وظيفة مساعد تنفيذي أول لدى مجموعة جميرا في المملكة العربية السعودية
تفاصيل الوظيفة
مجموعة جميرا، الشركة العالمية الرائدة في الضيافة الفاخرة، تعلن عن فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقها في منتجع جميرا البحر الأحمر بالمملكة العربية السعودية لوظيفة Senior Executive Assistant - المكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، يشمل إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات وترتيب أولويات المهام لتحسين استغلال وقت المدير العام.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع إظهار التكتم والاحترافية في جميع التعاملات.
- إدارة وفرز الاتصالات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.
- تنظيم ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والمواصلات البرية، مع ضمان الكفاءة والتوافق مع جدول المدير العام.
- إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات التي يحضرها المدير العام.
- تدوين محاضر الاجتماعات بدقة، وتتبع بنود العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام المعلقة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والتكتم.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة لمدة تتراوح بين 5 و 7 سنوات كـ Senior Executive Assistant داعماً لكبار المسؤولين التنفيذيين، ويفضل في مجال الضيافة الفاخرة أو بيئات العمل المماثلة سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التواصل الفعال مع القيادة العليا والإدارات والشركاء الخارجيين.
- تنظيم عالٍ مع قدرات ممتازة في تعدد المهام، لضمان التنسيق السلس بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- مهارات اتصال احترافية، مع الثقة للتعامل مع الجهات الحكومية والعملاء والشركاء البارزين.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة، مع فهم قوي للعمليات المؤسسية والدعم التنفيذي.
المزايا
- بيئة عمل داعمة وشاملة.
- الوصول إلى برامج التعلم والتطوير ومسارات وظيفية واضحة.
- فرص التنقل الداخلي ضمن شبكتنا العالمية.
- خصومات للزملاء على المأكولات والمشروبات والإقامة في الفنادق حول العالم.
- تأمين صحي ورعاية صحية.
- هيكل حوافز ورواتب تنافسي محلياً.
- مزايا محلية ذات صلة تُحدد حسب العقار.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Jumeirah
Jumeirah, a global leader in luxury hospitality and a member of Dubai Holding, operates an exceptional portfolio of 29 properties across 11 countries in the Middle East, Europe, and Asia. In 1999, Jumeirah changed the face of luxury hospitality with the opening of the iconic Jumeirah Burj Al Arab and the brand is now renowned worldwide for its distinguished beachfront resorts, esteemed city hotels and exclusive residences. From the contemporary Maldivian island paradise at Jumeirah Olhahali Island to the art-inspired Jumeirah Capri Palace in Italy and the modern twist on a British classic at Jumeirah Carlton Tower in London, the brand has become synonymous with warm and generous service and the ability to craft distinctive and purposeful experiences that bring joy to guests from across the world.
About The Job
An exciting opportunity has arisen for a Senior Executive Assistant to join Jumeirah The Red Sea.
The main duties and responsibilities of this role include:
- Provide high-level administrative support to the General Manager, managing calendars, coordinating meetings, and prioritizing tasks to optimize the General Manager's time.
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, exercising discretion and professionalism in all interactions.
- Manage and screen incoming communications, emails, and calls.
- Organize complex travel arrangements, including flights, accommodations, and ground transportation, ensuring efficiency and alignment with the Chief 's schedule.
- Prepare agendas, presentations, and materials for meetings attended by the Chief.
Take accurate meeting minutes, track action items, and ensure timely follow-up on outstanding tasks. - Entrusted with sensitive information with the highest level of confidentiality and discretion.
About You
The ideal candidate for this position will have the following experience and qualifications :
- Proven experience (5-7 years) as a Senior Executive Assistant supporting C-level executives, ideally within luxury hospitality or similar fast-paced environments
- Strong stakeholder management skills, with the ability to effectively liaise with senior leadership, corporate departments, and external partners
- Highly organized with excellent multitasking abilities, ensuring seamless coordination across internal teams and external stakeholders
- Professional communication skills, with the confidence to interact with government entities, clients, and high-profile partners
- Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field, with a strong understanding of corporate operations and executive support
About The Benefits
At Jumeirah, we are dedicated to fostering a workplace where colleagues feel valued, supported, and inspired to grow. Our benefits package reflects this commitment by combining rewarding financial incentives, comprehensive healthcare, and opportunities for professional development.
Benefits include:
- Supportive and inclusive work environment
- Access to Learning & Development programmes and clear career pathways
- Opportunities for internal mobility within our global network
- Colleague discounts on food, beverage, and hotel stays worldwide
- Health care and insurance benefits
- Locally competitive salary and incentive structure
- Locally relevant benefits as determined by the property
رقم الإعلان لدى المصدر: 114133