تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة أباريل عن توفر وظيفة مشرف وردية (Shift Supervisor) في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على أنشطة أعضاء الفريق خلال الوردية لضمان تحقيق المعايير المتعلقة بالأفراد والمنتج والنظافة وتجربة الضيوف الاستثنائية.
المهام والمسؤوليات
- يقود بالقدوة ويظهر أهمية معاملة كل عضو في الفريق وكل ضيف باحترام.
- يتفاعل فوراً مع القضايا التي تتطلب الانتباه أثناء الوردية.
- يقدم توجيهاً محدداً ومستمراً لأعضاء الفريق.
- يشجع بيئة عمل محفزة وممتعة مع تحفيز أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف.
- يقوم بتدريب وتوجيه ومراقبة أعضاء الفريق الجدد.
- يبلغ مدير المتجر بأداء أعضاء الفريق (إيجابياً أو سلبياً).
- يساعد في ضمان التغطية المثلى لأعضاء الفريق في جميع الأوقات ويعمل في مواقع مختلفة خلال فترات الازدحام للحفاظ على مستويات الخدمة المثلى من خلال القيادة الميدانية.
- يُظهر بالقدوة أن الضيف هو الأولوية القصوى ويعزز السلوكيات الإيجابية في الضيافة مع أعضاء الفريق.
- يستجيب للضيوف بطريقة ودية مع الحفاظ على الشعور المناسب بالإلحاح.
- يتعامل مع شكاوى خدمة الضيوف في الوقت المناسب، ويحل المشكلات ويحول المواقف السلبية المحتملة إلى إيجابية.
- يلتزم بجميع معايير التشغيل الخاصة بتيم هورتونز ويفرضها.
- يضمن عرض وتخزين جميع المنتجات والتغليف بشكل صحيح.
- مسؤول عن إجراءات التعامل النقدي أثناء الوردية.
- يحافظ على الكفاءة التشغيلية باستخدام جدول العمل.
- يشرف على أعضاء الفريق لضمان إتمام المهام الأساسية والثانوية.
- يضمن اتباع جميع سياسات المتجر أثناء الوردية (مثل سياسات النقد، سياسات الوجبات والاستراحة، سياسات سلامة الغذاء).
- يبقى على اطلاع بجميع المعلومات الجديدة (مثل إطلاق المنتجات الجديدة، العروض الترويجية وخطط الخصم).
- يساعد مدير المتجر في زيادة المبيعات والمعاملات أثناء ورديته.
- يكمل جميع وثائق الوردية المطلوبة (مثل تسجيل الهدر، جولة المدير، قائمة تفقد المتجر، إلخ).
- يرفع أي مشاكل أو قضايا إلى المشرف المباشر.
- يعرف ويفهم ويتبع ممارسات وإجراءات العمل الآمنة.
- يستخدم أو يرتدي معدات الحماية الشخصية أو الملابس حسب الحاجة.
- يبلغ عن جميع الإصابات/الأمراض والحوادث والظروف غير الآمنة والحوادث الأمنية وأي مخالفة لتشريعات وسياسات وإجراءات الصحة والسلامة إلى مدير المتجر أو مدير المنطقة.
- لا يشغل أي معدات أو آلة أو جهاز أو شيء، ولا يعمل بأي طريقة قد تعرض أي شخص للخطر.
- يضمن اتباع سياسات الصحة والسلامة أثناء الوردية بما في ذلك توثيق والإبلاغ عن أي إصابات أو حوادث متعلقة بالعمل.
- يشرف ويتأكد من أن المعدات التقنية في المتاجر في حالة عمل جيدة.
- يعد النقود في درج النقود في بداية الورديات للتأكد من أن المبلغ صحيح وأن هناك فكة كافية.
- يتلقى الدفع نقداً أو ببطاقات الائتمان أو القسائم أو الخصم المباشر كلما دعت الحاجة.
- يصدر الإيصالات أو المبالغ المستردة أو الفكة للعملاء بشكل صحيح كلما دعت الحاجة.
- يحافظ على مناطق الدفع نظيفة ومنظمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
People Management
- Leads by example and demonstrates the importance of treating every team member and guest with respect
- Reacts immediately to issues requiring attention during the shift
- Provides ongoing, specific direction to team members
- Encourages an exciting and fun work environment while motivating team members to meet goals
- Trains, orientates and monitors new team members
- Reports to Store Manager on team member performance (positive or negative)
- Assists in ensuring optimal team member coverage at all times and works various positions during busy periods to maintain optimal service levels through demonstrated floor leadership Hospitality Management
- Leads by example to demonstrate that the guest is top priority and reinforces positive hospitality behaviors with team members
- Responds to guest in a friendly manner while maintaining an appropriate sense of urgency
- Responds to guest service complaints in a timely manner, resolving problems and turning potentially negative situations into positive situations Operations Management
- Complies with and enforces all Tim Hortons operating standards
- Ensures that all product and packaging is properly merchandised and stocked
- Responsible for shift cash procedures
- Maintains operational efficiency through use of the work schedule
- Supervises team members to ensure primary and secondary duties are completed
- Ensures all store policies are followed during the shift (e.g. cash policies, meal and break policies, food safety policies)
- Keeps current on all new information (i.e., new product launched, promos and discount schemes)
- Assists the Store Manager in driving sales and transactions during their shift
- Completes all required shift documentation (e.g. records waste, mgr. walk thru, store checklist etc.)
- Escalates to immediate superior any issues and or problems Health & Safety
- Knows, understands and follows safe work practices and procedures
- Uses or wears personal protective equipment or clothing as required
- Reports all injuries/illness, accidents, unsafe conditions, security incidents and any contravention of health and safety legislation, policies and procedures to the Store Manager or Area Manager
- Does not operate any equipment, machine, device or thing, or otherwise work in a manner that will endanger anyone
- Ensures health and safety policies are followed during the shift including documentation and reporting of any work related injuries or accidents Cashiering
- Supervises and ensures that technical equipment in the stores are in working condition.
- Count money in the cash till at the beginning of the shifts to ensure that amount is correct and there is adequate change.
- Receives payment by cash, credit cards, vouchers or automatic debits whenever required
- Issues receipts, refunds, or change to the customers correctly whenever required
- Maintains clean & orderly checkout areas
رقم الإعلان لدى المصدر: 8591