تفاصيل الوظيفة
أكور (SLS The Red Sea) تبحث عن Villa Host للانضمام إلى فريقها في أملج، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية. في هذه الوظيفة، ستكون نقطة الاتصال المخصصة لضيوف الفيلا، مما يخلق تجربة إقامة شخصية وسلسة لا تُنسى.
المهام والمسؤوليات
- تحمل مسؤولية رحلة الضيف للفيلات المخصصة، من مرحلة ما قبل الوصول حتى المغادرة.
- مراجعة ملفات الضيوف وتفضيلاتهم وحالة VIP والمناسبات الخاصة لتجهيز تجارب شخصية.
- إجراء فحوصات ما قبل الوصول للفيلات للتأكد من النظافة ووسائل الراحة والصيانة والعرض العام وفقاً لمعايير SLS.
- استقبال ضيوف الفيلا شخصياً ودعم تجارب تسجيل الوصول والمغادرة داخل الفيلا.
- بناء علاقات حقيقية مع الضيوف والعمل كنقطة اتصال رئيسية طيلة إقامتهم.
- توقع احتياجات الضيوف وتنسيق الطلبات مع أقسام المنتجع المعنية حتى اكتمالها.
- ترتيب تجارب تناول الطعام والسبا والعافية وأنشطة المنتجع والمواصلات والاحتفالات والتجارب الشخصية الأخرى.
- تنسيق خدمات تناول الطعام داخل الفيلا والميني بار والغسيل والأمتعة والخدمات الأخرى حسب الحاجة.
- ضمان تجهيز وسائل الراحة والمستلزمات والترتيبات الخاصة وفقاً لتفضيلات الضيوف.
- تحديد الفرص لخلق لحظات لا تُنسى وشخصية للضيوف.
- الاستجابة الفورية لطلبات الضيوف وملاحظاتهم واستفساراتهم ودعم استعادة الخدمة بفعالية.
- الحفاظ على دقة تفضيلات الضيوف وطلباتهم ومعلومات الإقامة ذات الصلة ضمن أنظمة الفندق.
- البقاء على اطلاع دائم بالوصول والمغادرة اليومية وحركة VIP وأنشطة المنتجع والتحديثات التشغيلية.
- تنسيق ترتيبات المغادرة بما في ذلك المواصلات والأمتعة ومتطلبات الفوترة والطلبات الفردية للضيوف.
- الحفاظ على أعلى معايير الخصوصية والسرية والمظهر المهني والسلوك المهني.
- اتباع جميع معايير خدمة SLS والإجراءات التشغيلية ومتطلبات الصحة والسلامة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو مؤهل في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الضيافة الفاخرة، ويفضل في عمليات الفيلات أو خدمة البوتلر أو علاقات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو الكونسيرج أو دور مشابه مواجه للضيوف.
- خبرة سابقة في منتجع فاخر أو فيلا أو سكن خاص أو بيئة ضيافة راقية (يفضل).
- إجادة استخدام أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة الفندق القياسية.
- مهارات تواصل باللغة الإنجليزية ممتازة (كتابياً وشفهياً).
- المرونة والمبادرة والقدرة على البقاء هادئاً في بيئة ضيافة فاخرة سريعة الوتيرة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في العلاقات مع الضيوف مع القدرة على توقع الاحتياجات وخلق تجارب شخصية.
- فهم جيد لمعايير الخدمة الفاخرة وآداب الضيافة والخصوصية والسرية.
- معرفة جيدة بعمليات مكتب الاستقبال والمأكولات والمشروبات والتدبير المنزلي والكونسيرج وعمليات المنتجع العامة.
- مهارات تنظيمية ومهارات حل المشكلات ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع حضور دافئ ومهني.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
At SLS The Red Sea, a villa stay is more than accommodation - it’s a highly personalized experience where every detail feels effortless. As a Villa Host, you will be the dedicated point of contact for our villa guests, creating a seamless and memorable journey from arrival through to their final farewell.
Working closely with Front Office, Housekeeping, F&B, Spa, Concierge, Transportation, and other resort teams, you will anticipate guest needs, coordinate personalized experiences, and ensure every moment reflects the distinctive spirit of SLS.
Key Responsibilities
- Take ownership of the guest journey for assigned villas, from pre-arrival preparation through departure.
- Review guest profiles, preferences, VIP status, and special occasions to prepare personalized experiences.
- Conduct pre-arrival villa inspections to ensure cleanliness, amenities, maintenance, and overall presentation meet SLS standards.
- Personally welcome villa guests and support seamless in-villa check-in and check-out experiences.
- Build genuine relationships with guests and act as their key point of contact throughout their stay.
- Anticipate guest needs and coordinate requests with relevant resort departments through to completion.
- Arrange dining, spa and wellness experiences, resort activities, transportation, celebrations, and other personalized experiences.
- Coordinate in-villa dining, minibar, laundry, luggage, and other villa services as required.
- Ensure villa amenities, guest supplies, and special arrangements are prepared according to guest preferences.
- Identify opportunities to create memorable and personalized moments for guests.
- Respond promptly to guest requests, feedback, and concerns and support effective service recovery.
- Maintain accurate guest preferences, requests, and relevant stay information within hotel systems.
- Stay informed of daily arrivals, departures, VIP movements, resort activities, and operational updates.
- Coordinate departure arrangements, including transportation, luggage, billing requirements, and individual guest requests.
- Maintain the highest standards of guest privacy, discretion, grooming, and professional conduct.
- Follow all SLS service standards, operational procedures, and health and safety requirements.
Qualifications
- Diploma or qualification in Hospitality Management or a related field is preferred.
- Minimum 2-3 years of experience in luxury hospitality, preferably within Villa Operations, Butler Service, Guest Relations, Front Office, Concierge, or a similar guest-facing role.
- Previous experience in a luxury resort, villa, private residence, or high-end hospitality environment is preferred.
- Strong guest relations skills with the ability to anticipate needs and create personalized experiences.
- Good understanding of luxury service standards, guest etiquette, privacy, and discretion.
- Good knowledge of Front Office, F&B, Housekeeping, Concierge, and general resort operations.
- Comfortable using Property Management Systems (PMS) and standard hotel systems.
- Strong organizational and problem-solving skills with excellent attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills with a warm and professional presence.
- Strong English communication skills, both written and verbal.
- Flexible, proactive, and able to remain composed in a fast-paced luxury hospitality environment.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000146826349