تفاصيل الوظيفة
أكور تعلن عن وظيفة قائد فريق الاستقبال (Bell Captain) في أملج، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
في SLS The Red Sea، كل وصول يحدد النغمة وكل مغادرة تترك انطباعاً دائماً. بصفته قائد فريق الاستقبال، سيقود فريق البيل في خلق تجارب ضيوف سلسة ومرحبة لا تُنسى من لحظة وصولهم إلى المنتجع حتى مغادرتهم. سيعمل بشكل وثيق مع فرق الكونسيرج والمكتب الأمامي وفريق التوصيل، وسيشرف على العمليات اليومية لمكتب البيل، ومناولة الأمتعة، ومساعدة الضيوف، وتنسيق النقل. بأسلوب قيادة عملي وحضور قوي في منطقة اللوبي ومناطق الوصول، سيوجه الفريق لتقديم خدمة دافئة وواثقة تعكس شخصية SLS The Red Sea المميزة.
المهام والمسؤوليات
- قيادة والإشراف على العمليات اليومية لفريق البيل، وضمان خدمة سلسة ومتسقة في جميع مراحل وصول ومغادرة الضيوف.
- الحفاظ على حضور بارز وتفاعلي في اللوبي، والمدخل، ومناطق الوصول للمنتجع، ودعم الضيوف والزملاء طوال الوردية.
- الترحيب شخصياً بالضيوف ومساعدتهم عند الوصول والمغادرة، وخلق انطباعات أولى وأخيرة لا تُنسى.
- الإشراف على مناولة الأمتعة وتخزينها وتسليمها وجمعها، وضمان التعامل مع جميع العناصر بأمان ودقة وكفاءة.
- ضمان اتباع إجراءات وضع بطاقات الأمتعة وتسجيلها وتتبعها وتخزينها في جميع الأوقات.
- التنسيق الوثيق مع فرق المكتب الأمامي والكونسيرج لدعم وصول الضيوف ومغادرتهم ونقل الغرف والمتطلبات الأخرى.
- المساعدة في ترتيبات النقل، بما في ذلك النقل من وإلى المطار والنقل الخاص واحتياجات التنقل الأخرى للضيوف.
- التنسيق مع فريق التوصيل وفرق النقل لضمان حركة سلسة للضيوف ووصول ومغادرة فعالة.
- البقاء على اطلاع بوصول كبار الشخصيات والضيوف المتكررين والطلبات الخاصة والتفضيلات الفردية لدعم الخدمة الشخصية.
- تقديم معلومات دقيقة وجذابة عن مرافق المنتجع ومنافذ الطعام والأنشطة والتجارب وجزيرة شورى ووجهة البحر الأحمر الأوسع.
- التعامل مع استفسارات وطلبات ومخاوف الضيوف بشكل احترافي، وضمان اتخاذ الإجراء المناسب والمتابعة.
- الإشراف على التخزين الآمن لأمتعة الضيوف وممتلكاتهم الشخصية مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
- ضمان أن تكون عربات البيل وغرف الأمتعة ومناطق التخزين والمعدات ذات الصلة نظيفة ومنظمة وآمنة وجاهزة للتشغيل.
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم اللوبي ومدخل المنتجع ومناطق الوصول ومكتب البيل وفقاً لمعايير SLS.
- إجراء اجتماعات الفريق وتقديم إرشادات مستمرة حول معايير الخدمة وإجراءات السلامة والتعامل مع الضيوف وعمليات المنتجع اليومية.
- تدريب ودعم أعضاء فريق البيل، وتقديم ملاحظات فورية وتحديد فرص التطوير.
- مراقبة أداء الفريق وضمان التزام الزملاء بالمظهر المهني والسلوك والتعامل مع الضيوف.
- ضمان تسجيل الطلبات والمهام ذات الصلة وتتبعها ومتابعتها باستخدام أنظمة المنتجع المناسبة.
- التنسيق الوثيق مع الكونسيرج والمكتب الأمامي وعلاقات الضيوف والتوصيل والأمن والتدبير المنزلي والإدارات الأخرى لضمان تقديم خدمة سلسة.
- ضمان اتباع جميع إجراءات السلامة والأمن وخصوصية الضيوف ومناولة الأمتعة باستمرار.
- دعم إعداد تقارير تشغيل مكتب البيل وملاحظات الضيوف والتحديثات ذات الصلة للفريق عند الحاجة.
- دعم فريق الغرف في المتطلبات التشغيلية والتحسين المستمر لتجربة وصول ومغادرة الضيوف بشكل عام.
