تفاصيل الوظيفة
مجموعة أباريل تعلن عن وظيفة مشرف (Supervisor) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
وظيفة مشرف الوردية هي وظيفة تشغيلية تتضمن الإشراف على أنشطة أعضاء الفريق خلال الوردية لضمان تحقيق المعايير المتعلقة بالأفراد والمنتج والنظافة وتجربة الضيف الاستثنائية.
المهام والمسؤوليات
يشمل دور المشرف المهام التالية: إدارة الأفراد: - القيادة بالقدوة وإظهار أهمية معاملة كل عضو فريق وضيف باحترام. - التعامل الفوري مع المشكلات التي تطرأ خلال الوردية. - تقديم توجيهات محددة ومستمرة لأعضاء الفريق. - تشجيع بيئة عمل محفزة وممتعة وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف. - تدريب وتوجيه ومراقبة أعضاء الفريق الجدد. - رفع تقارير أداء أعضاء الفريق (إيجابية أو سلبية) لمدير المتجر. - المساعدة في ضمان التغطية المثلى لأعضاء الفريق في جميع الأوقات والعمل في مواقع مختلفة خلال فترات الازدحام للحفاظ على مستويات الخدمة المثلى من خلال القيادة الميدانية. إدارة الضيافة: - القيادة بالقدوة لإثبات أن الضيف هو الأولوية القصوى وتعزيز سلوكيات الضيافة الإيجابية مع أعضاء الفريق. - الاستجابة للضيوف بطريقة ودية مع الحفاظ على الإحساس المناسب بالإلحاح. - معالجة شكاوى خدمة الضيوف في الوقت المناسب وحل المشكلات وتحويل المواقف السلبية المحتملة إلى إيجابية. إدارة العمليات: - الامتثال لجميع معايير تشغيل تيم هورتونز وتطبيقها. - التأكد من عرض جميع المنتجات والتغليف وتخزينها بشكل صحيح. - المسؤولية عن إجراءات التعامل مع النقدية أثناء الوردية. - الحفاظ على الكفاءة التشغيلية باستخدام جدول العمل. - الإشراف على أعضاء الفريق لضمان إتمام المهام الأولية والثانوية. - ضمان اتباع جميع سياسات المتجر خلال الوردية (مثل سياسات النقدية، سياسات الوجبات والاستراحات، سياسات سلامة الغذاء). - متابعة جميع المعلومات الجديدة (مثل إطلاق منتجات جديدة، العروض الترويجية وخطط الخصم). - مساعدة مدير المتجر في زيادة المبيعات والمعاملات خلال الوردية. - إكمال جميع وثائق الوردية المطلوبة (مثل تسجيل الهدر، جولة المدير، قائمة تدقيق المتجر). - رفع أي مشكلات أو مشاكل للمشرف المباشر. الصحة والسلامة: - معرفة وفهم واتباع ممارسات وإجراءات العمل الآمنة. - استخدام معدات الحماية الشخصية أو ارتدائها حسب الحاجة. - الإبلاغ عن جميع الإصابات/الأمراض، الحوادث، الظروف غير الآمنة، حوادث الأمن، وأي مخالفة لتشريعات وسياسات الصحة والسلامة لمدير المتجر أو مدير المنطقة. - عدم تشغيل أي معدات أو آلات أو أدوات أو العمل بطريقة تعرض أي شخص للخطر. - ضمان اتباع سياسات الصحة والسلامة خلال الوردية بما في ذلك توثيق أي إصابات أو حوادث متعلقة بالعمل والإبلاغ عنها. أعمال الصندوق: - الإشراف على التأكد من أن المعدات التقنية في المتجر تعمل بشكل صحيح. - عد النقود في درج النقدية في بداية الوردية للتأكد من صحة المبلغ ووجود فكة كافية. - استلام الدفع نقداً، ببطاقات الائتمان، القسائم أو الخصم المباشر عند الحاجة. - إصدار الإيصالات، المبالغ المستردة، أو الفكة للعملاء بشكل صحيح عند الحاجة. - الحفاظ على مناطق الدفع نظيفة ومنظمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
People Management
- Leads by example and demonstrates the importance of treating every team member and guest with respect
- Reacts immediately to issues requiring attention during the shift
- Provides ongoing, specific direction to team members
- Encourages an exciting and fun work environment while motivating team members to meet goals
- Trains, orientates and monitors new team members
- Reports to Store Manager on team member performance (positive or negative)
- Assists in ensuring optimal team member coverage at all times and works various positions during busy periods to maintain optimal service levels through demonstrated floor leadership Hospitality Management
- Leads by example to demonstrate that the guest is top priority and reinforces positive hospitality behaviors with team members
- Responds to guest in a friendly manner while maintaining an appropriate sense of urgency
- Responds to guest service complaints in a timely manner, resolving problems and turning potentially negative situations into positive situations Operations Management
- Complies with and enforces all Tim Hortons operating standards
- Ensures that all product and packaging is properly merchandised and stocked
- Responsible for shift cash procedures
- Maintains operational efficiency through use of the work schedule
- Supervises team members to ensure primary and secondary duties are completed
- Ensures all store policies are followed during the shift (e.g. cash policies, meal and break policies, food safety policies)
- Keeps current on all new information (i.e., new product launched, promos and discount schemes)
- Assists the Store Manager in driving sales and transactions during their shift
- Completes all required shift documentation (e.g. records waste, mgr. walk thru, store checklist etc.)
- Escalates to immediate superior any issues and or problems Health & Safety
- Knows, understands and follows safe work practices and procedures
- Uses or wears personal protective equipment or clothing as required
- Reports all injuries/illness, accidents, unsafe conditions, security incidents and any contravention of health and safety legislation, policies and procedures to the Store Manager or Area Manager
- Does not operate any equipment, machine, device or thing, or otherwise work in a manner that will endanger anyone
- Ensures health and safety policies are followed during the shift including documentation and reporting of any work related injuries or accidents Cashiering
- Supervises and ensures that technical equipment in the stores are in working condition.
- Count money in the cash till at the beginning of the shifts to ensure that amount is correct and there is adequate change.
- Receives payment by cash, credit cards, vouchers or automatic debits whenever required
- Issues receipts, refunds, or change to the customers correctly whenever required
- Maintains clean & orderly checkout areas
رقم الإعلان لدى المصدر: 9130