكومية شاغرة لدى مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق في السعودية
تفاصيل الوظيفة
نحن في مجموعة إنتركونتيننتال للفنادق نبحث عن موظف علاقات حكومية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في فندق Holiday Inn Riyadh Rose Yard في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة جميع العمليات المتعلقة بالجهات الحكومية لموظفي الفندق، وضمان الامتثال للوائح السعودية، والحفاظ على سجلات دقيقة عبر المنصات الحكومية.
المهام والمسؤوليات
- معالجة ورصد تصاريح العمل، وتجديد الإقامة، والتأشيرات، وغيرها من المعاملات الحكومية.
- إدارة أنشطة الموارد البشرية عبر المنصات الحكومية مثل Qiwa وMuqeem وGOSI وMudad وغيرها.
- التنسيق مع السلطات الحكومية لضمان إتمام جميع وثائق الموظفين والمتطلبات التنظيمية في الوقت المحدد.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق الموظفين وتواريخ انتهاء الصلاحية والمعاملات الحكومية.
- دعم عمليات التعيين وإنهاء الخدمة من خلال إتمام جميع الإجراءات الحكومية المطلوبة.
- إعداد وتقديم الطلبات والتقارير والمراسلات الحكومية الرسمية.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وجميع اللوائح الحكومية المعمول بها.
- التنسيق مع قسم المالية والموارد البشرية بخصوص الرسوم والمدفوعات والموافقات الحكومية.
- تقديم الإرشاد للزملاء حول الإجراءات والوثائق الحكومية.
- أداء مهام أخرى تتعلق بالعلاقات الحكومية ودعم الموارد البشرية حسب توجيهات مدير الموارد البشرية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في العلاقات الحكومية أو عمليات الموارد البشرية، ويفضل في قطاع الضيافة.
- معرفة قوية بالمنصات الحكومية السعودية بما في ذلك Qiwa وMuqeem وGOSI وMudad.
- فهم جيد لقانون العمل السعودي والإجراءات الحكومية.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات.
- دقة ممتازة في التفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
We are looking for a Government Relations Officer to join our Human Resources team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will be responsible for managing all government-related processes for hotel colleagues, ensuring compliance with Saudi regulations, and maintaining accurate records across government platforms. The role plays a key part in supporting smooth HR operations while ensuring all legal and regulatory requirements are met.
Key Responsibilities:
- Process and monitor work permits, Iqama renewals, visas, and other government-related transactions.
- Manage HR activities through government platforms such as Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad, and other relevant systems.
- Coordinate with government authorities to ensure timely completion of all employee documentation and regulatory requirements.
- Maintain accurate records of employee documents, expiry dates, and government transactions.
- Support onboarding and offboarding processes by completing all required government procedures.
- Prepare and submit official government applications, reports, and correspondence.
- Ensure compliance with Saudi Labor Law and all applicable government regulations.
- Coordinate with Finance and HR regarding government fees, payments, and approvals.
- Provide guidance to colleagues on government-related procedures and documentation.
- Perform other government relations and HR support duties as assigned by the Human Resources Manager.
Requirements:
- Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- 2-3 years of experience in Government Relations or HR Operations, preferably within the hospitality industry.
- Strong knowledge of Saudi government platforms including Qiwa, Muqeem, GOSI, and Mudad.
- Good understanding of Saudi Labor Law and government procedures.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and ability to handle confidential information.
رقم الإعلان لدى المصدر: 166321