الشروط والمتطلبات
- حد أدنى سنتين من الخبرة في مكتب البيل أو المكتب الأمامي أو الكونسيرج أو خدمات الضيوف، ويفضل في بيئة منتجع فاخر أو نمط حياة.
- خبرة سابقة في الإشراف أو قيادة الفريق مفضلة.
- القدرة البدنية على المساعدة في مناولة الأمتعة والبقاء نشطاً لفترات طويلة.
- المرونة للعمل في ورديات متغيرة وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب متطلبات تشغيل المنتجع.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتعامل مع الآخرين بأسلوب دافئ وواثق واستباقي.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية أو لغات إضافية تعتبر ميزة.
- معرفة عملية بنظام Opera PMS أو أنظمة إدارة طلبات الضيوف أو تقنيات ضيافة مماثلة مفضلة.
- معرفة جيدة بترتيبات النقل وتجارب الوجهات وأنشطة الضيوف.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على قيادة وتدريب وتحفيز الفريق مع البقاء عملياً أثناء فترات الانشغال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
At SLS The Red Sea, every arrival sets the tone and every departure leaves a lasting impression. As Bell Captain, you will lead the Bell team in creating smooth, welcoming, and memorable guest experiences from the moment guests arrive at the resort until the moment they leave.
Working closely with the Concierge, Front Office, and Valet teams, you will oversee daily Bell Desk operations, luggage handling, guest assistance, and transportation coordination. With a hands-on leadership style and a strong presence across the lobby and arrival areas, you will guide the team to deliver service with warmth, confidence, and the distinctive personality of SLS The Red Sea.
Key Responsibilities
- Lead and supervise the daily operations of the Bell team, ensuring smooth and consistent service across all guest arrivals and departures.
- Maintain a visible and engaging presence in the lobby, driveway, and resort arrival areas, supporting guests and colleagues throughout the shift.
- Personally welcome and assist guests upon arrival and departure, creating memorable first and last impressions.
- Oversee luggage handling, storage, delivery, and collection, ensuring all items are handled securely, accurately, and efficiently.
- Ensure proper luggage tagging, logging, tracking, and storage procedures are followed at all times.
- Coordinate closely with Front Office and Concierge teams to support guest arrivals, departures, room moves, and other guest requirements.
- Assist with transportation arrangements, including airport transfers, private transfers, and other guest mobility requirements.
- Coordinate with Valet and transportation teams to ensure smooth guest movements and efficient arrivals and departures.
- Stay informed of VIP arrivals, repeat guests, special requests, and individual preferences to support personalized service.
- Provide accurate and engaging information about resort facilities, dining venues, activities, experiences, Shura Island, and the wider Red Sea destination.
- Handle guest inquiries, requests, and concerns professionally, ensuring appropriate action and follow-up.
- Supervise the secure storage of guest luggage and personal belongings while maintaining accurate records.
- Ensure bell carts, luggage rooms, storage areas, and related equipment are clean, organized, secure, and ready for operation.
- Maintain the presentation and organization of the lobby, resort entrance, arrival areas, and Bell Desk in line with SLS standards.
- Conduct team briefings and provide ongoing guidance on service standards, safety procedures, guest engagement, and daily resort operations.
- Coach and support Bell team members, providing real-time feedback and identifying opportunities for development.
- Monitor team performance and ensure colleagues consistently demonstrate professional grooming, conduct, and guest engagement.
- Ensure guest requests and related tasks are properly recorded, tracked, and followed through using the relevant resort systems.
- Coordinate closely with Concierge, Front Office, Guest Relations, Valet, Security, Housekeeping, and other resort departments to ensure seamless service delivery.
- Ensure all safety, security, guest privacy, and luggage-handling procedures are followed consistently.
- Support the preparation of Bell Desk operational reports, guest feedback, and relevant team updates when required.
- Support the Rooms team with operational requirements and continuous improvement of the overall guest arrival and departure experience.
Qualifications
- Minimum of 2 years of experience within Bell Desk, Front Office, Concierge, or Guest Services, preferably within a luxury or lifestyle resort environment.
- Previous supervisory or team leadership experience is preferred.
- Strong guest service and interpersonal skills with a warm, confident, and proactive approach.
- Excellent communication skills in English; Arabic or additional languages are an advantage.
- Working knowledge of Opera PMS, guest request management systems, or similar hospitality technology is preferred.
- Good knowledge of transportation arrangements, destination experiences, and guest activities.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail and follow-through.
- Ability to lead, coach, and motivate a team while remaining hands-on during busy operations.
- Physically able to assist with luggage handling and remain active for extended periods.
- Flexible to work varying shifts, weekends, and public holidays according to resort operational requirements.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000148529988